Finance Assistant til hovedkvarteret i Aarhus

europcar; Denmark; On-site; DKK 260,000 - 340,000; Full time

Benefits offered by this job

Fuldtidsstilling

Variabel arbejdsopgaver

Internationalt arbejdsmiljø

Uformel kultur

Samarbejde på tværs af afdelinger

Job summary

Europcar Mobility Group i Danmark søger en Finance Assistant til Afregningsteamet. Du får en central rolle i den daglige økonomiske administration og tæt kontakt til stationer og kunder i hele landet. Arbejdet foregår ved Jens Baggesens Vej i Aarhus, og du bliver en del af en international organisation.

Vi lægger vægt på struktureret arbejdsform, nøjagtighed og evne til at følge op på opgaver. Erfaring med bogføring/fakturering er en fordel, men ikke et krav.

Qualifications

• Arbejd struktureret og vis præcision i opgaver og opfølgning.
• Har forståelse for tal og økonomiske processer og løbende kontakt til stationer og kunder.
• Gode IT-kundskaber og villig til at lære nye systemer.

Responsibilities

• Kontakt og løbende dialog med stationer rundt om i landet.
• Fakturering, betalinger og afregningsrelaterede forespørgsler.
• Modtagelse og bogføring af bilag og materiale.
• Opgørelser og afstemninger af oplysninger.
• Løbende administrative afregningsopgaver.

Skills

Struktureret

Detaljeorientering

Tal og økonomi

Kundeservice

IT-kompetencer

Kommunikation

Tools

Navision

Job description

Europcar Mobility Group

At Europcar Mobility Group , our purpose is to help to change the way you move. We are guided by our core values: We are happy to help , We embrace change , We take responsibility , We act with respect and We move as one . Our culture is built on valuing the contribution and diversity of our team where every individual is treated with dignity and respect. Acting with respect is at the heart of everything we do, and we are fully committed to creating a workplace where differences are celebrated and everyone feels empowered to contribute their unique perspectives.

Job Description

Finance assistant i Afregning

Har du sans for struktur, tal og detaljer - og trives du med at have kontakt til både kolleger, stationer og kunder?

Så er det måske dig, vi leder efter til vores Afregningsteam hos Europcar Danmark.

Vi søger en Finance Assistant til en fuldtidsstilling, hvor du får en central rolle i den daglige økonomiske administration.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores stationer rundt om i landet og have løbende kontakt med kunder. Samtidig bliver du en vigtig del af arbejdet med at sikre, at stationsrelateret materiale bliver håndteret, bogført og faktureret korrekt.

Du behøver ikke nødvendigvis have mange års erfaring fra økonomi. Det vigtigste er, at du er struktureret, grundig og god til at følge op på dine opgaver - og at du trives med både tal, systemer og mennesker.

Din nye arbejdsplads

Du bliver en del af vores økonomiafdeling, som består af 12 medarbejdere fordelt på tre teams: Afregning, Debitor og Kreditor.

I Afregning arbejder vi tæt sammen om at sikre, at de økonomiske processer omkring vores stationer og kunder fungerer effektivt og korrekt. Vi har en uformel omgangstone, hjælper hinanden i hverdagen og tager fælles ansvar for, at opgaverne kommer i mål.

Du får base på Jens Baggesens Vej i Aarhus og bliver en del af en international virksomhed, hvor du får en bred kontaktflade både internt og eksternt.

Dine vigtigste arbejdsopgaver

• Kontakt og løbende dialog med vores stationer rundt om i landet
• Kontakt til kunder omkring fakturering, betalinger og øvrige afregningsrelaterede spørgsmål
• Modtagelse, kontrol og håndtering af stationsrelateret materiale
• Bogføring af stationsrelaterede bilag og materiale
• Fakturering og opfølgning på faktureringsgrundlag
• Kontrol og afstemning af oplysninger
• Opfølgning på manglende eller fejlbehæftede oplysninger
• Løbende administrative opgaver i forbindelse med afregning

Du vil få en hverdag, hvor du både arbejder selvstændigt med dine egne opgaver og har tæt kontakt til kolleger, stationer og kunder.

Vi leder efter dig, der har styr på detaljerne

Du arbejder struktureret og har det godt med opgaver, hvor præcision og opfølgning er vigtigt. Du kan lide at få tingene til at stemme og giver ikke op, bare fordi du møder en fejl eller mangler information.

Samtidig er du god til mennesker

Du kommunikerer professionelt og imødekommende og kan håndtere både interne og eksterne henvendelser.

Vi forestiller os, at du:

• Er struktureret, grundig og detaljeorienteret
• Har flair for tal og økonomiske processer
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine opgaver
• Er god til at skabe overblik og prioritere i en travl hverdag
• Trives med at have kontakt til mange forskellige mennesker
• Er serviceminded, imødekommende og god til at følge op
• Har gode IT-kompetencer og hurtigt kan sætte sig ind i nye systemer
• Behersker dansk og engelsk i både skrift og tale

Har du erfaring med bogføring, fakturering, afstemninger eller et økonomisystem som Navision, er det en fordel. Det er dog ikke et krav.

Det vigtigste for os er, at du har den rigtige tilgang til arbejdet og lysten til at lære.

En hverdag med ansvar og kontakt

I rollen bliver du et vigtigt bindeled mellem vores stationer, kunder og økonomiafdelingen. Du kommer derfor ikke til at sidde med tal hele dagen uden kontakt til resten af organisationen.

Du får en varieret hverdag, hvor økonomi, administration, kundeservice og koordinering går hånd i hånd. Samtidig får du mulighed for at opbygge en bred forståelse for økonomifunktionen og få indblik i, hvordan en international virksomhed som Europcar fungerer i praksis.

Hvad tilbyder vi?

Hos Europcar bliver du en del af en arbejdsplads, hvor faglighed, samarbejde og en uformel omgangstone går hånd i hånd.

Vi tilbyder:

• En fuldtidsstilling med en central rolle i økonomiafdelingen
• En varieret hverdag med både økonomi, administration og kontakt til stationer og kunder
• Ansvar for egne arbejdsområder og mulighed for at udvikle dig fagligt
• Dygtige og hjælpsomme kolleger
• En uformel kultur, hvor vi hjælper hinanden og løfter i flok
• En international arbejdsplads med samarbejde på tværs af lande og kulturer

Vi tror på, at forskellige baggrunde og perspektiver gør os stærkere. Derfor lægger vi vægt på at skabe et team, hvor forskellighed bliver en fordel, og hvor der er plads til både erfaring, nysgerrighed