Juridisk medarbejder søges til NemTilmeld.dk

NemTilmeld.dk ApS; Nørresundby; On-site; DKK 450,000 - 650,000; Full time

Benefits offered by this job

Stor indflydelse på opgaveløsningen

Introduktionsforløb

Kontorbaseret arbejde

Job summary

NemTilmeld.dk ApS søger en juridisk medarbejder til at sikre GDPR-overholdelse og compliance inden for databehandleraftaler. Rollen kræver juridisk uddannelse og erfaring med GDPR samt stærk forståelse for IT-systemers dataflow.

Du vil håndtere juridiske vurderinger, opdatere kontrakter og vilkår samt besvare forespørgsler fra kunder og medarbejdere. Arbejdsstedet er RTX Business Park i Nørresundby, og der er fokus på pragmatiske løsninger i en struktureret organisation.

Qualifications

• Udviser forståelse for GDPR; erfaring med databehandleraftale og datasikkerhed

Responsibilities

• Sikre løbende overholdelse af GDPR og databehandleraftale
• Varetage juridiske vurderinger af nye funktionaliteter i NemTilmeld
• Besvare juridiske spørgsmål fra kunder og medarbejdere
• Opdatere juridiske dokumenter som ansættelseskontrakter og vilkår
• Holde sig ajour med ny lovgivning (NIS2, AI act mv.)
• Udarbejde dokumentation til ISAE3000-revisorerklæringer

Skills

GDPR compliance

Regulatory knowledge

Education

Juridisk uddannelse

Job description

Juridisk medarbejder søges til NemTilmeld.dk

Er du vores nye kollega? Vi søger en juridisk medarbejder til en bred vifte af opgaver, hvor hovedvægten er på compliance indenfor GDPR som databehandler.

Du får ansvaret for at sikre den kontinuerlige overholdelse af GDPR og anden lovgivning, i et eksisterende compliancemiljø, og hjælpe os med hele tiden at være på forkant med de juridiske forhold, som kan have betydning for NemTilmeld.

Timer: Fuldtid
Tiltrædelse: Hurtigst muligt
Arbejdssted: RTX Business Park, Strømmen 6, 9400 Nørresundby

Hvis du kan genkende dette, så er det dig vi leder efter!
• Du trives i et miljø med struktur og orden. Det falder dig helt naturligt at opbygge rutiner og gennemgå detaljer grundigt, så vores compliance-processer altid lever op til de højeste standarder uden at overlade noget til tilfældighederne.
• Du mærker et stærkt personligt ejerskab for de opgaver og forpligtelser, du påtager dig. Når du håndterer regulatoriske krav eller aftaler arbejdsopgaver med kolleger, følger du sagen helt i mål, så kolleger og ledelse altid kan stole på et fuldstændigt og gennemført resultat.
• Du bevarer et roligt overblik og samler hurtigt trådene, selv når mange komplekse opgaver og projekter kører samtidig. Du forstår at koordinere ressourcer og tilpasse arbejdsgange undervejs, så fremdriften er effektiv og overskuelig for alle involverede.
• Når der opstår benspænd, uklarheder eller faglige knuder, tænder det din nysgerrighed. Du nøjes ikke med at konstatere symptomerne, men finder hurtigt ind til kernen af udfordringen og leverer pragmatiske, funktionelle løsninger, der virker i hverdagen.
• Du tager dig tid til at forstå historikken og baggrunden for, hvorfor nuværende procedurer og rammer ser ud, som de gør. Den indsigt bruger du til at vise den røde tråd og skabe en meningsfuld sammenhæng, når regler skal justeres eller formidles.
• Med en stærk og konsekvent retfærdighedssans arbejder du for, at gældende regler og principper forvaltes objektivt. Du sikrer en gennemskuelig og ensartet praksis på tværs af organisationen, hvor rammerne er krystalklare og ens for alle.
• Du møder organisationen med åbenhed og pædagogisk overskud, hvor du støtter og guider kolleger i at forstå reglerne. Du skaber et trygt rum for dialog, så compliance ikke opleves som en kontrolinstans, men som en nærværende og hjælpsom sparringspartner.

Dine ansvarsområder vil være:

• Sørge for NemTilmelds kontinuerlige efterlevelse af GDPR, databeskyttelsesloven og den indgåede databehandleraftale
• Have overblikket over og ansvaret for de juridiske aspekter til den løbende dokumentation af vores ISAE3000 revisorerklæring, herunder hjælpe med årshjulsopgaver som f.eks. opdatering af retningslinjer og afholdelse af awareness træning for dine kollegaer
• Være juridisk opdateret på forhold, som kan påvirke NemTilmeld, herunder tilmeldingssystemet
• Opdatering af juridiske dokumenter, som f.eks. ansættelseskontrakter, tilmeldingsbetingelser, forretningsbetingelser, databehandleraftale, samtykker.
• Besvare juridiske spørgsmål fra kunder f.eks opfølgende spørgsmål til tilsyn, tilmeldingsbetingelserne, databehandleraftalen
• Besvare juridiske spørgsmål fra medarbejdere i forhold til GDPR, databeskyttelse og den indgåede databehandleraftale
• Undersøgelse af om NemTilmeld er omfattet af ny lovgivning indenfor f.eks.
  • Compliance, som NIS2, AI act mv.
  • Ansættelsesret, som ligelønsdirektivet mv.
  • Økonomi, som e-fakturering mv.
• Juridiske vurderinger af nye funktionaliteter i NemTilmeld

Hvad vi forventer af dig:

• Du har en relevant juridisk uddannelse.
• Du kommer med praktisk erfaring som juridisk medarbejder, hvor du før har arbejdet med GDPR.
• Du har generelt en god IT forståelse, du er lærenem, og du kan nemt overskue hvordan funktioner i et IT system påvirker data i systemet
• Du er stærk i regler og procedurer, men du er også pragmatisk af natur. Du sætter en ære i at gøre komplekse ting operationelle, så det også fungerer i den virkelige verden.
• Du kan tale, læse og skrive dansk og engelsk uden problemer.

NemTilmeld er et nordjysk udviklet IT-system, som gør hverdagen lettere for en lang række arrangementsplanlæggere. Målet med NemTilmeld.dk er at lette mange af de tidskrævende opgaver, der er forbundet med at tage imod tilmeldinger til arrangementer, f.eks. indsamling af tilmeldinger, betaling og kommunikation med deltagere.

En solid søjle i vores virksomhed, er vores ærekærhed omkring compliance.
I forhold til:
• Databehandleraftalen vi som databehandler har indgået med alle vores kunder
• Rollen som dataansvarlig for persondata om vores kunder
• Behandling af persondata om vores medarbejdere

Og det er her du kommer ind i billedet.
Opgaverne har nemlig hidtil været placeret hos Driftschefen, men der er så mange ting der skal laves nu, at vi ønsker en fuldtidsansat til at varetage det i stedet.
Derfor kan rollen også naturligt udvikle sig den kommende tid, dog stadig inden for emnet compliance og data.

Vi søger derfor dig, der både er struktureret og glad for regler, og som samtidig også er løsningsorienteret, med fokus på hvad der virker i hverdagen.

Vi tilbyder:

• Stor indflydelse på opgaveløsningen, med frihed under ansvar og mandat til at træffe beslutninger selv.
• Et grundigt introduktionsforløb, så der er tid til at komme ind i arbejdsopgaverne.
• At have fri når du har fri, hvilket vil sige, at alt arbejdet foregår på NemTilmeld-kontoret.

AdresseStrømmen 6
9400 Nørresundby
Danmark

Thomas Kjærgaard, Kundehjælper og direktør