HR Operations Specialist, Brøndby

Talent Soft; København; Sur place; DKK 480 000 - 600 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Et spændende og varieret job med stort

Dygtige og engagerede kolleger

Mulighed for at præge og forbedre HR‑n

Fleksibilitet og faglig udvikling

Stærkt formål og teknologi

Résumé du poste

Force Technology søger en HR Operations Specialist til People & Culture, med fokus på at sikre effektive HR-processer og en professionel medarbejderoplevelse fra ansættelse og videre. Rollen inkluderer administration, myndighedskontakt, HR-systemer og løbende procesforbedringer.

Du vil arbejde tæt sammen med ledere, HR Business Partners, HR Legal, løn samt eksterne myndigheder og bidrage til onboarding, offboarding og datakvalitet i TalentSoft.

Qualifications

• Har flere års erfaring fra en HR Operations- eller HR Support-funktion.
• Har solid erfaring med personaleadministration og HR-processer.
• Trives med mange forskellige opgaver og høj kvalitet.

Responsabilités

• Registrering i HR-system (TalentSoft) og vedligeholdelse af medarbejderdata ved til- og fratrædelser.
• Håndtering af HR-indbakke og opdatering af HR chatbotten.
• Udarbejdelse og opdatering af HR-vejledninger og processer.
• Kommunikation via intranet og interne informationskanaler.

Connaissances

HR administration

HR systems

Onboarding

Data management

Outils

TalentSoft

Description du poste

FORCE Technology Careers website: All vacancies

FORCE Technology Careers website: All vacancies

Lokation: Denmark, Force Technology - Brøndby

Er du stærk på HR-administration, systemer og processer, og motiveres du af at levere høj kvalitet og god service til medarbejdere og ledere?

Hos Force Technology søger vi en engageret HR Operations Specialist, som vil være med til at sikre effektive HR-processer og en professionel medarbejderoplevelse for medarbejdere, lige fra starten af deres ansættelse.

Du bliver en del af vores People & Culture-team, hvor du får en central rolle i den daglige drift af HR-funktionen. Rollen spænder bredt fra personaleadministration og myndighedskontakt til HR-systemer, onboarding, compliance og løbende procesforbedringer.

Om jobbet

Som HR Operations Specialist er du en nøgleperson i den administrative motor, der får HR til at fungere. Du sikrer, at processer gennemføres korrekt, at medarbejderdata er opdaterede, og at ledere og medarbejdere får professionel og løsningsorienteret support.

Du får en bred berøringsflade på tværs af organisationen og kommer til at samarbejde tæt med ledere, HR Business Partners, HR Legal, Løn administrationen og eksterne myndigheder.

Dine primære arbejdsopgaver

Du vil blandt andet få ansvar for:

Personale admin

• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og tillæg
• Administration af tidsbegrænsede ansættelser
• Velkomstkommunikation og onboardingaktiviteter, herunder supportere med planlægning på introdage
• Fratrædelsesprocesser og offboardingaktiviteter
• Vedligeholdelse af medarbejderdata

HR-support og rådgivning

• Håndtering af HR-indbakke samt opdatering af HR chatbotten
• Daglig support til medarbejdere, ledere og HR Business Partners
• Udarbejdelse og opdatering af HR-vejledninger og processer
• Kommunikation via intranet og interne informationskanaler

HR-systemer og administration

• Registreringer i HR-system (TalentSoft) samt sikring af, at data er opdaterede ved til- og fratrædelser
• Udarbejdelse af rapporter og HR-dataudtræk

Refusioner, uddannelse og myndighedsadministration

• Administration af sygerefusioner og VEU-godtgørelse
• Registrering af elever og lærlinge
• VITAS-ansøgninger vedrørende praktikanter, fleksjobbere m.fl.
• Indrapportering til offentlige myndigheder og statistikformål

International mobilitet og immigration

• Administration af opholds- og arbejdstilladelser
• Visumrelaterede ansøgninger og myndighedskontakt
• Oprettelse og administration af udenlandske medarbejdere

Øvrige administrative specialopgaver

• Forslag og initiativer til forbedring og effektivisering af HR-processer, ved brug af digitalisering/ AI værktøjer til gavn for brugere
• Administration af medarbejderordninger og personalegoder, herunder jubilæumsadministration
• Fakturering og opfølgning på udvalgte HR-initiativer
• Initiere og koordinere sundheds- og trivselstiltag på tværs af virksomhedens lokationer

Din profil

Vi forestiller os, at du:

• Har flere års erfaring fra en HR Operations- eller HR Support-funktion
• Har solid erfaring med personaleadministration og HR-processer
• Arbejder struktureret, detaljeorienteret og med høj kvalitet
• Trives med mange forskellige opgaver og kan prioritere i en travl hverdag
• Har flair for systemer, blik for og interesse i digitale værktøjer og brug af AI i dit daglige arbejde, og til at gøre os mere effektive som funktion
• Er proaktiv og løsningsorienteret og har en professionel tilgang til medarbejdere og ledere
• Erfaring med myndighedskontakt eller international medarbejderadministration
• Kendskab til at arbejde i TalentSoft vil være en fordel
• Kommunikerer flydende på dansk, både skriftligt og mundtligt, og behersker engelsk på professionelt niveau

Yderligere information

Vi tilbyder:

• Et spændende og varieret job med stort ansvar
• Dygtige og engagerede kolleger i People & Culture
• Mulighed for at præge og forbedre HR-processer
• En arbejdsplads med høj faglighed og uformel omgangtone
• Fleksibilitet og gode muligheder for faglig udvikling i et team med en positiv tone
• En virksomhed med et stærkt formål om at skabe en mere sikker og bæredygtig fremtid gennem teknologi
• En virksomhed …

Hos Force Technology arbejder du sammen med specialister, der brænder for deres fag og er stolte af den værdi, deres ekspertise skaber. Mange vælger at opbygge deres karriere hos os, fordi de motiveres af at fordybe sig i deres fagområde og løbende udvikle deres kompetencer.

Muligheden for at specialisere sig betyder ikke, at dagene er ens. Kundernes forskellige udfordringer, nye teknologier og tværfagligt samarbejde giver anledning til løbende læring og faglig udvikling.

Selvom det faglige niveau er højt, er kulturen uformel og imødekommende. Kolleger interesserer sig for hinanden, deler generøst ud af deres viden og er altid klar til at hjælpe.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Anne Holm Millner på [e-mail].

Hos Force Technology går op i at skabe et inklusivt og mangfoldigt miljø, og vi søger aktivt efter kvalificerede kandidater uanset køn, kønsidentitet, seksuel orientering, etnicitet, religion, handicap eller alder.

Force Technology

Hos Force Technology hjælper vi virksomheder og samfund med sikkert at navigere teknologiske muligheder og udfordringer. Som et af Danmarks største GTS-institutter spiller vi en særlig rolle i at styrke innovation, konkurrenceevne og teknologisk robusthed. Som uvildig fagekspert og uafhængig teknologisk rådgiver bidrager vi til, at teknologi skaber værdi for mennesker, virksomheder og samfund. Når du bliver en del af Force Technology bliver du samtidig en del af et stærkt fagligt miljø med mere end 1.000 specialister fordelt på 18 lokationer i fire lande. Sammen omsætter vi viden til bæredygtige løsninger.

www.forcetechnology.com