IT Contract Manager til NORDIG

Aalborg Kommune

Aalborg

On-site

DKK 700,000 - 900,000

Full time

14 days+

Get more replies from employers

Send a job-specific resume in minutes.

Benefits offered by this job

Fleksibel arbejdsordning

Mulighed for hjemmearbejde

Samarbejde på tværs af 11 kommuner

Job summary

Aalborg Kommune søger en IT Contract Manager i NORDIG-projektet, der samler kontrakter og leverandøraftaler på tværs af 11 nordjyske kommuner. Du får ansvar for kontraktstyring, udbud og risikostyring i et tæt samarbejde med programleder og it-chef.

Stillingen tilbydes fast ansættelse i Fælles Digitalisering med mulighed for hjemmearbejde. Du vil bidrage til at sikre gennemsigtighed, stærke vilkår og juridisk compliant kontrakter gennem hele livscyklussen.

Qualifications

Erfaring med kontraktstyring af komplekse it-kontrakter gennem hele livscyklussen.
Evne til at skabe overblik over store, fragmenterede porteføljer og leverandørforhold.
Forståelse for sikkerhed og ikke-funktionelle krav som NIS2 og driftssikkerhed.

Responsibilities

Samle og kortlægge kontrakter og leverandører på tværkommunalt plan.
Omsætte tekniske behov til krav og tildelingskriterier i tæt samspil.
Samarbejde med programleder og it-chef om risici og beslutningsoplæg.
Varetage juridisk sparring og kontraktforhandlinger undervejs.
Sikre overblik og eskalation af leverance-risici til programledelsen.

Skills

Contract management

Stakeholder management

Risk assessment

Negotiation

Information security

NIS2 compliance

ITIL/ITSM

Public sector know-how

Education

Relevant IT/commercial/juridical degree

Job description

Få styr på kontraktfundamentet for en historisk forandring

Som IT Contract Manager i NORDIG bliver du en del af opbygningen af en helt ny fælles it-organisation for 11 nordjyske kommuner. NORDIG etableres som led i en større omlægning af den kommunale it-drift, hvor server- og netværksinfrastruktur fremover skal samles i fælles organisationer på tværs af kommunerne.

Det betyder, at en stor og kompleks portefølje af kontrakter, licenser og leverandøraftaler skal samles, udvikles og bringes i spil på en ny måde. Her får du en central rolle i at skabe overblik, sikre gode aftaler og omsætte kontrakterne til reel værdi for NORDIG og de kommuner, vi er sat i verden for at understøtte.

Et lille, stærkt sekretariat

Du blir en del af NORDIG-sekretariat, der skal få en stor forandring til at lykkes frem mod idriftsættelsen 1. januar 2028. Sammen med en programleder, en infrastrukturarkitekt og to it-infrastrukturprojektledere skal du være med til at samle trådene på tværs af 11 kommuner – og du får det faglige ansvar for kontrakter og udbud.

Det betyder, at du bliver den, vi går til, når aftaler skal kortlægges, nye udbud skal sættes i gang, og kontrakter skal bringes sikkert videre ind i NORDIG. Du får en bred kontaktflade til it-organisationerne i alle 11 nordjyske kommuner og arbejder tæt sammen med projektlederne og programlederen om at spotte afhængigheder, håndtere juridiske og økonomiske risici i tide og skabe et klart billede af fremdriften for både fagspecialister og styregruppe.

Du bliver ansat i Aalborg Kommune med personalemæssig reference til Aalborg Kommunes IT-chef og faglig reference til NORDIG-programlederne. Formandskaber og projektdeltagere i de 11 projektspor er allerede på plads, så du træder direkte ind i et program med høj aktivitet, mange samarbejdsflader og masser at tage fat på.

Dine arbejdsopgaver

Du får stort selvstændigt ansvar for udbuds- og kontrakter på tværs af transitionen. – og en central rolle i at sikre, at NORDIG får de rigtige aftaler, de rigtige vilkår og den nødvendige handlefrihed fra start.

Samle, vurdere og bringe de 11 kommuners eksisterende it-kontrakter, licenser og driftsaftaler sikkert ind i NORDIG – enten gennem overdragelse eller genforhandling
Omsætte tekniske og forretningsmæssige behov til skarpe kravspecifikationer, kontraktparadigmer og tildelingskriterier i tæt samspil med infrastrukturarkitekt og projektledere
Sammen med sekretariatets Informationssikkerhedskoordinator sikre, at sikkerhedskrav og digital handlefrihed er tænkt ind fra begyndelsen— herunder NIS2-forpligtelser, dataejerskab, minimering af vendor lock-in samt non-funktionelle krav til drift, tilgængelighed, logning og exit
Tage plads ved forhandlingsbordet med leverandørerne, håndtere tvister og være den juridiske sparringspartner, når kontraktmæssige spørgsmål opstår undervejs
Holde øje med leverancer og kontraktmæssige risici og sørge for, at de bliver håndteret og eskaleret til programledelsen, før de udvikler sig til problemer
Gøre komplekse kontraktforhold forståelige og omsætte dem til klare, handlingsorienterede beslutningsoplæg for både it-chefer og kommunaldirektører

Hvem er du?

Du trives i samarbejdet med mange forskellige mennesker og er god til at skabe tillid på tværs af organisationer, fagligheder og kulturer. I dialogen med leverandører er du både tydelig og konstruktiv, og du formår at skabe gode løsninger – også når interesserne ikke nødvendigvis er de samme.

Du motiveres af komplekse kontraktmæssige og juridiske problemstillinger og er stærk til at gøre dem konkrete og anvendelige. Det gør dig til en værdifuld sparringspartner, som kan skabe fælles forståelse og omsætte muligheder, risici og valg til klare anbefalinger for både ledelse og teknikere.

Vi søger dig, som har:

Erfaring med kontraktstyring af komplekse it-kontrakter gennem hele livscyklussen — fra indgåelse til opfølgning, genforhandling og ophør og overdragelse, gerne i en organisation under forandring
Erfaring med at skabe overblik over en stor, fragmenteret kontrakt- og leverandørportefølje på tværs af flere organisatoriske enheder
Forståelse for sikkerhed og andre ikke-funktionelle krav — herunder NIS2 samt krav til drift, tilgængelighed, oppetid, logning, databehandling og exit — og evnen til at oversætte dem til konkrete kontraktkrav
Indsigt i centrale kontrakttyper på it-området såsom drifts-, udviklings- og licensaftaler
Gerne erfaring med offentlige it-udbud — herunder kendskab til udbudsret, EU-udbud rammeaftaler (fx SKI). Har du ikke den erfaring endnu er det noget vi hjælper dig med at bygger på gennem støtte og uddannelse,
Gerne kendskab til governance- og sikkerhedsrammer som ISO 27001, CIS18) samt til ITIL/IT Service Management
Relevant uddannelse, som kan tage sit udgangspunkt i IT-området eller være kommerciel eller juridisk

Vi tilbyder

En fastansættelse i Aalborg Kommune med en helt særlig arbejdsflade på tværs af alle 11 nordjyske kommuner. Når programmet afsluttes, er forventningen, at din ansættelse overgår til det nyetablerede NORDIG I/S, hvor kontraktstyring bliver en varig og central funktion.
En sjælden mulighed for at være med helt fra begyndelsen og sætte dit præg på etableringen af en ny fælles it-infrastruktur, der skal styrke både driftssikkerhed og cybersikkerhed i hele Nordjylland
Et projekt med tydelig opbakning fra topledelsen i de 11 kommuner, stærk it-faglig involvering og en nordjysk it-chefkreds, der aktivt ønsker samarbejdet og vil have det til at lykkes
En fleksibel arbejdsplads med mulighed for hjemmearbejde, stor grad af frihed og ansvar for at tilrettelægge dit arbejde
Et erfarent og tværfagligt team, hvor du får dygtige kolleger at sparre med, samtidig med at der er plads til at gå i dybden med dit eget fagområde.

Om os

Du bliver en del af Fælles Digitalisering hvor du får mere end 90 kolleger med stærke kompetencer inden for it og digitalisering. Fælles Digitalisering er forankret i Aalborg Kommunes Koncernservice under forvaltningen Økonomi og Erhverv og er organiseret i fem enheder: IT Support, IT Infrastruktur, IT Udvikling, Strategi og Digital Udvikling, Informationssikkerhed samt NORDIG-sekretariatet.

Vi tror på, at forskellighed gør os stærkere, og opfordrer alle til at søge – uanset alder, køn, baggrund, religion eller handicap.

Praktiske oplysninger

Løn og ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Der indhentes straffeattest og referencer inden endelig ansættelse. Forud for ansættelse indhenter vi reference.

Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen med tiltrædelse den 1.11.2026 eller snarest herefter.

Arbejdssted: Fælles Digitalisering (Koncernservice – Økonomi & Erhverv), Danmarksgade 17A, 9000 Aalborg – med mødeaktivitet i de nordjyske kommuner, så nødvendigt du har kørekort og bil.

Vil du vide mere, så er du velkommen til at kontakte: