Efterforskningslinjen søger administrativ medarbejder

Politi; København; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Politi søger en administrativ medarbejder til Driftssektion E-linjen, som holder til i Helsingør og Gentofte. Du får varierende opgaver og tilknytning til efterforskningslinjen med fokus på sagsbehandling og administrativ støtte.

Stillingen kræver en relevant kontoruddannelse og evne til at arbejde i et team. Arbejdsstedet er primært Helsingør, med mulighed for møder i Gentofte og fleksible arbejdsvilkår.

Qualifications

• Du har en relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring.
• Du arbejder detaljeorienteret, struktureret og effektivt.
• Du formår at arbejde både selvstændigt og i team.

Responsibilities

• Pasning af funktionspostkassen og fordeling af post til hele efterforskningslinjen.
• Klargøring af sager til efterforskning og besvarelse af henvendelser fra borgere om sagens status.
• Forberedelse af sager til retten, herunder bilag og digitalisering.
• Opdatering i politiets systemer, herunder PedPoint og POLSAS.
• Afskrift af aflytninger og videoafhøringer kan forekomme.
• Arkivering af sager og håndtering af driftsreoler.

Skills

Kontoruddannelse

Detailorienteret

Samarbejde i team

Education

Relevant kontoruddannelse

Tools

PedPoint

POLSAS

Job description

Efterforskningslinjen i Nordsjællands politi søger administrativ medarbejder til Driftssektion E-linjen, der holder til både på politistationen i Helsingør og i Gentofte.

Har du interesse for efterforskning, og vil du gerne bistå efterforskerne med administrativ understøttelse i deres efterforskninger? Som administrativ medarbejder i Efterforskningslinjens Driftssektion får du mulighed for at sætte dit aftryk på et område, som er i rivende udvikling, og hjælpe dine kollegaer med at komme godt i mål med de fælles opgaver. Driftssektion E-linjen sørger for den administrative understøttelse i straffesagerne i hele Efterforskningslinjen i Nordsjællands politi. Du vil som udgangspunkt have dit primære arbejdssted på politistationen i Helsingør, men du skal være indstillet på også at blive bedt om at møde i Gentofte.

Et tværfagligt arbejdsfællesskab

Driftssektionen er organisatorisk en del af afdelingen for Økonomisk Kriminalitet. Vi er i alt ca. 17 medarbejdere fordelt på 2 lokationer. I Helsingør behandles sager vedrørende økonomisk kriminalitet, mens der i Gentofte behandles alle andre typer af straffesager fra indbrud til overgreb på børn, voldtægt og drab.

Driftssektionen har en tværfaglig sammensætning af medarbejderprofiler med en blanding af civile/administrative medarbejdere, politi’ere og en civil efterforsker, som besidder specialistviden på hver sit område. Derudover har vi en god aldersspredning med en blanding af erfarne og nyere kollegaer.

Vi ser denne mangfoldighed som en styrke og oplever, at det bidrager til en god dynamik og et godt sammenhold i sektionen.

Om jobbet

Vi kan tilbyde dig et spændende job med alsidige og varierende administrative opgaver.

Opgaverne Omfatter Bl.a.

• Pasning af funktionspostkassen og fordeling af post til hele efterforskningslinjen
• Klargøring af sager til efterforskning,
• Besvarelser af henvendelser fra borgere om status i sagerne
• Forberedelse af sager til retten, herunder bilagering, digitalisering mv.
• Opdatering i politiets systemer, herunder PedPoint
• Fremsendelse af sager til andre kredse, herunder opdatering i Politiets sagsbehandlingssystem POLSAS
• Afskrift af aflytninger og videoafhøringer (transskribering) kan forekomme
• Arkivering af sager
• Håndtering af fysiske og digitale driftsreoler
• Anden administrativ understøttelse til efterforskerne

Du forventer af dig

• Du har en relevant kontoruddannelse eller har lignende erfaring, samt en lyst og drive til at arbejde med straffesager i politiet. Du vil løbende modtage undervisning i arbejdet, ligesom du vil opnå en god basisviden om efterforskning generelt.
• Du har viljen til at engagere dig fagligt og tilegne dig ny viden, samt være klar på at indgå i et team af engagerede medarbejdere.
• Du arbejder detaljeorienteret, struktureret og med effektivitet, samt har fokus på den administrative del af sagsbehandlingen.
• Du lægger vægt på kvalitet i opgaveudførelsen og er opmærksom på betydningen af frister og rettidig levering af arbejdsopgaverne.
• Du kan arbejde både selvstændigt og som en del af et team. Du er en holdspiller og arbejder efter det fælles mål.
• Du er fleksibel i forhold til opgaver, og du trives i en travl hverdag med mange bolde i luften.
• Du formulerer dig godt både skriftligt og mundtligt.
• Du er mentalt robust i forhold til at rumme sagernes forskellige karakter.
• Du har mod på at lære nye arbejdsprocesser og udvikle dig sammen med dine kollegaer.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst. Du vil blive indplaceret afhængigt af kvalifikationer og erfaring, som enten assistent (Løngruppe 2 sats 1), overassistent (Løngruppe 2 sats 2), eller kontorfuldmægtig (Løngruppe 3 sats 1), jf. basisløn for kontorfunktionærer ansat i staten.

Dit arbejdssted bliver i Nordsjællands Politi, men i første omgang primært på politistationen i Helsingør, der har adresse på Prøvestensvej 1, 3000 Helsingør.

Stillingen, som er på 37 timer ugentligt, er som udgangspunkt i dagtimerne på ugens hverdage, men der er generelt gode muligheder for fleksibilitet, ligesom der kan forekomme tilkald uden for normalt arbejdstid, herunder også i weekenden.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og at denne kan opretholdes under hele ansættelsen.

Stillingen samt eventuelle afledte ledige stillinger besættes ud fra følgende hensyn:

• organisationens behov
• medarbejderens karriereønsker
• medarbejderens udviklingsplaner
• den lokal personalegruppes sammensætning
• en vurdering af medarbejderens faglige og personlige kompetencer ift. stillingen.

Kontakt og ansøgning

Oplysninger om stillingerne kan fås ved henvendelse til politikommissær Kim Liin på mail [e-mail].

Du kan finde mere information om politiet generelt på www.politi.dk

Vi opfordrer alle kvalificerede og interesserede til at søge, uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Ansøgningsfrist: den 8. oktober 2026