Ejendomsadministrator (foreninger)

Newsec; Kongens Lyngby; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Newsec søger flere dygtige og engagerede ejendomsadministratorer til vores voksende portefølje af ejer- og andelsboligforeninger. Du vil være ansvarlig for daglig administration, kontakt med bestyrelser og beboere samt sparring om juridiske og økonomiske forhold.

Vi lægger vægt på service, proaktiv attitude og god tværgående samarbejde. Stillingen kræver evne til at mødes kunderne på generalforsamlingerne og arbejde i et stærkt team i Lyngby.

Qualifications

• Erfaring som ejendomsadministrator.
• Kundeorienteret servicegen og proaktiv tilgang.
• Gode kommunikationsevner med forskellige mennesker.

Responsibilities

• Daglig administration af egen portefølje
• Besvarelse af beboerhenvendelser pr. mail og telefon
• Juridisk og økonomisk sparring med kunder
• Koordinering og ledelse af generalforsamlinger
• Bindeled mellem Newsec og bestyrelser, beboere og leverandører

Skills

Kundeorienteret service

Proaktiv tilgang

Kommunikation

Teamwork

Planlægning og struktur

Job description

Vil du med på holdet hos en af Nordens førende ejendomsforvaltere? Vores område for andels- og ejerforeninger er i stærk vækst, og vi oplever en betydelig tilgang af nye kunder. For at understøtte denne udvikling søger vi flere dygtige og engagerede ejendomsadministratorer, som vil være med til at skabe værdi for vores ca. 800 foreninger og bidrage til den fortsatte udvikling af vores forretning.

Om stillingen

Som ejendomsadministrator hos Newsec, bliver du ansvarlig for en portefølje af ejer- og andelsboligforeninger, som du sikrer drives effektivt, økonomisk ansvarligt og i overensstemmelse med foreningernes vedtægter. I den daglige administration har du øje for detaljen og den gode service, du skaber naturligt gode relationer og tryghed hos dine samarbejdspartnere, og du trives med at møde dine kunder på generalforsamlingerne. Du bliver en del af et stærkt team, hvor vi arbejder tæt sammen og hjælper hinanden med at skabe de bedste løsninger for vores kunder.

Dine væsentligste arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Daglig administration af egen portefølje og kontakt med bestyrelser og beboere
• Besvarelse af beboerhenvendelser, på mail og telefon
• Daglig juridisk og økonomisk sparring med kunder
• Koordinering og ledelse af generalforsamlinger
• Agere som bindeled mellem Newsec og bestyrelser, beboere og leverandører

Om dig

Du har erfaring som ejendomsadministrator, og gerne med foreninger. Du er kendetegnet ved at have et stort, kundeorienteret servicegen, og en proaktiv og positiv tilgang til opgaverne der lander på dit bord. Du forstår at kommunikere med mange forskellige slags mennesker, og kan sætte forskellige fagligheder i spil.

Derudover søger vi dig, der:

• Formår at overholde skarpe deadlines, planlægge, skabe struktur og nå i mål med opgaverne
• Mestrer håndteringen af mange forskelligartede opgaver, og bevarer en løsningsorienteret tilgang
• Er god til at samarbejde med kollegaer – både i dit eget team, og på tværs af organisationen

Ansøgning og kontakt

Har du spørgsmål eller brug for at vide mere om stillingen eller Newsec, så kontakt Team Lead, Betina Westergaard via email: [e-mail]

Hos os får du muligheden for at blive en del af et dynamisk og ambitiøst team i et af landets største ejendomsforvaltningsselskaber. Vi tilbyder en bred vifte af ydelser inden for ejendomsadministration, asset management, udlejning og bygherrerådgivning – og vi er i konstant udvikling.

Vi tror på, at fleksibilitet skaber trivsel, og vi værner om balancen mellem arbejdsliv og privatliv. Vores moderne kantine byder hver dag på sund og varieret mad, og hver måned arrangeres der sociale aktiviteter på tværs af huset. Vores hovedkontor har til huse i det nyrenoverede Lyngbyhus, som er placeret i flotte, grønne omgivelser.

Hos Newsec arbejder vi målrettet med at skabe en inkluderende kultur. Vi værdsætter forskellighed og tror på, at vores forskelligheder netop er en styrke. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede kandidater – uanset baggrund – til at søge stillingen.