Erfaren administrativ assistent søges – ca. 20 timer om ugen

Aarhus Flytteservice ApS; Galten; On-site; DKK 165,000 - 220,000; Part time

Job summary

Aarhus Flytteservice ApS søger en erfaren og selvstændig administrativ assistent til en deltidsstilling på ca. 20 timer om ugen i Galten. Du vil have ansvaret for fakturering, betalinger og lønadministration samt løbende kundekorrespondance.

Du er fortrolig med e-conomic og Danløn eller tilsvarende lønsystem. Stillingen kræver god struktur, høj arbejdsmoral og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt i en virksomhed i vækst.

Qualifications

• Erfaring med administrative opgaver og lønadministration.
• Rutineret i e-conomic og kendskab til Danløn eller tilsvarende lønsystem.
• Arbejde selvstændigt og overholde deadlines.
• Håndtering af fortrolige oplysninger med diskretion.

Responsibilities

• Fakturering og udsendelse af fakturaer til kunder.
• Registrering og håndtering af leverandørfakturaer og betalinger.
• Lønkørsel via Danløn eller tilsvarende system.
• Kundekorrespondance og håndtering af løbende henvendelser.
• Administrativ håndtering af skadesager og generel opfølgning.

Skills

Selvstændig

Struktureret

Detaljeorienteret

Kundevenlig

Tools

e-conomic

Danløn

Job description

Erfaren administrativ assistent søges – ca. 20 timer om ugen

Aarhus Flytteservice ApS

Aarhus Flytteservice søger en erfaren og selvstændig administrativ assistent, der har styr på fakturering, betalinger og lønadministration.

Har du solid erfaring med administrative opgaver, er du godt hjemme i e-conomic og har du erfaring med Danløn eller et tilsvarende lønsystem? Trives du med ansvar, struktur og en hverdag med forskellige opgaver? Så er det måske dig, vi søger.

Hos Aarhus Flytteservice søger vi en dygtig administrativ medarbejder til en deltidsstilling på cirka 20 timer om ugen. Vi leder efter en person, der har erfaring fra en lignende stilling og kan arbejde selvstændigt med de daglige administrative opgaver.

Du bliver en vigtig del af vores administration og får ansvar for at sikre, at fakturering, betalinger, løn og den løbende kundekorrespondance håndteres effektivt og korrekt.

Dine arbejdsopgaver

Dine primære arbejdsopgaver bliver blandt andet:

• Fakturering: Udarbejdelse og udsendelse af fakturaer til kunder.
• Leverandørfakturaer og betalinger: Registrering og håndtering af indgående fakturaer samt sikring af, at betalinger sker rettidigt.
• Lønadministration: Klargøring og gennemførelse af lønkørsel via Danløn eller et tilsvarende lønsystem.
• Kundekorrespondance: Besvarelse af mails og håndtering af løbende kundehenvendelser.
• Administrativ håndtering af skadesager: Korrespondance med kunder, opfølgning og koordinering af sagsforløb.
• Generel administration: Diverse administrative opgaver, der understøtter virksomhedens daglige drift.

Du skal kunne håndtere flere forskellige opgaver og selv være med til at sikre, at de bliver fulgt til dørs.

Vi forventer, at du

• Har relevant erfaring fra en tidligere stilling med tilsvarende administrative arbejdsopgaver.
• Er rutineret bruger af e-conomic og har et godt kendskab til systemets funktioner.
• Har praktisk erfaring med lønkørsel i Danløn eller et tilsvarende lønsystem.
• Har erfaring med fakturering, betalinger og løbende administrative registreringer.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og grundigt.
• Har god talforståelse og sans for detaljer.
• Kommunikerer professionelt og serviceminded med kunder og samarbejdspartnere.
• Kan prioritere dine opgaver og overholde deadlines.
• Behandler fortrolige oplysninger med diskretion.

Det er vigtigt, at du har praktisk erfaring med opgaverne og kan varetage dem selvstændigt. Vi søger derfor ikke en medarbejder, der skal oplæres fra bunden i grundlæggende fakturering og lønadministration.

Vi tilbyder

• Mulighed for flere timer, hvis arbejdsmængden stiger, eller stillingens opgaveområde udvides.
• En alsidig stilling med ansvar for en række vigtige administrative funktioner.
• En varieret hverdag med både faste opgaver og løbende administrative udfordringer.
• Mulighed for at få indflydelse på de daglige administrative arbejdsgange.

Praktisk information

Virksomhed: Aarhus Flytteservice
Arbejdstid: Ca. 20 timer om ugen med mulighed for udvidelse.
Tiltrædelse: Efter aftale.