Faktureringsassistent

Volvo Group; Aarhus; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Gode kolleger

Tidsbegrænset ansættelse (1 år)

Mulighed for fastansættelse

Job summary

Volvo Danmark A/S søger en faktureringsassistent til vores værksteder. Stillingen er tidsbegrænset til 1 år og involverer fakturering på tværs af lokationer samt dialog med værkførere og kunder.

Du får en central rolle i at sikre korrekt opfølgning, dataindsamling og procesudvikling. Beliggenheden kan være i Jylland eller på Sjælland, og samarbejde på tværs af landet forventes.

Qualifications

• Erfaring med administrative opgaver, fakturering eller kundeservice.
• Kendskab til arbejdsprocesser i et værksted eller transport-/autobranchen er en fordel.
• Evne til at koordinere og sikre korrekt fakturering og opfølgning.

Responsibilities

• Hovedopgave er fakturering og afstemning af bilagsmateriale.
• Færdiggørelse og opfølgning på arbejdsordrer og manglende oplysninger til fakturering.
• Dialog og koordinering med værkførere og kolleger omkring arbejdskort og faktureringsgrundlag.
• Samarbejde med faktureringskolleger på tværs af lokationer for at optimere arbejdsgange.
• Udvikle og optimere arbejdsgange og rutiner i daglig drift.

Skills

Administrative opgaver

Fakturering

Kundeservice

Tværgående samarbejde

Kommunikation

Job description

Transport er kernen i det moderne samfund. Forestil dig at bruge din ekspertise til at forme bæredygtige transportløsninger til fremtiden? Hvis du søger at gøre en forskel på globalt plan ved at arbejde med næste generations teknologier og de skarpeste kollegaer, så vil vi være et perfekt match.

Faktureringsassistent til vores værksteder

Har du styr på detaljerne, kan du samle trådene, og trives du med samarbejde på tværs?

Vi søger en medarbejder, som får en vigtig rolle i faktureringen på tværs af vores værksteder. Stillingen er i første omgang tidsbegrænset til 1 år med mulighed for fastansættelse.

I løbet af det kommende år skal vi både sikre en stabil daglig drift og samtidig have udviklet og optimeret vores arbejdsgange.

En rolle med samarbejde på tværs

Du bliver en del af et mindre team, hvor du samarbejder tæt med tre kolleger, som er placeret på vores øvrige lokationer. Selvom I ikke sidder fysisk sammen til daglig, arbejder I som ét team og hjælper hinanden med at sikre en ensartet og professionel håndtering af faktureringen på tværs af værkstederne.

Du vil samtidig have en bred kontaktflade til blandt andet værkførere, værkstedsassistenter og kunder.

Det er derfor vigtigt, at du arbejder struktureret og følger op på opgaverne, og at du møder både kunder, kolleger og opgaver med en positiv og imødekommende tilgang.

Din primære opgave er fakturering, men derudover er dine opgaver:

• Færdiggørelse af og opfølgning på arbejdsordrer
• Indhentning af manglende oplysninger ift. fakturering.
• Dialog og koordinering med værkførere og øvrige kolleger omkring arbejdskort ift. sikring af kvalitet og korrekt grundlag for fakturering.
• Samarbejde med dine faktureringskolleger på tværs af lokationer og generelt bidrage til at udvikle og optimere arbejdsgange og rutiner

Rollen vil udvikle sig undervejs, og vi håber derfor, at du har lyst til både at tage ansvar for den daglige drift og være nysgerrig på, hvordan vi kan gøre tingene endnu bedre.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har erfaring med administrative opgaver, fakturering, kundeservice eller lignende og har interesse for de nævnte arbejdsopgaver. Erfaring fra værksted, transport eller autobranchen er en fordel, men ikke et krav.

Det vigtigste er, at du:

• Tager ansvar og følger dine opgaver helt til dørs
• Evner at bevare overblikket, også når der er travlt.
• Trives med en koordinerende rolle og med at samarbejde med forskellige mennesker
• Er god til at kommunikere på tværs af faggrupper.
• Er nysgerrig og har lyst til at bidrage med nye idéer og forbedringer.
• Trives med en hverdag, hvor ikke hver dag er ens og i en rolle, som du selv kan præge.

Hvad tilbyder vi?

Stillingen kan placeres både i Jylland eller på Sjælland. Din faste base aftales med udgangspunkt i din bopæl og vores forretning. Du kommer til at samarbejde tæt med vores værksteder på tværs af landet, både på digitalt og fysisk på lokationer.

Du bliver en del af en virksomhed der er førende på markedet og en organisation, hvor samarbejde, kvalitet og gode kundeoplevelser er vigtige elementer i hverdagen, samt et godt kammeratskab.

Vi tilbyder desuden:

• Gode kolleger og et stærkt fagligt fællesskab
• En tidsbegrænset ansættelse på 1 år med mulighed for efterfølgende fastansættelse

Lyder det som noget for dig?

Kan du se dig selv i denne rollesamarbejde og godt humør går hånd i hånd, så vil vi glæde os til at høre fra dig.

Kontakt: Regionschef Thomas Knudsen på telefon [phone], hvis du ønsker yderligere information om stillingen.

Volvo Danmark er en del af Volvo Group, og står for de danske aktiviteter vedrørende gruppens lastbilmærker: Volvo Trucks, Renault Trucks, Mack Trucks, UD Trucks og Eicher. Volvo Danmark er ansvarlig for salg og service af Volvo Trucks og Renault Trucks i Danmark.

Volvo Truck Center Danmark er en del af Volvo Koncernen, der gennem de seneste 80 år har stået i spidsen for udvikling af transportløsninger. Volvo Truck Center Danmarks målsætning er at drive en veldrevet og profitabel forretning med høje markedsandele samt tilfredse kunder og medarbejdere, kombineret med en efterlevelse af vores værdier: Kvalitet, Sikkerhed og Miljø.

Når du søger job hos Volvo Danmark A/S registreres, beskyttes og behandles dine personlige oplysninger til det konkrete rekrutteringsformål i henhold til den gældende lovgivning.