Event- og communitymedarbejder til Kitchen, Aarhus Universitet

FA Erhverv og Innovation (EI); Denmark; On-site; DKK 440,000 - 520,000; Full time

Job summary

Aarhus Universitet søger en Event- og communitymedarbejder til Kitchen i innovations- og iværksætterhuset. Du vil planlægge og gennemføre events, opbygge relationer og styrke communityet omkring Kitchen og AU.

Du har erfaring med events, projektledelse og kommunikation, og du vil koordinere aktiviteter med studerende, forskere og eksterne partnere. Stillingen tilbyder fuldtid og mulighed for at påvirke et centralt innovationsmiljø.

Qualifications

• Relevant faglig baggrund og nogle års erfaring med events, community, projektledelse, kommunikation, partnerskaber eller lignende.

Responsibilities

• Planlægge, koordinere og gennemføre både små og store events og aktiviteter i og omkring Kitchen.
• Arbejde med hele eventforløbet – fra afdækning af målgruppe og koncept til afvikling af kommunikation, program og opfølgning.
• Koordinere med kolleger, samarbejdspartnere og leverandører, så aftaler, ansvar og deadlines er sikkert på plads.
• Udvikle og styrke vores community omkring Kitchen og skabe relationer og engagement blandt studerende, forskere, iværksættere og andre relevante aktører og samarbejdspartnere.
• Bidrage til kommunikation og indhold – fx interviews, cases og formidling af aktiviteter og resultater.
• Bidrage til projekter og indsatser på tværs af Kitchen og AU.

Skills

Events

Community

Projektledelse

Kommunikation

Partnerskaber

Excel

Tools

Excel

Job description

Event- og communitymedarbejder til Kitchen, Aarhus Universitet

Er du glad for at skabe relationer og få mennesker til at mødes – og lige så glad for struktur, Excel-ark og en god afviklingsplan?

Vi søger en ny kollega til teamet Kommunikation og Event i Kitchen, Aarhus Universitets innovations- og iværksætterhus. Du skal arbejde med events og community på tværs af Kitchen og det aarhusianske innovationsmiljø.

Vi leder derfor efter en profil med faglighed og erfaring, som både får eksekveret – og har styr på det, der skal til for at få tingene sikkert i mål.

Events og community i Kitchen

I løbet af et år er Kitchen vært for mange arrangementer og aktiviteter for blandt andre studerende, forskere, iværksættere og virksomheder. Fælles for vores events er, at de skal have et tydeligt formål og skabe værdi for de mennesker, vi gerne vil nå.

Dine opgaver bliver blandt andet at:

• planlægge, koordinere og gennemføre både små og store events og aktiviteter i og omkring Kitchen
• arbejde med hele eventforløbet – fra afdækning af målgruppe og koncept til afvikling af kommunikation, program og opfølgning
• koordinere med kolleger, samarbejdspartnere og leverandører, så aftaler, ansvar og deadlines er sikkert på plads
• udvikle og styrke vores community omkring Kitchen og skabe relationer og engagement blandt studerende, forskere, iværksættere og andre relevante aktører og samarbejdspartnere
• bidrage til kommunikation og indhold – fx interviews, cases og formidling af aktiviteter og resultater
• bidrage til projekter og indsatser på tværs af Kitchen og AU.

Partnerhuset bliver en vigtig del af din opgave

Lige over for Kitchen ligger Partnerhuset, hvor virksomheder kommer helt tæt på AU.

Ambitionen er, at Partnerhuset skal være mere end et sted, hvor virksomheder har kontor. Nærheden til universitetet skal omsættes til relationer og konkrete samarbejder med forskere, studerende, startups og innovationsmiljøer og gøre det lettere for virksomheder at få adgang til universitetets viden, talent og faciliteter.

Fra Kitchen skal vi i samarbejde med INCUBA, som står for udlejning, og andre relevante aktører være med til at skabe aktivitet, relationer og forbindelser mellem virksomhederne, AU og det omkringliggende innovations- og iværksættermiljø.

Du bliver en af dem, der får det til at ske. Du skal lære virksomhederne og de øvrige aktører at kende, være opsøgende og skabe forbindelser til relevante mennesker og miljøer på AU. Du skal udvikle og gennemføre aktiviteter som fx matchmaking, netværksmøder, office hours, virksomhedsbesøg, caseformater samt demo- og prototypedage, og du skal koordinere aktiviteter og samarbejder med de involverede.

I løbet af 2027 åbner Makerspace desuden i Partnerhuset. Det giver nye muligheder for virksomheder, startups, forskere og studerende, der mangler faciliteter til udvikling, test og prototyper.

Hvem er du?

Vi leder efter dig, der har en relevant faglig baggrund og nogle års erfaring med events, community, projektledelse, kommunikation, partnerskaber eller lignende. Din uddannelse kan være inden for fx markedsføring, iværksætteri, organisation eller business – men din erfaring og det, du kan, er vigtigere end den præcise titel på dit eksamensbevis.

Du er udadvendt og opsøgende. Du tager kontakt og har det godt med selv at tage fat – hvad enten det betyder at ringe til de første deltagere, samle de rigtige mennesker omkring et bord eller stå midt i afviklingen, når det gælder.

Samtidig holder du af struktur. Du er vant til Excel, afviklings- og tidsplaner, deadlines og tydelig ansvarsfordeling, og du får energi af at samle trådene, følge op og lande aftalerne.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• kan kvalificere en idé fagligt og samtidig få den omsat til handling
• har erfaring med at drive arrangementer eller projekter fra start til slut
• er god til mennesker og skaber tillid på tværs af forskellige fagligheder og målgrupper
• kan holde overblik over flere samtidige opgaver og samarbejder, og har blik for de detaljer, der får et projekt til at glide
• samarbejder godt og naturligt og deler viden, ansvar og opgaver med andre
• kommunikerer sikkert på dansk og kan skrive klart, stille gode spørgsmål og formidle komplekst stof forståeligt.

Det er en fordel, hvis du kender universitetsverdenen, innovations- og iværksættermiljøer eller har erfaring fra en anden større organisation med mange fagligheder og samarbejdsflader. Du skal have lyst til at lære AU at kende, finde de relevante mennesker og få forbindelser til at opstå på tværs.

Om Kitchen

AU markerer sig på en række områder i den danske og internationale forskningselite, hvor forskningsaktiviteterne genererer resultater af høj kvalitet. I Kitchen, Aarhus Universitets innovations- og iværksætterhus, arbejder vi for at omsætte dette akademiske arbejde til konkrete løsninger og nye virksomheder, så viden i endnu højere grad kan bidrage til at løse de store udfordringer, som samfundet står overfor.

Vores indsats bidrager til, at flere startups og spinouts ser dagens lys fra universitetet, at mere viden bringes i spil i SMV’er, kommuner og organisationer, og at der skabes brobygninger mellem private og offentlige aktører, studerende og forskere. Samtidig arbejder vi målrettet for at styrke entreprenørskab og innovative færdigheder på tværs af hele universitetet.

Vi tilbyder

• En central rolle i et af Danmarks stærkeste innovations- og iværksættermiljøer
• En unik mulighed for at omsætte vision til handling i samarbejdet med Partnerhuset samt skabe og facilitere netværk og forbindelser mellem mennesker og miljøer, som kan have glæde af hinanden
• Mulighed for at opbygge og præge et område med stor strategisk betydning
• En høj grad af frihed og ansvar
• Et stærkt fagligt miljø med engagerede og kompetente kolleger.

Løn- og ansættelsesvilkår

Det er en fast fuldtidsstilling. Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten for Akademikere i Staten ( se overenskomsten her ).

Afhængigt af din erfaring og kvalifikationer ansættes du som fuldmægtig på AC-skalaens basistrin med rådighedstillæg eller som specialkonsulent med aflønning efter overenskomstens bilag 4. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Du får reference til leder af Kommunikation og Event i Kitchen.

Arbejdsstedet er Kitchen, Aarhus Universitet, Universitetsbyen 76, 8000 Aarhus C.

Ansættelsesprocessen

Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest d. 16. november 2026.

Vi holder samtaler torsdag d. 26. november og mandag d. 30. november.

Tiltrædelse: 1. februar 2027.

Du kan læse mere om Kitchen, Aarhus Universitet, Partnerhuset m.fl. på:

• https://kitchen.au.dk
• www.au.dk .
• www.partnerhuset.dk
• Aarhus Universitets Strategi 2030
• INCUBA

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 37.500 studerende inklusive ph.d.-studerende og har 9.000 medarbejdere opgjort i årsværk samt en årlig omsætning på 8,9 mia. kr. Læs mere på au.dk