Indkøber – Effektive laboratorieindkøb

Freelio; Odense; Hybrid; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Syddansk Universitet i Odense søger en struktureret indkøber til TEK Økonomi. Du understøtter indkøbsprocesser for fakultetet, herunder teknisk udstyr og laboratorieindkøb, og samarbejder tæt med administrative og videnskabelige medarbejdere.

Stillingen fokuserer på operationelle indkøb og kontering samt sikre overholdelse af gældende regler. Mulighed for rejse til Sønderborg og Vejle er nævnt, med god balance mellem arbejdsliv og faglig udvikling.

Qualifications

• Har en relevant uddannelse inden for administration, indkøb, økonomi eller lignende.
• Har erfaring med indkøbsopgaver og gerne fra større organisation eller offentlige sektor.
• Har forståelse for offentlige indkøbsregler og viljen til at lære dem.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og med sans for detaljen.
• Er imødekommende og god til at samarbejde på tværs af faggrupper.
• Har gode IT-kompetencer og erfaring med indkøbs- og økonomisystemer.
• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale.

Responsibilities

• Gennemførelse og koordinering af indkøb af varer og tjenesteydelser, herunder teknisk udstyr og laboratorieindkøb.
• Rådgivning og vejledning af medarbejdere i brug af indkøbssystemer, procedurer og rammeaftaler.
• Indhentning af tilbud og dialog med leverandører inden for fastlagte rammer.
• Sikring af overholdelse af indkøbspolitikker, udbudsregler og interne retningslinjer.
• Samarbejde med økonomifunktionen om kontering, budgetopfølgning og fakturahåndtering.
• Bidrag til løbende forbedring og effektivisering af indkøbsprocesser og arbejdsgange.

Skills

Indkøbserfaring

Offentlig indkøb

Selvstændig

Samarbejde

IT-kompetencer

Dansk og engelsk

Education

Relevant uddannelse i administration/indkøb/økonomi

Tools

Indkøbssystemer

Økonomisystemer

Job description

Syddansk Universitet i Odense søger en struktureret indkøber til TEK Økonomi. Du understøtter indkøbsprocesser for fakultetet, herunder teknisk udstyr og laboratorieindkøb, og samarbejder tæt med administrative og videnskabelige medarbejdere.

Stillingen fokuserer på operationelle indkøb og kontering samt sikre overholdelse af gældende regler. Mulighed for rejse til Sønderborg og Vejle er nævnt, med god balance mellem arbejdsliv og faglig udvikling.