Dynamisk Direktionskonsulent til ledelsesstøtte (Barselsvik)

Rigshospitalet; København; On-site; DKK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

Rigshospitalet søger en handlekraftig og kvalitetsbevidst direktionskonsulent til understøttelse af hospitalsdirektionen i et barselsvikariat. Stillingen er fuldtid og forankret i Direktionens sekretariat, hvor du vil varetage opgaver fra henvendelseshåndtering til mødeplanlægning og sagsbehandling.

Du bliver en del af et kollegialt fællesskab med fokus på service, kvalitet og effektive administrative processer, og du forventes at bidrage med struktur, proaktivitet og god kommunikation samt

Qualifications

• Har erfaring med ledelses-/direktionsbetjening og gerne fra sundhedssektoren.
• Er servicemindet og dygtig til at bygge relationer op.
• Har et højt niveau af sans for detaljer og kvalitetssikring.
• Evner at prioritere, planlægge, og koordinere opgaver struktureret.
• Kommunikerer tydeligt, mundtligt og skriftligt.
• Kendskab til ESDH-systemer som Workzone og journalisering.
• Akademisk uddannelsesbaggrund er en fordel.

Responsibilities

• Besvarelse og distribution af henvendelser til direktionen via direktionens postkasse.
• Daglige ad hoc-opgaver i relation til direktionsunderstøttelse, kalenderstyring og mødetilrettelæggelse.
• Koordination og tilrettelæggelse af arrangementer i direktionsregi.
• Samarbejde på tværs af enheder i staben omkring udvikling af smidige administrative arbejdsgange.
• Vejledning og support til kollegaer i Workzone.
• Udvikle systematik og struktur for sekretariatets mange opgaver.

Skills

Ledelsesbetjening

Samarbejde i sundhedssektoren

Kvalitetssikring

Planlægning og koordinering

Kommunikation

Education

Akademisk uddannelsesbaggrund

Tools

Workzone

Job description

Rigshospitalet søger en handlekraftig og kvalitetsbevidst direktionskonsulent til understøttelse af hospitalsdirektionen i et barselsvikariat. Stillingen er fuldtid og forankret i Direktionens sekretariat, hvor du vil varetage opgaver fra henvendelseshåndtering til mødeplanlægning og sagsbehandling.

Du bliver en del af et kollegialt fællesskab med fokus på service, kvalitet og effektive administrative processer, og du forventes at bidrage med struktur, proaktivitet og god kommunikation samt