Kontorchef til Rådssekretariatet

Region Midtjylland; Viborg; On-site; DKK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Region Midtjylland søger en kontorchef til Rådssekretariatet, der kan sætte tydelig retning og sikre høj ledelseskvalitet. Stillingen kræver politisk tæft, strategisk udsyn og evne til samspil med direktion, råd og faglige miljøer.

Du bliver en del af chefgruppen og leder et kontor på omkring 18 medarbejdere, med ansvar for sekretariatsbetjening af direktionens møder og koordinering af tværgående opgaver. Ledelse, kommunikation og inklusion forventes.

Responsibilities

• Du bliver leder for et kontor med ca. 18 medarbejdere.
• Kontoret står for sekretariatsbetjening af direktionsmøder og andre politikrelaterede aktiviteter.
• Patientkontoret er forankret hos kontorchefen for Rådssekretariatet.
• Ud over den politiske betjening skal du bidrage til at udvikle Regionssekretariatet og sikre tværgående samarbejde.

Job description

Kontorchef til Rådssekretariatet,
Vil du være med til at sætte en tydelig retning for et politisk sekretariat og er du en dygtig personaleleder, der har et skarpt blik for både detaljen og helheden? Så er det dig, vi søger.
Vi søger en dygtig kontorchef for Rådssekretariatet, der har politisk tæft, strategisk udsyn og blik for, hvordan politiske beslutninger bliver til virkelighed.
Rådsekretariatet er forankret i Region Midtjyllands Regionssekretariat, der består af 167 medarbejdere fordelt på 6 forskellige kontorer, herunder rådssekretariatet.
Regionssekretariatet er en centralt placeret afdeling i Region Midtjyllands administrative stab og har flere bærende kerneopgaver for regionen.
Én af disse er at sikre dygtig politisk betjening. Dét foregår primært i og via Rådssekretariatet, som vi søger en ny kontorchef til.
Vi søger en leder, der kan læse den nye politiske organisering, se de strategiske muligheder og forstå organisationens mange perspektiver - både ift. eget kontor og ud mod de mange vigtige samarbejdspartnere i og udenfor organisationen.
En central rolle tæt på de politiske beslutninger
Som kontorchef står du i spidsen for et kontor, der spiller en central rolle i regionens samlede opgaveløsning. Rådssekretariatet er organisatorisk forankret i Regionssekretariatet, der på mange områder er et strategisk og koordinerende bindeled på tværs af koncernen og hvis væsentlige rolle er at kunne samarbejde bredt med både det politiske niveau, direktionen og organisationens mange faglige miljøer.
Kontoret understøtter bl.a. regionsrådet, forretningsudvalget og de forberedende sundhedsråd. Dét stiller krav til både strategisk overblik, sikker koordinering og evnen til at skabe gode rammer for det politiske arbejde.
Opgaven handler om meget mere end møder, dagsordener og referater. Det handler om at skabe de bedst mulige forudsætninger for politiske beslutninger, sikre kvalitet og sammenhæng i beslutningsgrundlaget og understøtte, at de politiske perspektiver bliver tænkt ind i relevante processer og beslutninger på tværs af administrationen.
Du bliver en del af en chefgruppe bestående af 7 kontor- og vicekontorchefer og kommer til at referere til direktøren for Regionssekretariatet.
Din ledelsesopgave
Du bliver leder for et yderst kompetent og engageret kontor med forskellige fagligheder og erfaringer. Din vigtigste opgave bliver at skabe tydelig retning og gode rammer, så medarbejderne kan lykkes med deres opgaver og bringe deres kompetencer bedst muligt i spil.
Som medlem af chefgruppen får du samtidig en vigtig rolle i at udvikle Regionssekretariatet. Du skal kunne se ud over eget kontor, bidrage konstruktivt til tværgående prioriteringer og være med til at skabe sammenhæng i den samlede opgaveløsning.
Du skal være en synlig og tillidsvækkende leder, der kommunikerer klart, skaber følgeskab og understøtter et stærkt fagligt fællesskab. Du skal samtidig kunne prioritere mellem opgaver, fordele ansvar og sikre, at kontoret arbejder effektivt og sammenhængende.
Vi Forventer, At Du
Har politisk tæft og forståelse. Du kan navigere sikkert i en storpolitisk organisation og i tæt samarbejde med både driften og øvrige vigtige administrative afdelinger. Du skal have blik for såvel de formelle processer og de mere uformelle dynamikker.
Har strategisk udsyn. Du kan identificere de væsentlige dagsordener, se sammenhænge på tværs og omsætte komplekse problemstillinger til klare prioriteringer og handlemuligheder.
Forstår samspillet med driften. Du ved, at gode beslutninger kræver indsigt i den virkelighed, de skal fungere i, og at implementering og forankring skal tænkes ind fra begyndelsen.
Kan skabe retning og fremdrift. Du prioriterer skarpt, sikrer kvalitet og skaber overblik, også når mange opgaver konkurrerer om opmærksomheden.
Prioriterer et sundt arbejdsmiljø med fokus på både nærvær, trivsel og kompetenceudvikling og med en åben, dialogorienteret og tillidsfuld tone.
Er en stærk samarbejdspartner. Du opbygger tillidsfulde relationer, kan samle forskellige perspektiver og skaber følgeskab på tværs af faglige og organisatoriske skel.
Ledelse med blik for både mennesker og opgaven
Du bliver leder for et kontor med ca. 18 medarbejdere, der både består af akademiske og administrative (HK) medarbejdere. Fagligheden er høj og fordelt på forskellige kompetencer, som tilsammen sikrer en bred og alsidig opgaveløsning.
Din ledelsesopgave bliver at sætte en tydelig retning og skabe gode rammer for, at medarbejderne kan lykkes.
Du skal kunne skabe overblik uden at miste blikket for den enkelte, give plads til faglighed og initiativ og samtidig sikre fælles prioriteringer og en høj kvalitet i opgaveløsningen. Det kræver nærværende ledelse, tydelig kommunikation og evnen til at skabe en kultur, hvor samarbejde, åbenhed, ansvarlighed og udvikling går hånd i hånd.
Du skal også kunne se potentialet i at udvikle kontorets opgaveløsning i takt med organisationens behov – uden at miste grebet om den daglige drift, som er en afgørende forudsætning for, at resten af organisationen kan lykkes.
En bred opgaveportefølje med stor betydning
Ud over den politiske betjening og samarbejdet med direktionen har kontoret ansvar for en række opgaver, der understøtter organisationens samlede virke. Det gælder blandt andet sekretariatsbetjening af direktionsmøder.
Kontoret har desuden ansvar for regionens opgaver i forbindelse med regionsrådsvalg og modtagelse af et nyt regionsråd, systemejerskab for politikerafregningssystemet og First Agenda samt en række interne opgaver for Regionssekretariatet, herunder økonomi og personale.
En del af opgaveporteføljen består i ledelsesmæssigt at have ansvar for, at Patientkontoret er forankret hos kontorchefen for Rådssekretariatet. Patientkontoret ledes i det daglige af en vicekontorchef og varetager selvstændigt den daglige drift.
Det er en bred portefølje, som kræver evnen til at veksle mellem strategisk perspektiv og sikker driftsledelse – og til at sikre, at de mange forskellige opgaver hænger sammen og bliver løst med høj kvalitet.
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har solid erfaring fra en politisk styret organisation og en relevant videregående samfundsvidenskabelig uddannelse. Du har erfaring med ledelse og med at understøtte politiske beslutningsprocesser på