Initiativrig administrativ medarbejder til straffesagsenhed

Skatteforvaltningen, KBH, Hannemanns Allé 25; København; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Skatteforvaltningen i København søger en initiativrig administrativ medarbejder til Straffesagsenhed 4. Arbejdet består i at skabe overblik over mange sager og bevare fokus på detaljer i hver enkelt sag.

Du får kontakt til kolleger landet rundt og en bred vifte af opgaver, som giver faglig og personlig udvikling. Stillingen kræver kontoruddannelse eller tilsvarende offentlig erfaring samt flair for IT og kendskab til SKAT Ligning, WorkZone, SharePoint og SAP.

Qualifications

• Kontoruddannet eller erfaring fra offentlig forvaltning.
• Gerne erfaring med SKAT Ligning, WorkZone, SharePoint og SAP.
• Loyalitet, helhedsorienteret tænkning og effektivitet forventes.

Responsibilities

• Visitering af nye sager og sikre korrekt sagsregistrering
• Besvarelse af skriftlige og telefoniske henvendelser fra kolleger
• Posthåndtering og journalisering
• Kontakt til samarbejdspartnere internt og eksternt
• Samarbejde med straffesagsbehandlere
• Udarbejdelse af breve til borgere og virksomheder
• Samtidig fokus på produktivitet og kvalitetsforbedring

Skills

IT-taillage

Office-udførelse

Teamwork

Education

Kontoruddannet eller tilsvarende erfaring

Tools

SKAT Ligning

WorkZone

SharePoint

SAP

Job description

Initiativrig administrativ medarbejder til straffesagsenhed

Skatteforvaltningen, KBH, Hannemanns Allé 25

Kan du skabe overblik over mange forskellige sager og samtidig bevare blikket for detaljerne i den enkelte sag? Hvis du kan svare ja til det, så er du muligvis vores nye kollega i Straffesagsenhed 4 i København.

I Straffesagsenhed 4 ligger Visiteringen, som er indgangen for straffesager fra alle syv styrelser i Skatteforvaltningen. Som administrativ medarbejder får du en hverdag, hvor der ikke er to dage, der er ens. Du er i daglig kontakt med kollegaer fra hele landet, og du har en bred vifte af arbejdsopgaver, så du kan udvikle dig både fagligt og menneskeligt.

Dine arbejdsopgaver i Visiteringen

Som medarbejder hos os får du bl.a. ansvar for:

• visitering af nye sager, herunder at sikre korrekt sagsregistrering
• besvarelse af skriftlige og telefoniske henvendelse fra Skatteforvaltningens medarbejdere
• posthåndtering
• kontakt til samarbejdspartnere, såvel interne som eksterne
• samarbejde med straffesagsbehandlerne
• lettere sagsbehandling af straffesager, herunder udarbejdelse af breve til borgere og virksomheder
• journalisering

Vi har ved opgaveløsningen stort fokus på produktion, kvalitet, effektive arbejdsgange og læring. Vi vægter faglig sparring, videndeling blandt kollegaer og samspillet mellem forskellige faggrupper for at opnå det bedste resultat.

Din profil

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller har nogle års erfaring indenfor en offentlig forvaltning. Du har flair for it og gerne erfaring med SKAT Ligning, WorkZone, SharePoint og SAP.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• optræder loyalt og er helhedsorienteret
• tænker løsningsorienteret og er effektiv
• både kan arbejde selvstændigt og i teams
• er engageret og tager ansvar for arbejdsopgaven
• kan sætte dine arbejdsopgaver i perspektiv og se værdien af administrativt arbejde over hele straffesagskæden.

Om straffesagsenhederne

Der er i alt 9 straffesagsenheder, som organisatorisk hører til fagområdet Jura - Straf, Godtgørelse og Henstand. Straffesagsenhederne er placeret i henholdsvis København, Århus, Odense, Viborg og Slagelse med ca. 200 medarbejdere, som alle arbejder med behandling af straffesager.

Kontakt og ansættelsesvilkår

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet referencer og straffeattest.

Hvis du går videre til ansættelse i rekrutteringsforløbet, skal du være opmærksom på, at vi foretager en undersøgelse af, om du har gæld, der er sendt til inddrivelse hos det offentlige. Vi undersøger ligeledes, om du har afgjorte kontrol- og/eller straffesager på skatte- og afgiftsområdet. Din ansættelse sker under forudsætning af, at vi ikke finder oplysninger om dig, der er uforenelige med en ansættelse i Skatte- og Vækstministeriets koncern.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) i Skatte- og Vækstministeriet.

Ansættelsesområdet er Skatte- og Vækstministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Copenhagen Towers, Hannemanns Alle 25, 2300 København S.

AdresseHannemanns Allé 25
2300 København S
Danmark