HR-koordinator til Lægemiddelstyrelsen

Lægemiddelstyrelsen; København; On-site; DKK 340,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Motionsrum

Kunstforening

Parkering

Verdens bedste kaffe

Job summary

Hos Lægemiddelstyrelsen søger vi en dygtig HR-koordinator til at støtte vores HR & Kommunikation-sektion med administrative og operationelle HR-opgaver. Du kommer til at arbejde tæt sammen med kollegaer og lede processen i rekruttering og onboarding samt håndtere personaleadministration og spørgsmål fra medarbejdere.

Du bliver en del af et kollegialt miljø med fokus på kvalitet og processer, og du får mulighed for at bidrage til udviklingen af vores HR-aktiviteter og den daglige drift i en

Qualifications

• Har en kontoruddannelse i offentlig administration.
• Har erfaring fra en lignende stilling – gerne i staten.
• Har stærke administrative og organisatoriske kompetencer.
• Arbejder struktureret, har et godt overblik og trives med at have mange opgaver samtidig.
• Kommunikerer klart og er imødekommende overfor både kollegaer og samarbejdspartnere.

Responsibilities

• Rekruttering og onboarding
• Personaleadministration (ansættelser, løn, ferie)
• Koordinering og planlægning af de årlige lønforhandlinger
• Sagsbehandling og journalisering
• Besvare spørgsmål og vejlede medarbejdere om regler og processer
• Håndtering og fordeling af henvendelser i fællespostkasse
• Assistere sektionslederen ved forefalende administrative opgaver

Skills

Administrativ erfaring

Struktureret arbejde

Gode kommunikationsevner

Organisatoriske kompetencer

Education

Kontoruddannelse i offentlig administration

Job description

Vil du være en del af vores HR-team i Lægemiddelstyrelsen? Vi søger en dygtig og struktureret HR-koordinator, som har lyst til at bidrage til solid adminsistrativ og operationel HR-støtte i et velfungerende og kollegialt team.

Hos os får du en hverdag med god dynamik, højt humør, engagerede kollegaer, en nærværende leder, byens måske bedste udsigt - og masser af varierende og spændende HR-opgaver.

Dine primære arbejdsopgaver

• Rekruttering og onboarding
• Personaleadministration (ansættelser, løn, ferie)
• Koordinering og planlægning af de årlige lønforhandlinger
• Sagsbehandling og journalisering
• Besvare spørgsmål og vejlede medarbejdere om regler og processer
• Håndtering og fordeling af henvendelser i fællespostkasse
• Assistere sektionslederen ved forefalende administrative opgaver

Din hverdag hos os

Du bliver en del af vores sektion HR & Kommunikation, hvor 15 dygtige, ambitiøse og samarbejdsorienterede kollegaer står klar til at tage imod dig og få dig godt ombord. På HR-området er vi syv kollegaer, og i sektionen arbejder resten af dine kollegaer med kommunikations- og presseopgaver. Vi har alle en bred konktaktflade i organisationen. Vi understøtter direktionen, 14 chefer og ca. 50 mellemledere i alt fra drift til udviklingsopgaver – og du vil blive involveret i det hele. Vi har travlt, vi griner sammen og vi hjælper hinanden. Samarbejde og fællesskab er helt centralt for vores måde at arbejde på.

Vi holder til i skønne omgivelser på toppen af den gamle sojakagefabrik på Islands Brygge med udsigt ud over vandet – og ja, det kan virkelig noget.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer

• Har en kontoruddannelse i offentlig administration
• Har erfaring fra en lignende stilling – gerne i staten
• Har stærke administrative og organisatoriske kompetencer
• Arbejder struktureret, har et godt overblik og trives med at have mange opgaver samtidig
• Kommunikerer klart og er imødekommende overfor både kollegaer og samarbejdspartnere

Vi tilbyder

• Et stærkt kollegialt fællesskab
• Nærværende og tillidsbaseret ledelse
• Tip-top onboarding
• Fleksibilitet i hverdagen
• Fællesskab og holdånd
• Kollegaer, der sætter stor pris på fremdrift og styr på processerne
• Motionsrum, kunstforening, parkering og verdens bedste kaffe

Om ansættelsen

Du bliver ansat som kontorfunktionær efter gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer - Det Statslige Område, samt organisatorisk aftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).

I Lægemiddelstyrelsen træffer vi afgørelser i myndighedssager, og det er vigtigt for os, at man ikke kan stille spørgsmål ved vores habilitet. Derfor er det en forudsætning, at du ikke ejer aktier, anparter, andele eller lignende i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed. Du har dog en vis periode til at sælge dem, hvis du i dag ejer såkaldte medarbejderaktier i en lægemiddel- og/eller medicovirksomhed.

Kontakt os gerne

Få mere at vide om stillingen ved at ringe til Sektionsleder Kristine Snedker på 24 40 51 38. Du kan læse mere om os og vores opgaver på Lægemiddelstyrelsen.dk.

Adresse

Axel Heides Gade 1
2300 København S
Danmark