Genopslag - Skolesekretær til Kastrupgårdsskolen

Tårnby Kommune; Kastrup; Vor Ort; DKK 234.000 - 312.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Kastrupgårdsskolen søger en dygtig skolesekretær til en fast stilling på 30 timer ugentligt med tiltrædelse pr. 1. november og gerne før.

Du bliver en del af administrationen og arbejder i et velfungerende team med fokus på elevadministration og service til elever, forældre og personale. Du vil håndtere opgaver i MU-elev og Aula samt indkøb, telefonbetjening og adHoc-opgaver. Stillingen kræver struktur, god menneskelig forståelse og kompetencer i it-systemer.

Qualifikationen

• Erfaring med skoleadministration eller offentlige kontoropgaver.
• Kan arbejde selvstændigt og i teams.
• Har administrativ forståelse og sans for struktur.
• Er fortrolig med it-systemer og officeprogrammer.

Aufgaben

• Elevadministration i MU-elev inklusive prøver og udmeldinger.
• Administrering af Aula og elevdata.
• Indkøb og lageransvar.
• Frontpersonaleopgaver med telefon- og brugerbetjening.
• AdHoc-opgaver som rejsekort, skolefoto, arkivering og udskrivning af dokumenter.

Kenntnisse

Selvstændig

Samarbejdsevne

Fleksibilitet

Rummelighed

Struktureret

IT-kompetencer

Serviceorienteret

Tools

Aula

MU-elev

Rejsekort

Jobbeschreibung

Genopslag - Skolesekretær til Kastrupgårdsskolen

Vil du være med til at skabe de bedste rammer for elever, lærere og forældre på Kastrupgårdsskolen? Er du en alsidig og serviceminded holdspiller, der trives med en fleksibel og afvekslende hverdag? Så er du måske vores nye kollega til forkontoret…

Kastrupgårdsskolen søger en skolesekretær til en fast stilling på 30 timer ugentligt med tiltrædelse pr. 1. november og gerne før.

Vi søger en dygtig og engageret kollega med erfaring inden for skoleadministration. Du bliver en del af administrationen med tre ansatte, hvor stemningen er behagelig og fagligheden høj.

Vi er på udkig efter dig der:

• Kan arbejde selvstændigt, men også samarbejde
• Er fleksibel, rummelig og har nemt til et smil
• Trives ved at sidde i et levende forkontor
• Har overblik, kan arbejde struktureret og har en fornuftig administrativ forståelse
• Bevæger sig nemt og ubesværet i forskellige It-systemer
• Har et hjerte i børnehøjde

Vi ønsker at du kan varetage nedenstående opgaver:

• Elevadministration i MU-elev, herunder prøver, fremskrivning, indskrivning og udmeldinger
• Administrering af Aula
• Indkøb
• Frontpersonaleopgaver, herunder telefon- og brugerbetjening
• AdHoc-opgaver, som håndtering af rejsekort/basiskort, skolefoto, arkivering, personalegoder, indberetninger til UVM og Danmarks statistik, tolkebestillinger, posthåndtering, m.v.

Vi arbejder i følgende programmer og fagsystemer:

Vi tilbyder:

• Dygtige og engagerede kollegaer
• Egne ansvarsområder og fællesopgaver i forkontoret
• Et selvstændigt job i tæt samarbejde med ledelsen

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst med HK efter forhandling. Kommunens ansættelsespolitik indebærer, at der ved ansættelse indhentes referencer fra tidligere og nuværende arbejdssteder. Har du været ansat i Tårnby Kommune, vil der altid blive taget reference herfra. Der skal desuden ved ansættelse forevises børne- og straffeattest. Ansættelsen vil være betinget af, at disse er tilfredsstillende.

Tårnby Kommune tilbyder en række personalegoder. Disse kan ses her .

Yderligere oplysninger

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler løbende. Når rette kandidat er fundet, fjernes stillingsopslaget fra Tårnby Kommunes hjemmeside.

Kastrupgårdsskolen er en skole med 2-3 spor i smørhullet af Tårnby. Vi har 0 – 9 klasse, samt et fuldt specialklassespor fra 0. – 10. klasse. Vi er ca. 140 fagligt stærke lærer- og pædagogkollegaer, alle med en ambitiøs tilgang til de daglige opgaver, samt en samarbejds- og teamorienteret tilgang til alle vores elevers læring og trivsel. Medarbejderne er organiseret i årgangs- og fagteams. Vi har et stærkt kollegialt sammenhold og et højt fagligt niveau med fokus på at vejlede hinanden i hverdagen. Vi arbejder i dagligdagen med fokus på at skabe de bedste faglige og sociale deltagelsesmuligheder for alle vores elever. Vi vægter det gode forældresamarbejde højt, da vi anser det som en forudsætning for elevernes trivsel og udvikling. Som folkeskole i Tårnby Kommune arbejder vi med greb i den kommunale strategi for stærke børnefællesskaber. Vi tager afsæt i skolens tre værdier Hjælpsomhed, Mod og Fællesskab. Vi ser frem til at byde en ny kollega velkommen. Du vil blive modtaget med åbne arme og tydelige rammer til en sjov, spændende og indholdsrig hverdag. Vi forventer til gengæld, at du med godt humør og et udadvendt væsen vil gå aktivt og nysgerrigt ind i vores arbejde på Kastrupgårdsskolen