Er du nysgerrig på processer, mennesker og den gode tekst?

CHRISTIANSEN & ESSENBÆK A/S; Glostrup Kommune; On-site; DKK 480,000 - 640,000; Full time

Job summary

Christiansen & Essenbæk A/S søger en PQ- og tilbudskoordinator, der kan omsætte komplekse faglige input til klare tilbud og sikre en rød tråd gennem hele processen fra første kontakt til aflevering.

Du bliver bindeled mellem fagområderne og vil have ansvar for koordinering af PQ-processer, indsamling af input, udarbejdelse af beskrivelser og besvarelse af tildelingskriterier, med vægt på menneskelig forståelse og god formidling.

Qualifications

• Erfaring med at omsætte faglig viden til klare tilbud.
• Gode skrive- og formidlingsevner.
• Evnen til at koordinere komplekse tilbudsprocesser.
• Kendskab til byggebranchen er en fordel.
• Kan arbejde selvstændigt og holde styr på deadlines.

Responsibilities

• Koordinering af tilbudsprocesser og prækvalifikationer (PQ)
• Indsamling og bearbejdning af input fra faglige specialister
• Udarbejdelse af blandt andet metode-, proces- og organisationsbeskrivelser
• Besvarelse af tildelingskriterier og andre kvalitative dele af tilbuddet
• Strukturering og kvalitetssikring af materialet
• Opfølgning på deadlines og leverancer
• Sikring af en tydelig rød tråd gennem det samlede tilbud
• Bidrag til evaluering og udvikling af vores tilbudsarbejde

Skills

Skribent

Formidling

Koordinering

Strukturering

Intervieweteknik

Tværfagligt samarbejde

Job description

Vil du være med til at gøre komplekse byggeprojekter forståelige og samle mange faglige input til et stærkt tilbud?

Hos Christiansen & Essenbæk A/S søger vi en PQ- og tilbudskoordinator, der er stærk til at skrive, lytte og skabe struktur. Du bliver en del af tilbudsafdelingen og får en central rolle i arbejdet med at omsætte faglig viden til klare og overbevisende tilbud.

Vi er en mellemstor, fondsejet specialiseret entreprenørvirksomhed med aktiviteter i størstedelen af Danmark. Beton er vores primære speciale, men vi arbejder også inden for blandt andet injektion, jord og kloak, fundering samt nedbrydning og miljøsanering. Fælles for vores opgaver er en høj grad af faglighed og specialviden.

Erfaring fra byggebranchen og lignende stillinger er en fordel, men ikke et krav. Det afgørende er, at du er nysgerrig, kan sætte dig ind i komplekst stof og har blik for både mennesker, processer og den gode formidling.

Du skal ikke bare skrive et tilbud

Du får ansvar for de dele af vores tilbud, hvor kommunikation, forståelse og formidling er afgørende. Samtidig får du en vigtig koordinerende rolle og er med til at holde sammen på processen fra start til aflevering.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Koordinering af tilbudsprocesser og prækvalifikationer (PQ)
• Indsamling og bearbejdning af input fra faglige specialister
• Udarbejdelse af blandt andet metode-, proces- og organisationsbeskrivelser
• Besvarelse af tildelingskriterier og andre kvalitative dele af tilbuddet
• Strukturering og kvalitetssikring af materialet
• Opfølgning på deadlines og leverancer
• Sikring af en tydelig rød tråd gennem det samlede tilbud
• Bidrag til evaluering og udvikling af vores tilbudsarbejde

Fremtidens tilbud kræver mere end gode beregninger. Vi skal også kunne forstå kunden, forstå opgaven og formidle tydeligt, hvorfor netop vores løsning skaber værdi.

Du bliver bindeled mellem specialisterne

Vi har dygtige specialister på tværs af vores fagområder. De har den tekniske viden, mens du skal være med til at få den tydeligt frem og gøre den relevant for modtageren.

Det kræver, at du kan interviewe, lytte og stille de rigtige spørgsmål. Du skal kunne sætte dig ind i tekniske problemstillinger og udbudsmateriale, samle input fra forskellige fagligheder og omsætte det til et klart og præcist sprog.

Du behøver ikke selv være den faglige ekspert, men du skal have lyst og evne til at forstå stoffet godt nok til at kunne formidle det.

Hvem er du?

Din faglige baggrund kan være mange ting. Måske er du journalist, cand.mag., dansklærer eller arbejder med kommunikation. Måske kommer du allerede fra byggebranchen og har stærke kompetencer inden for koordinering og formidling.

Det vigtigste for os er ikke, hvilken uddannelse der står på dit CV. Det er, hvad du kan – og om du tør.

Vi lægger især vægt på, at du:

• Er en stærk skribent og formulerer dig klart og præcist
• Er struktureret og kan koordinere flere leverancer og deadlines
• Er god til at stille spørgsmål og få den nødvendige viden frem
• Kan sætte dig ind i komplekst stof og formidle det til andre
• Har blik for både detaljen og den samlede sammenhæng
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for at drive processen frem
• Trives med en stor kontaktflade og samarbejde på tværs af fagligheder

En central rolle med plads til at sætte dit præg

Hos os bliver du en del af en tilbudsafdeling med forskellige faglige kompetencer og et tæt samarbejde på tværs af organisationen. Du får dygtige specialister omkring dig, en stor kontaktflade og mulighed for gradvist at få ansvar for egne tilbudsprocesser.

Vi er en uformel organisation med korte beslutningsveje og plads til idéer. Rollen er ny, og du får derfor også mulighed for at være med til at forme den og sætte dit præg på, hvordan vi fremover arbejder med tilbud og prækvalifikationer.

Interesseret?

Vil du være med til at udvikle vores tilbudsarbejde, hvor vi blandt andet arbejder med AI, automatisering, data, ESG og nye digitale værktøjer? Og vil du have en rolle, hvor du både får ansvar for egne opgaver og mulighed for at udvikle måden, vi arbejder på?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte tilbudschef Magnus Michelsen på telefon [phone].