Har du styr på administration – og lyst til at være med til at udvikle et nyt sekretariat?

Rudersdal Kommune; Birkerød; On-site; DKK 360,000 - 460,000; Full time

Job summary

Rudersdal Kommune søger en administrativ medarbejder til Sekretariatet for Børn og Myndighed. Stillingen er 37 timer om ugen med tiltrædelse 1. januar 2027 og følger gældende overenskomst.

Arbejdsstedet er i det nyoprettede fælles sekretariat, hvor skole, dagtilbud og social myndighed samarbejder tæt. Du har en relevant administrativ uddannelse og erfaring fra skoleområdet er en fordel. Vi vægter struktur, service og evnen til at arbejde selvstændigt samt vilje til at lære nyt i et tværfagligt

Qualifications

• Relevant administrativ uddannelse og erfaring fra skole/kommunal sektor er en fordel.
• Struktur, omhyggelighed og servicemindedhed prioriteres højt.
• Gode kommunikationsevner og evne til tværfagligt samarbejde.

Responsibilities

• Administrativ støtte til skoleområdet og fælles sekretariatet.
• Behandling af borgerhenvendelser og sagsadministration.
• Koordinering af møder og varebestilling samt opfølgning på processer.
• Udvikling af arbejdsgange og vejledninger for lettere daglig drift.

Skills

Administrativ erfaring

Struktur

Serviceorientering

Digitale løsninger

Kommunikation

Education

Relevant administrativ uddannelse (kontoruddannelse eller tilsvarende)

Tools

Digital formularhåndtering

Job description

Har du styr på administration – og lyst til at være med til at udvikle et nyt sekretariat?

Vi søger en dygtig administrativ medarbejder til Sekretariatet for Børn og Myndighed i Rudersdal Kommune. Har du erfaring fra skoleområdet, er det en fordel. Men vigtigst er, at du har stærke administrative kompetencer, arbejder struktureret og har lyst til at være en del af et fagligt fællesskab i udvikling.

I Rudersdal Kommune har vi etableret et nyt fælles sekretariat, der understøtter Skole, Dagtilbud samt Social Myndighed og Rådgivning.

Vi løser mange forskellige administrative opgaver, der er vigtige for, at ledere og medarbejdere i Social Myndighed og Rådgivning,i dagtilbuddene og skolerne kan lykkes med deres arbejde. Og vi er i gang med at udvikle et sekretariat, hvor vi samarbejder på tværs, deler vores viden og finder gode fælles måder at løse opgaverne på.

Her har vi brug for dig.

Du vil fra start have en særlig tilknytning til skoleområdet, men bliver samtidig en del af det fælles sekretariat, hvor vi hjælper hinanden på tværs af fagområderne.

Dine opgaver kan blandt andet omfatte:

• Skoleadministration: Administrative opgaver i tilknytning til skoleområdet, eksempelvis skoleindskrivning, elevadministration og koordinering med skolerne.
• Borgerbetjening og sagsadministration: Håndtering af skriftlige og telefoniske henvendelser, administration af fællespostkasser, og administrativ understøttelse af sagsbehandlingen.
• Koordinering og opfølgning: Mødebookning og varebestilling, sikre overblik og bidrage til, at administrative processer fungerer i praksis.
• Udvikling af arbejdsgange: Være med til at forbedre vores administrative rutiner, udarbejde vejledninger og skabe løsninger, der gør hverdagen lettere for både kolleger og samarbejdspartnere.

Vi forventer ikke, at du kan det hele fra første dag. Den konkrete opgavefordeling afhænger blandt andet af dine erfaringer og kompetencer. Til gengæld forventer vi, at du er nysgerrig, tager ansvar for dine opgaver og har lyst til at lære nyt.

Hvem er du?

Du har en relevant administrativ uddannelse, gerne som kontoruddannet med speciale i offentlig administration, eller en anden relevant baggrund.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med administrative opgaver på skoleområdet, eksempelvis fra en skoleforvaltning eller en skoles administration. Erfaring med at arbejde med fraser, skabeloner og digitale formularer vil også være relevant.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• Har solid administrativ forståelse og arbejder struktureret og omhyggeligt.
• Har god systemforståelse og let ved at sætte dig ind i nye digitale løsninger.
• Er serviceminded og kommunikerer venligt og tydeligt med både borgere og kolleger.
• Kan arbejde selvstændigt, tage ansvar og følge opgaverne til dørs.
• Er fleksibel og hjælper til, når der er brug for det.
• Bidrager positivt til samarbejdet og har lyst til at dele din viden med andre.

Du trives med, at der både er faste driftsopgaver, som skal løses sikkert og til tiden, og nye opgaver, hvor vi sammen skal finde gode løsninger.

Vi bygger vores fælles sekretariat sammen

Du kommer ind i et sekretariat, hvor vi siden juni 2026 har været i gang med at lære hinandens opgaver og kompetencer at kende og udvikle et stærkt arbejdsfællesskab.

Vi har forskellige faglige baggrunde og erfaringer, men deler ambitionen om at levere god administrativ understøttelse til vores fagområder.

Vi ønsker en arbejdsplads, hvor der er høj faglighed, plads til at stille spørgsmål og en uformel omgangstone. Hvor vi hjælper hinanden, og hvor gode idéer til smartere arbejdsgange bliver taget alvorligt.

Du får mulighed for at sætte dit præg på både dine egne opgaver og den måde, vi arbejder sammen på.

Vi håber derfor, at du ikke kun har lyst til at blive en del af vores sekretariat, men også har lyst til at være med til at udvikle det.

Brug af AI i din ansøgning

Der er ingen forventning om, at du anvender AI til din ansøgning, men hvis du gør er vi nysgerrige på, hvordan. Vi beder dig derfor kort angive, om og hvordan du har brugt AI i forbindelse med din ansøgning – eksempelvis til informationssøgning, strukturering eller formulering af tekst.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer om ugen med tiltrædelse 1. januar 2027 eller efter nærmere aftale. Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist: 15. november 2026

Vi forventer at holde samtaler: 1. runde d. 19. november 2026 og 2. runde d. 24. november 2026.