Koordinator med værts- og bookingfunktion til vores kulturhus

Heerup Museum og Rødovregaard; Rødovre Kommune; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Heerup Museum og Rødovregård søger en alsidig administrativ medarbejder til at drive og udvikle økonomien og daglige operationer. Stillingen indebærer booking, planlægning af aktiviteter, varebestilling samt indberetning af løn og ferie.

Du vil være en central del af en lille kommunal kulturinstitution med et kunstmuseum og et foreningshus, tæt på lokalt kultur- og foreningsliv, og du får mulighed for at bidrage til udviklingsprojekter og tilgængelighed.

Qualifications

• Arbejdet i en politisk ledet organisation.
• Erfaring med kommunalt booking system (WINKAS).
• Erfaring med projektledelse af tværfaglige indsatser og borgerinddragelse.
• Udviklingsorienteret og lyst til at skabe synergier, overskud i driften og tiltrække nye brugergrupper.
• Udpræget servicegen og gode kommunikationsevner.
• Erfaring med fundraising og dialog med fonde og andre bidragsydere samt afrapportering.
• En selvstarter-attitude og fleksibilitet, hvor du med overblik hjælper andre i gang.
• Teknisk flair og erfaring med en bred vifte af administrative opgaver, digitale værktøjer og programmer fx booking og økonomisystem, AV-opsætning.

Responsibilities

• Blive en vigtig administrativ medarbejder, der er ansvarlig for bookinger, vagtplaner, bestilling af varer, indberetning af løn og ferie m.m.
• Planlægge og afvikle aktiviteter
• Indgå i den igangværende udviklingsproces af Heerup Museum og Rødovregaard
• Indrapportere og samarbejde med teknisk forvaltning om de fysiske rammer og inventar
• Være en imødekommende og dygtig vært for de mange forskellige brugere
• Indgå i et vagtskema med arbejdsdage typisk fra ml. kl. 8-16 i hverdagene, en fast aftenvagt ugentligt fra 16-22 og én lørdag (eller evt. søndag) om måneden.

Skills

Serviceorienteret

God kommunikation

Selvstændig

Overblik

Generel administration

Fleksibilitet

Tools

WINKAS

AV-opsætning

Job description

Om jobbet

Du møder ind til et kulturelt sted med masser af liv. Med et smil får du guidet en skoleklasse ind på Heerup Museum, før du til stor lettelse for en forening får projektoren til at virke, så foredraget kan gå i gang. Når alle formiddagsaktiviteter kører, bestiller du varer, besvarer bookingforespørgsler på mail & telefon og følger op på andre administrative opgaver.

Kan du se dig selv i sådan en hverdag, og har du erfaring indenfor kultur, fritid eller foreningsliv, så er denne stilling måske til dig.

Heerup Museum/Rødovregård

Vi er et mindre kommunalt kunstmuseum og et levende lokalt kulturhus i Rødovre. Lokalerne er fordelt på en firelænget gård med tilbygget udstillingsrum. Her summer af liv, når skoleklasser, kursusdeltagere, foreninger og andre gæster lægger vejen forbi til vores aktiviteter og andre tilbud.

For at holde alt dette i gang, er vi en skøn blandet medarbejdergruppe med mange forskellige fagligheder. Her er akademikere, serviceassistenter og administrativt personale. Vi er omkring 10 ansatte og 18 frivillige. Fælles for os alle er, at vi har det gode værtskab i centrum, og at vi altid er klar til at hjælpe både hinanden og vores gæster.

Heerup Museum er et kunstmuseum, med ansvar for Rødovre Kommunes samling af kunstværker og effekter knyttet til kunstneren Henry Heerup. Museet åbnede i 2000 og er bygget sammen med Rødovregård.

På museet er der ca. 10 arrangementer om året, inklusive udstillingsåbninger. Rødovregård er et lokalt foreningshus, der udlåner/udlejer lokaler til foreningsaktiviteter. Her er også møder for de ansatte i kommunen.

Din profil

Rødovregård søger en kollega, der både kan drifte og udvikle økonomien.

Du får en bred og varieret arbejdsdag, hvor du bl.a. vil

• blive en vigtig administrativ medarbejder, der er ansvarlig for bookinger, vagtplaner, bestilling af varer, indberetning af løn og ferie m.m.
• planlægge og afvikle aktiviteter
• indgå i den igangværende udviklingsproces af Heerup Museum og Rødovregaard
• indrapportere og samarbejde med teknisk forvaltning om de fysiske rammer og inventar
• være en imødekommende og dygtig vært for de mange forskellige brugere
• indgå i et vagtskema med arbejdsdage typisk fra ml. kl. 8-16 i hverdagene, en fast aftenvagt ugentligt fra 16-22 og én lørdag (eller evt. søndag) om måneden.

Du vil også

• understøtte den praktiske drift og service, både på Heerup Museum og på Rødovregård, med - fx kaffebrygning, opsætning af stole, opvask og afrydning m.m.
• opdatere hjemmeside m.m.
• samarbejde med mange interne og eksterne aktører - fx foreninger, forvaltninger, skoler, kommunale og lokale institutioner - for at sikre at besøget bliver bedst muligt for alle parter
• gå aktivt ind i at udvikle stedet, sikre tilgængelighed og værtskab, styrke de besøgendes gode oplevelse og tiltrække nye brugere
• Varetage løbende ad hoc-opgaver

Dine kvalifikationer

Vi forestiller os, at du har

• arbejdet i en politisk ledet organisation
• erfaring med kommunalt booking system (WINKAS)
• erfaring med projektledelse af tværfaglige indsatser og borgerinddragelse
• er udviklingsorienteret og har lyst til at være med til at skabe nye synergier, overskud i driften og tiltrække nye brugergrupper
• et udpræget servicegen og gode kommunikationsevner, som du bruger blandt medarbejdere og gæster
• gerne har erfaring med fundraising og dialog med fonde og andre bidragsydere samt afrapportering
• en selvstarter-attitude og fleksibilitet, hvor du med overblik hjælper andre i gang
• teknisk flair og erfaring med en bred vifte af administrative opgaver, digitale værktøjer og programmer fx booking og økonomisystem, AV-opsætning m.m.

Derfor skal du vælge os

Vi tilbyder

• en stilling på en alsidig kommunal kulturinstitution, med både et kunstmuseum og et foreningshus
• en hverdag sammen med en bredt sammensat medarbejdergruppe, der samarbejder omkring mange forskellige arbejdsopgaver
• en dynamisk arbejdsplads i udvikling med brugerne i centrum, tæt på natur (Damhussøen) og lokalt kultur- og foreningsliv
• vores medarbejdere en trivsels- og sundhedsordning med bl.a. fysioterapi og holdtræning.

Du vil indgå i et samlet team af medarbejdere, der refererer til leder af Heerup Museum/Rødovregård, Janna Lund.

Løn- og ansættelsesvilkår

I henhold til gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation. Det er 35 timer om ugen, primært på hverdage mellem 8 og 16, med en ugentlig aftenvagt og en månedlig weekendvagt.

Ansættelsessamtaler forventer vi at holde i begyndelsen af uge 48.

Rødovre Kommune er en geografisk lille og centralt beliggende kommune med et højt ambitionsniveau for borgerne og byen. Også af den grund er vi en attraktiv og spændende arbejdsplads, og vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset alder, køn, handicap, livsstil, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge jobbet.

Vi tilbyder vores medarbejdere en trivsels- og sundhedsordning med bl.a. fysioterapi og holdtræning. Bemærk, at Rødovre Kommune har røg- og nikotinfri arbejdstid, som betyder, at vi ikke må ryge eller tilsvarende som vapes eller snus i arbejdstiden.

Vores stillinger opslås på fuld tid medmindre andet er angivet i stillingsopslaget.