Juridisk medarbejder søges til NemTilmeld.dk

NemTilmeld.dk ApS; Aalborg; On-site; DKK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

NemTilmeld.dk ApS i Aalborg søger en juridisk medarbejder med fokus på compliance og GDPR-databehandling. Du vil sikre overholdelse af regler, udarbejde og ajourføre juridiske dokumenter og besvare forespørgsler fra kunder og kolleger.

Stillingen kræver en relevant juridisk uddannelse og praktisk erfaring med GDPR. Arbejdet foregår på NemTilmeld-kontoret i Nordjylland; mulighed for at bidrage til compliance og databehandleraftale i en voksende it-virksomhed.

Qualifications

• Praktisk erfaring med GDPR og databeskyttelse.
• Gode evner til at tolke regler og procedurer.
• Evne til at omsætte komplekse regler til operationelle processer.

Responsibilities

• Sikre kontinuerlig overholdelse af GDPR og databehandleraftaler.
• Varetage ISAE3000-dokumentation og årlige opgaver (retningslinjer, awareness-træning).
• Være juridisk opdateret på forhold, som kan påvirke NemTilmeld.
• Opdatere juridiske dokumenter såsom ansættelseskontrakter og vilkår.
• Besvare juridiske spørgsmål fra kunder og medarbejdere om GDPR og databehandling.

Skills

GDPR-compliance

Regulatorisk problemløsning

Dokumentation og opfølgning

Education

Relevant juridisk uddannelse

Job description

Er du vores nye kollega? Vi søger en juridisk medarbejder til en bred vifte af opgaver, hvor hovedvægten er på compliance indenfor GDPR som databehandler.

Du får ansvaret for at sikre den kontinuerlige overholdelse af GDPR og anden lovgivning, i et eksisterende compliancemiljø, og hjælpe os med hele tiden at være på forkant med de juridiske forhold, som kan have betydning for NemTilmeld.

Timer: Fuldtid
Tiltrædelse: Hurtigst muligt
Arbejdssted: RTX Business Park, Strømmen 6, 9400 Nørresundby

Hvis du kan genkende dette, så er det dig vi leder efter!

• Du trives i et miljø med struktur og orden. Det falder dig helt naturligt at opbygge rutiner og gennemgå detaljer grundigt, så vores compliance-processer altid lever op til de højeste standarder uden at overlade noget til tilfældighederne.
• Du mærker et stærkt personligt ejerskab for de opgaver og forpligtelser, du påtager dig. Når du håndterer regulatoriske krav eller aftaler arbejdsopgaver med kolleger, følger du sagen helt i mål, så kolleger og ledelse altid kan stole på et fuldstændigt og gennemført resultat.
• Du bevarer et roligt overblik og samler hurtigt trådene, selv når mange komplekse opgaver og projekter kører samtidig. Du forstår at koordinere ressourcer og tilpasse arbejdsgange undervejs, så fremdriften er effektiv og overskuelig for alle involverede.
• Når der opstår benspænd, uklarheder eller faglige knuder, tænder det din nysgerrighed. Du nøjes ikke med at konstatere symptomerne, men finder hurtigt ind til kernen af udfordringen og leverer pragmatiske, funktionelle løsninger, der virker i hverdagen.
• Du tager dig tid til at forstå historikken og baggrunden for, hvorfor nuværende procedurer og rammer ser ud, som de gør. Den indsigt bruger du til at vise den røde tråd og skabe en meningsfuld sammenhæng, når regler skal justeres eller formidles.
• Med en stærk og konsekvent retfærdighedssans arbejder du for, at gældende regler og principper forvaltes objektivt. Du sikrer en gennemskuelig og ensartet praksis på tværs af organisationen, hvor rammerne er krystalklare og ens for alle.
• Du møder organisationen med åbenhed og pædagogisk overskud, hvor du støtter og guider kolleger i at forstå reglerne. Du skaber et trygt rum for dialog, så compliance ikke opleves som en kontrolinstans, men som en nærværende og hjælpsom sparringspartner.

Dine ansvarsområder vil være:

• Sørge for NemTilmelds kontinuerlige efterlevelse af GDPR, databeskyttelsesloven og den indgåede databehandleraftale
• Have overblikket over og ansvaret for de juridiske aspekter til den løbende dokumentation af vores ISAE3000 revisorerklæring, herunder hjælpe med årshjulsopgaver som f.eks. opdatering af retningslinjer og afholdelse af awareness træning for dine kollegaer
• Være juridisk opdateret på forhold, som kan påvirke NemTilmeld, herunder tilmeldingssystemet
• Opdatering af juridiske dokumenter, som f.eks. ansættelseskontrakter, tilmeldingsbetingelser, forretningsbetingelser, databehandleraftale, samtykker.
• Besvare juridiske spørgsmål fra kunder f.eks opfølgende spørgsmål til tilsyn, tilmeldingsbetingelserne, databehandleraftalen
• Besvare juridiske spørgsmål fra medarbejdere i forhold til GDPR, databeskyttelse og den indgåede databehandleraftale
• Undersøgelse af om NemTilmeld er omfattet af ny lovgivning indenfor f.eks.
• Compliance, som NIS2, AI act mv.
• Ansættelsesret, som ligelønsdirektivet mv.
• Økonomi, som e-fakturering mv.
• Juridiske vurderinger af nye funktionaliteter i NemTilmeld

Hvad vi forventer af dig:

• Du har en relevant juridisk uddannelse.
• Du kommer med praktisk erfaring som juridisk medarbejder, hvor du før har arbejdet med GDPR.
• Du har generelt en god IT forståelse, du er lærenem, og du kan nemt overskue hvordan funktioner i et IT system påvirker data i systemet
• Du er stærk i regler og procedurer, men du er også pragmatisk af natur. Du sætter en ære i at gøre komplekse ting operationelle, så det også fungerer i den virkelige verden.
• Du kan tale, læse og skrive dansk og engelsk uden problemer.

Om NemTilmeld og teamkulturen

NemTilmeld er et nordjysk udviklet IT-system, som gør hverdagen lettere for en lang række arrangementsplanlæggere. Målet med NemTilmeld.dk er at lette mange af de tidskrævende opgaver, der er forbundet med at tage imod tilmeldinger til arrangementer, f.eks. indsamling af tilmeldinger, betaling og kommunikation med deltagere.

En solid søjle i vores virksomhed, er vores ærekærhed omkring compliance.

• Databehandleraftalen vi som databehandler har indgået med alle vores kunder
• Rollen som dataansvarlig for persondata om vores kunder
• Behandling af persondata om vores medarbejdere

Og det er her du kommer ind i billedet.

Opgaverne har nemlig hidtil været placeret hos Driftschefen, men der er så mange ting der skal laves nu, at vi ønsker en fuldtidsansat til at varetage det i stedet.

Derfor kan rollen også naturligt udvikle sig den kommende tid, dog stadig inden for emnet compliance og data.

Vi søger derfor dig, der både er struktureret og glad for regler, og som samtidig også er løsningsorienteret, med fokus på hvad der virker i hverdagen.

Vi tilbyder:

• Stor indflydelse på opgaveløsningen, med frihed under ansvar og mandat til at træffe beslutninger selv.
• Et grundigt introduktionsforløb, så der er tid til at komme ind i arbejdsopgaverne.
• At have fri når du har fri, hvilket vil sige, at alt arbejdet foregår på NemTilmeld-kontoret.

Nysgerrig på at vide mere om hvem hold NemTilmeld er?
Læs mere om holdet her: https://www.nemtilmeld.dk/om-os/

Ansøgningssfristen gælder ikke.

Vi læser ansøgninger og holder jobsamtaler efterhånden som der kommer ansøgninger.

Har du spørgsmål til stillingen er du mere end velkommen til at kontakte kundehjælper og direktør Thomas Kjærgaard på telefon [phone].

Søgeord: jurist, erhvervsjurist