Forskningsadministrator med ansvar for ekstern kommunikation

Aarhus University; Aarhus; Hybrid; DKK 520,000 - 700,000; Full time

Job summary

Aarhus Universitet søger en forskningsadministrator med ansvar for ekstern kommunikation ved PACE Lundbeck Foundation Parkinson’s Disease Research Center. Stillingen er tidsbegrænset og tilknyttet Institut for Klinisk Medicin fra 1. februar 2027 eller snarest muligt derefter.

Du kommer til at understøtte forskningsgrupper, koordinere centrets kommunikation og bidrage til strategi, pressestrategi og formidling på engelsk og dansk, med tæt samarbejde på tværs af hospitaler og fakultetet.

Responsibilities

• Administrativ understøttelse af forskningsgruppeledere og deres teams
• PA-funktion for en af centrets professorer
• HR-opgaver, herunder håndtering af ansættelser, fraværsregistrering mm.
• Økonomiopgaver, bl.a. fakturahåndtering, refusioner, rejseafregninger, mm. Derudover budgetlægning- og opfølgning i tæt samarbejde med projektøkonomer ved Økonomicenter Health og AUH Økonomi.
• Planlægning, koordinering, referatskrivning og praktiske opgaver i forbindelse med arrangementer, fx møder, konferencer, ph.d.-forsvar og medarbejderevents.
• Udvikling og implementering af en kommunikationsstrategi for PACE i samarbejde med centerledelsen samt planlægning af konkrete kommunikationsindsatser.
• Koordinering og udvikling af centrets eksterne kommunikation, herunder hjemmeside, LinkedIn og nyhedsbreve.
• Indsamling, udarbejdelse og formidling af forskningsnyheder, resultater og aktiviteter i tæt samarbejde med centrets forskere – primært på engelsk, men også på dansk.
• Diverse driftsopgaver, herunder indkøb af kontorartikler, IT-kontaktperson og administration af adgange.

Job description

Forskningsadministrator med ansvar for ekstern kommunikation

Ansøgningsfrist 1. dec. 23:59 CET

Tidsbegrænset fuldtidsstilling 1. feb. 2027 - 31. dec. 2030 ID: 172852

Institut for Klinisk Medicin på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health Sciences, søger pr. 1. februar 2027 eller snarest muligt derefter en forskningsadministrator til PACE – Lundbeck Foundation Parkinson’s Disease Research Center. Stillingen er en tidsbegrænset projektansættelse med slutdato 31. december 2030 med mulighed for forlængelse i henhold til bevillingen.

Institut for Klinisk Medicin

PACE er knyttet til Institut for Klinisk Medicin, og derfor bliver du som forskningsadministrator en del af det formentlig største sundhedsvidenskabelige forskningsinstitut i Danmark. Den kliniske forskning dækker alle de lægefaglige specialer og foregår i samspil med universitetshospitalet og regionshospitalerne i Region Midtjylland. Vi råder over ca. 30.000 kvm moderne forskningsfaciliteter til eksperimentel kirurgi og medicin, dyrefaciliteter samt avancerede scannere. Instituttet har det overordnede ansvar for kandidatuddannelserne i medicin og i molekylær medicin. På instituttet er vi ca. 670 videnskabelige medarbejdere, 500 ph.d.studerende og 160 teknisk/administrative medarbejdere, der samarbejder på tværs af fagområder. Som forskningsadministrator vil du komme til at arbejde ved PACE Lundbeck Foundation Parkinson’s Disease Research Center, som er placeret på Aarhus Universitetshospital og i Incuba, Skejby. Du kan læse mere om instituttet her , fakultetet her og PACE her .

På baggrund af en generøs 10-årig bevilling fra Lundbeckfonden på 313 mio. kr. blev forskningscenteret PACE - Lundbeck Foundation Parkinson’s Disease Research Center etableret pr. 1. januar 2025. PACE er del af både Aarhus Universitet og Aarhus Universitetshospital, og centeret har derfor ansatte medarbejdere i begge institutioner. Det giver et tæt samarbejde på tværs af institutionerne og i de forskellige forskningsmiljøer samtidig med, at der er kontakt til det kliniske arbejde på hospitalet.

Hos PACE kommer du til at arbejde tæt sammen med dygtige og ambitiøse forskere, som arbejder på at forstå Parkinsons sygdom endnu bedre og at skabe de bedst mulige betingelser for patienterne. Du vil møde positive og engagerede kolleger og trivsel og et godt arbejdsmiljø vægtes højt. Vores mission er at udvikle metoder, som kan hjælpe med at stille en diagnose tidligere end det er tilfældet i dag samt at finde løsninger til bedre behandling.

Du bliver en del af et mindre administrativt team med to engagerede kollegaer. Da PACE er et relativt nyt center, vil der i de kommende år være stor udvikling i opgaver såvel som antallet af medarbejdere, som skal understøttes. Der er derfor rig mulighed for både social og faglig udvikling.

Dine arbejdsopgaver

Som forskningsadministrator bliver du en vigtig del af den daglige understøttelse af forskningsgrupperne i PACE. Du arbejder tæt sammen med gruppeledere, ph.d.-studerende og øvrige kolleger og bidrager til koordinering på tværs af centeret, afdelinger og institutter. Stillingen rummer samtidig et selvstændigt ansvar for at udvikle og koordinere centrets eksterne kommunikation. Du får mulighed for at præge, hvordan PACE præsenterer sin forskning, sine resultater og sine aktiviteter over for internationale og danske målgrupper.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Administrativ understøttelse af forskningsgruppeledere og deres teams
• PA funktion for en af centrets professorer.
• HR-opgaver, herunder håndtering af ansættelser, fraværsregistrering, mm.
• Økonomiopgaver, bl.a. fakturahåndtering, refusioner, rejseafregninger, mm. Derudover budgetlægning- og opfølgning i tæt samarbejde med projektøkonomer ved Økonomicenter Health og AUH Økonomi.
• Planlægning, koordinering, referatskrivning og praktiske opgaver i forbindelse med arrangementer, fx møder, konferencer, ph.d.-forsvar og medarbejderevents.
• Udvikling og implementering af en kommunikationsstrategi for PACE i samarbejde med centerledelsen samt planlægning af konkrete kommunikationsindsatser.
• Koordinering og udvikling af centrets eksterne kommunikation, herunder hjemmeside, LinkedIn og nyhedsbreve.
• Indsamling, udarbejdelse og formidling af forskningsnyheder, resultater og aktiviteter i tæt samarbejde med centrets forskere – primært på engelsk, men også på dansk.
• Diverse driftsopgaver, herunder indkøb af kontorartikler, IT-kontaktperson og administration af adgange.

Da centeret stadig er under opbygning, må du forvente, at opgaveporteføljen løbende vil