Executive Assistant

Mascot International GmbH; Odense; On-site; DKK 600,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Fitness center access

Lunch in employee restaurant

Staff discount on Mascot clothing

Job summary

MASCOT søger en Executive Assistant til vores Global Sales Director. Regionen omfatter international vækst og tæt samarbejde på tværs af lande og funktioner. Rollen kræver analytisk sans, administrative kompetencer og evne til at sikre struktur og fremdrift i et dynamisk salgsdækning.

Du får bred kontaktflade til Country Managers og direktion, med mulighed for ansvar for eksportmarkeder senere. Rejsedage ca. 20 pr. år og en central placering på hovedkontoret i Danmark.

Qualifications

• Relevant bachelor- eller masterniveau
• Minimalt tre års erfaring fra en lignende rolle
• Stærke danske og engelske kommunikationsevner

Responsibilities

• Analysere performance på markeds-, individ- og produktniveau.
• Supportere og kontrollere salgsorganisationen, herunder opfølgning på budgetter og omkostninger.
• Forberede mødeagendaer, præsentationer og referater.

Skills

Analytical thinking

Communication skills

Organizational skills

English proficiency

Danish proficiency

Education

Bachelor’s or Master’s degree

Tools

MS Office

SAP

SharePoint

Teams

Copilot / ChatGPT

Job description

Executive Assistant to Global Sales Director

Har du lyst til at arbejde tæt på de strategiske beslutninger i en international salgsorganisation?
Trives du i en rolle, hvor analyse, struktur og eksekvering går hånd i hånd?
Vil du være en betroet sparringspartner for vores Global Sales Director i en ambitiøs, international vækstvirksomhed?

Bliv en nøgleperson tæt på den internationale salgsledelse

MASCOT søger en dygtig og forretningsorienteret Executive Assistant til vores Global Sales Director. Rollen er placeret på hovedkontoret i Pårup, hvor du bliver en vigtig del af Global Sales og kommer helt tæt på den internationale salgsorganisation.

Som Executive Assistant får du en alsidig og betroet rolle, hvor du både løser analytiske, administrative og koordinerende opgaver. Dit arbejde skal bidrage til, at Global Sales Director kan bruge mest mulig tid på værdiskabende aktiviteter, mens du sikrer struktur, fremdrift og professionel opfølgning på tværs af organisationen.

En rolle med både analyse, koordinering og forretningsforståelse

Dette er ikke en traditionel assistentrolle. Du bliver en professionel sparringspartner, der arbejder med salgsperformance, budgetopfølgning, præsentationer, mødeforberedelse, projektsupport, procesoptimering og AI-understøttelse.

Du får en bred kontaktflade til Country Managers, direktion, marketing, ledere og nøglepersoner i MASCOTs internationale salgsorganisation. På sigt kan rollen også udvikle sig i retning af ansvar for nye eksportmarkeder.

Dine vigtigste opgaver

• Analyse af performance på markeds-, individ- og produktniveau.
• Support og controlling af salgsorganisationen, herunder opfølgning på budgetter, omkostninger og afvigelser.
• Forberedelse af mødeagendaer, præsentationer, materiale og referater.
• Koordinering og opfølgning på salgs- og kundemøder, workshops, events og kundebesøg.
• Projektsupport, procesoptimering og AI-optimering af relevante arbejdsgange.
• Support til salgs- og prisstrategi samt implementering af konkrete initiativer.

Din profil

Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse på bachelor- eller masterniveau og mindst tre års erfaring fra en lignende rolle. Du har stærke kommunikative evner på både dansk og engelsk, og du formår at skrive og tale professionelt, præcist og fejlfrit.

Du arbejder sikkert i MS Office - især Excel, PowerPoint og Word - og har gerne erfaring med SAP, SharePoint, Teams, Copilot eller ChatGPT. Det er en fordel, hvis du allerede har erfaring med AI-optimering og kan se muligheder for at skabe smartere, mere effektive arbejdsgange.

Det, der gør dig særligt stærk i rollen

Du er serviceminded, professionel og tillidsvækkende. Du har forretningsforståelse, organisatorisk blik og evnen til at være på forkant med både løbende og kommende aktiviteter.

Du er detaljeorienteret uden at miste overblikket. Du kan prioritere selvstændigt, følge skarpt op og sikre, at opgaver bliver løst med høj kvalitet og til tiden - både når ansvaret ligger hos dig selv, og når fremdriften afhænger af andre.

Du trives med en fleksibel arbejdsdag og har mulighed for at ledsage Global Sales Director på udlandsrejser, forventeligt ca. 20 rejsedage om året.

Hvorfor blive en del af MASCOT?

MASCOT er en familieejet, international vækstvirksomhed med en klar ambition: Vi vil udvikle, producere, markedsføre og sælge verdens bedste arbejdstøj og sikkerhedsfodtøj.

Hos os bliver du en del af en organisation med høj energi, stærke ambitioner og et tæt samarbejde på tværs af lande, funktioner og fagområder. Du får en rolle, hvor din indsats kan mærkes direkte i den internationale salgsorganisation - og hvor struktur, analyse og professionel support skaber reel værdi.

Vi tilbyder

• En central og betroet rolle tæt på den internationale salgsledelse.
• En bred kontaktflade i en professionel og ambitiøs organisation.
• Mulighed for at arbejde med analyse, strategi, procesoptimering og AI i praksis.
• En arbejdsplads med fokus på kvalitet, samarbejde og udvikling.
• Gratis adgang til vores veludstyrede fitnesscenter på hovedkontoret før og efter arbejde
• Fantastisk frokostordning i vores medarbejderrestaurant, hvor maden tilberedes af professionelle kokke
• Personalerabat på MASCOT arbejdstøj, så du er godt klædt på til dine gør-det-selv-projekter

Klar til at tage rollen?

Hvis du motiveres af at skabe struktur, fremdrift og overblik tæt på beslutningerne i en international salgsorganisation, vil vi meget gerne høre fra dig.

Bliv en del af MASCOT - og vær med til at understøtte den fortsatte udvikling af vores internationale salgsorganisation.