International projektleder til ZBC

ZBC; Roskilde; On-site; DKK 480,000 - 640,000; Full time

Job summary

ZBC søger en Erasmus+ projektleder til Internationalt Afdeling i Roskilde. Du varetager opgaver for KA1-projekter og OPU, samarbejder med undervisere og ledelse, og sikrer høj kvalitet i administration og budgettering.

Stillingen kræver erfaring med Erasmus+, samt stærke Kommunikations- og projektledelsesfærdigheder. Arbejdet kræver fysisk fremmøde på ZBC’s lokationer og til tider rejser mellem Sjælland.

Qualifications

• Har erfaring med Erasmus+, gerne Key Action 1 inden for erhvervsskoleområdet.
• Har administrativ og økonomisk sans med stærk opfølgning og høj kvalitet.
• Er serviceminded og god til relationer, kommunikerer godt på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Lede Erasmus+ KA1 projekter og OPU i tæt samarbejde med teamet.
• Planlægge og gennemføre ind- og udgående mobilitet og projekter.
• Udarbejde projektplaner, budgetter og kontrakter; evaluere deltagere.

Skills

Erfaring med Erasmus+

Administrativ og økonomisk sans

Serviceminded og relationsorienteret

Dansk og engelsk kommunikation

Mødeleder/Mod

IT-bruger

Tools

Beneficiary Module

EU program guides

Kontraktsæt

Job description

ZBC er en skole med en stærk international profil. Vores formål er dels at udvikle elevers og medarbejderes internationale viden og kompetencer, dels at profilere ZBC som international samarbejdspartner for resten af verdenen.

På ZBC udvikler vi elever- og personalets internationale viden og kompetencer på flere forskellige måder.

Vi arrangerer f.eks. ophold i udlandet gennem EU-programmet Erasmus+ og hjælper elever til at få godkendt praktikpladser i udlandet, så eleverne via OPU-ordningen kan søge om tilskud til praktikophold i udlandet. Vi modtager også mange elever fra udlandet på ZBC, således de af vores egne elever, der ikke kan rejse ud, internationaliseres på hjemmebanen.

For langt de fleste af de internationale programmer har vi mulighed for at yde et økonomisk tilskud.

Vi har mange forskellige muligheder for de elever, der gerne vil i praktik i udlandet for at tone deres faglige profil i en international retning ved at tage en del af uddannelsen hos os i udlandet.

Vi prioriterer også opkvalificering af undervisere og andre medarbejdere vha. internationale programmer og aktiviteter.

Gennem EU søger vi løbende midler til projekter, som er med til at sikre en høj kvalitet for hele vores skole.

Som Erasmus+ projektleder på ZBC vil dine arbejdsopgaver blandt andet omfatte alle opgaver vedr. Erasmus+ KA1 projekter (ind- og udgående mobilitet) samt OPU, i et tæt samarbejde med det øvrige team.

ZBC er charter akkrediteret inden for erhvervsskolesektoren, og du vil få dine egne primære uddannelsesområder, som du bliver tovholder på, hvad end der skal sendes elever eller medarbejdere til udlandet eller modtages gæster hjemme på en af ZBC’s lokationer.

Du vil komme til at varetage opgaver vedrørende modtagelse og afsendelse af elever (før, under og efter ophold), herunder:

• Planlægge, udvikle og drifte ind- og udgående Erasmus+ flows i samarbejde med ledere og lærere, samt udføre opgaver forbundet med logistik og budgetlægning, herunder udarbejdelse af projektplaner, afholde informationsmøder for elever, indsamle og indtaste data, udarbejdelse af kontrakter, evaluere med deltagerne mv.
• Bidrage til udvikling af nye samarbejder inden for områder, der er nye i Erasmus+ kontekst.
• Sikre at der er fremdrift i projekterne, der er søgt EU-midler til inden for specifikke uddannelsesområder, herunder bidrage til opfyldelse af ZBCs charter objectives.
• Holde dig løbende opdateret om gældende EU-regler via deltagelse i relevante møder – internt og eksternt, herunder formidle evt. ændringer eller nye muligheder til de uddannelsesområder, som du bliver tovholder for.
• Samarbejde med partnere i udlandet og udvikle nye partnerskaber.
• Samarbejde internt i ZBC med både undervisningsafdelinger og stabsafdelinger på alle niveauer i organisationen.
• Administrative opgaver i forbindelse med de daglige opgaver i afdelingen.
• Udsendelse af elever under andre programmer f.eks. OPU-ordningen.

Du vil ligeledes skulle deltage i forskelligartede internationale aktiviteter som projekter, besøg af udenlandske delegationer og gæster.

Om dig

• Har erfaring med Erasmus+, gerne Key Action 1 inden for erhvervsskoleområdet. Det er en klar fordel, hvis du også har erfaring med OPU og kendskab til andre programmer samt systemer som Beneficiary Module, EU's programguides og kontraktsæt.
• Har administrativ og økonomisk sans og er vedholdende i din opfølgning på opgaver. Du er detaljeorienteret og ansvarsbevidst og lægger vægt på at løse dine arbejdsopgaver med høj kvalitet.
• Er serviceminded og god til relationer. Det falder dig naturligt at netværke, modtage gæster fra andre kulturer og skabe en konstruktiv dialog med mennesker på alle niveauer – både internt og eksternt. Du kommunikerer godt på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt, og har gerne kendskab til andre fremmedsprog. Du er også tryg ved at lede møder, både fysisk og online.
• Trives med samarbejde og fælles opgaveløsning. Du er en holdspiller, der bidrager positivt til et team, hvor vi støtter hinanden og løfter opgaverne i fællesskab.
• Kan bevare overblikket i en alsidig hverdag. Du motiveres af at have mange aktiviteter i gang på samme tid og kan holde hovedet koldt, også når der er travlt og opstår pressede situationer.
• Er en erfaren IT-bruger, der er fortrolig med gængse IT-platforme og -værktøjer og har lyst til at sætte dig ind i nye systemer. Du tænker holistisk og har blik for helheden i ZBC.
• Møder hverdagen med fleksibilitet og godt humør. Du er mentalt robust, bidrager positivt til arbejdsfællesskabet og er indstillet på fysisk fremmøde på arbejdspladsen hver dag. Derudover er du fleksibel i forhold til rejseaktivitet og kan arbejde på alle ZBC's lokationer.

Stillingen passer godt til dig, der motiveres af ansvar, trives med mange forskellige prioriteringer og har flair for at navigere i komplekse sammenhænge med flere afhængigheder og regelsæt. Du får energi af en varieret hverdag, hvor du selvstændigt skal skabe overblik, finde løsninger og håndtere forskellige opgaver og kontaktflader.

ZBC har et højt ambitionsniveau for internationale aktiviteter med afsæt i ZBC’s internationale strategi.

Dette medfører et voksende antal arbejdsopgaver for voresinternationale afdeling, hvor opgaverne skal løftes i tæt samarbejde med de øvrige afdelinger, fordelt på 8 byer på Sjælland.

Vi tilbyder vores nye kollega en spændende og meget varieret hverdag med selvstændighed i det daglige arbejde i samarbejde med et erfarent team, der nyder stor anerkendelse for det arbejde, der bliver udført - både hos ledelsen og blandt kollegaer på skolen.

Du får store muligheder for selv at præge den videre udvikling med nye ideer og med baggrund ifaglige kompetencer i forlængelse af den nuværende aktivitet i afdelingen.

Ansættelse

Ansættelsen er på fuldtid, og vi ser frem til at byde dig velkommen den 1. januar 2027.

Ansættelse og aflønning jf. gældende overenskomst for Akademikere i Staten mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer.

Ansættelsesområdet er ZBC, og dit tjenestested vil som udgangspunkt være i Roskilde, men du er mobil i forhold til deltagelse i arbejde på andre af ZBC’s lokationer samt hos kunder/samarbejdspartnere.

Som uddannelsesinstitution indhenter vi børneattest i forbindelse med en eventuel ansættelse.

Hvem er vi

Hos ZBC får du over 1.000 kolleger. Vi har et af Danmarks bredeste udbud af erhvervsuddannelser, HHX, HTX og 10. klasse. Vi har over 6.000 årselever og skoler i 8 byer på tværs af Sjælland.

Hos ZBC har vi et stort udvalg af kurser og efteruddannelse til erhvervslivet. Vi er kendetegnet på høj kvalitet og et nært samarbejde med det erhvervsliv, som vi uddanner til.