Indkøbskoordinator

Actona Group A/S; Holstebro Kommune; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Actona Group A/S søger en indkøbskoordinator til at skabe overblik i den daglige drift og være bindeled mellem kolleger, leverandører og vores organisation i Kina. Du bliver en central del af indkøbsafdelingen på hovedkontoret i Tvis og arbejder tæt sammen med kolleger i Danmark og Kina samt samarbejdspartnere i salg og logistik.

Du får ansvaret for at samle trådene, holde data opdateret og sikre fremdrift i opgaverne fra tilbud og prøve til oprettelse og levering.

Qualifications

• Har fokus på struktur og detaljer.
• Arbejde systematisk med data og opfølgning.
• Er vant til at følge opgaver fra tilbud til levering.

Responsibilities

• Koordinere og sikre, at oplysninger er på plads ved igangsættelse af nye varer og varianter.
• Oprette indkøbsordrer og følge op på aftaler og leveringstider.
• Vedligeholde priser, vareoplysninger og stamdata i systemerne.
• Sikre et godt informationsflow mellem indkøb i Danmark og Kina samt salg, logistik, kvalitet og compliance.
• Overvåge forsinkelser og afvigelser og sikre håndtering.

Skills

Overblik

Datahåndtering

Samarbejde på tværs

Engelsk kommunikation

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Job description

Hos Actona Group søger vi en indkøbskoordinator, der kan skabe overblik og sikre, at opgaver bliver fulgt til dørs. Du får en central rolle i den daglige drift i indkøbsafdelingen og bliver et vigtigt bindeled mellem kolleger, leverandører og vores organisation i Kina.

En central rolle i den daglige drift

Har du styr på detaljerne og trives du med data, struktur og opfølgning?

Hos Actona Group søger vi en indkøbskoordinator, der kan skabe overblik og sikre, at opgaver bliver fulgt til dørs. Du får en central rolle i den daglige drift i indkøbsafdelingen og bliver et vigtigt bindeled mellem kolleger, leverandører og vores organisation i Kina.

En central rolle i den daglige drift

Du bliver en del af indkøbsafdelingen på vores hovedkontor i Tvis. Her arbejder du tæt sammen med kolleger i indkøb i Danmark og Kina samt kolleger indenfor salg, logistik, kvalitet, compliance og lager.

Din opgave er at samle trådene, holde data opdateret og sikre fremdrift i de mange opgaver, der følger en vare fra tilbud og prøve til oprettelse og levering.

Dine vigtigste opgaver

• Koordinere og sikre, at de nødvendige oplysninger er på plads, når nye varer og varianter igangsættes.
• Oprette indkøbsordrer og følge op på aftaler og leveringstider.
• Vedligeholde priser, vareoplysninger og andet stamdata i vores systemer.
• Sikre et godt informationsflow mellem indkøb i Danmark og Kina samt salg, logistik, kvalitet og compliance.
• Holde øje med forsinkelser, kvalitetsrapporter og andre afvigelser og sørge for, at de bliver håndteret

Hvem er du?

Du trives med struktur og arbejder grundigt med detaljerne. Du skaber overblik, opdager hurtigt, hvis noget mangler, og følger op, så opgaverne kommer sikkert i mål.

Vi forestiller os, at du:

• har et godt overblik og trives med flere opgaver på samme tid
• arbejder grundigt med data og opdager fejl og mangler
• tager ansvar og følger opgaverne helt til dørs
• er god til at samarbejde med kolleger på tværs af organisationen og med leverandører
• er fortrolig med digitale systemer og har lyst til at lære nye
• kan kommunikere sikkert på engelsk, både mundtligt og skriftligt

Uanset om du er nyuddannet eller har erfaring fra en lignende stilling inden for indkøb, er det vigtigste, at du arbejder struktureret, lærer hurtigt og har lyst til at tage ansvar. Har du kendskab til Microsoft Dynamics 365 Business Central, er det en fordel, men ikke et krav.

Er det dig, vi søger?

Actona Group

Actona Group A/S har en klar vision: Vi vil være den mest værdiskabende globale møbelpartner. I mere end 40 år har Actona Group specialiseret sig i at levere moderne møbler til verdens førende møbelforretninger, og vores møbler sælges i dag i 90 lande verden over.

Actona Group er på en bæredygtig rejse. Vi arbejder målrettet på at skabe en endnu stærkere og mere bæredygtig virksomhed, samtidig med at vi fortsætter vores vækst og leverer værdiskabende løsninger til kunder og samarbejdspartnere.

Fakta om Actona Group

• 2.400 medarbejdere globalt
• Hovedkontor, showroom og europæisk distributionscenter i Tvis, Danmark
• Møbelproduktion i Litauen, Polen og Ukraine
• Handelsvirksomhed i Kina
• En del af Lars Larsen Group