Driftskoordinator

Rudersdal Kommune; Holte; On-site; DKK 360,000 - 560,000; Full time

Job summary

Rudersdal Kommune søger en driftskoordinator i Park og Vej til at sikre en velfungerende drift af kommunens grønne områder og udearealer ved institutioner og ejendomme. Du får en central rolle i samarbejdet mellem Park og Vej, Ejendomsservice og eksterne samarbejdspartnere.

Du koordinerer mellem daglige ledere, gartnerteams og entreprenører, følger op på aftaler og sikrer, at opgaver bliver udført med høj kvalitet og inden for rammerne.

Qualifications

• Erfaring med koordination, drift og service – gerne fra kommune eller offentlig organisation.
• Forståelse for drift, koordinering og interesse i at få tingene til at fungere i praksis.
• Administrative eller koordinerende uddannelser med praktisk erfaring kan være en fordel.

Responsibilities

• Koordinere drift og vedligeholdelse af legepladser og sandkasser, herunder tilsyn og udbedringer.
• Koordinere omkring kommunale udlejningsejendomme og samarbejde om sociale boliger og ældreboliger.
• Økonomisk opfølgning og fakturabehandling inden for eget område.
• Registrere og ajourføre oplysninger i IT- og ressourcestyringssystemer.
• Bidrage til udvikling af arbejdsgange, kvalitet og service.
• Bidrage til et godt arbejdsmiljø og sikkerhed i opgaveløsningen.
• Følge op på aftaler og sikre at opgaver ikke falder mellem to stole.

Skills

Koordinering

Samarbejde

Kommunikation

Overblik

IT-kompetencer

Education

Uddannelse inden for gartneri / grøn drift

Ejendomsdrift/teknisk service

Administrativ/koordinerende uddannelse

Tools

Office-pakken

Digitale systemer

Job description

Vi søger en driftskoordinator, der kan være med til at sikre en velfungerende og sammenhængende drift af udearealerne ved kommunens institutioner og ejendomme. Du får en central rolle i samarbejdet mellem Park og Vej, Ejendomsservice, institutionerne og vores eksterne samarbejdspartnere.

Rudersdal Kommune, Park og Vej søger en driftskoordinator, der med gode samarbejdsevner, struktur og sans for koordinering kan være med til at sikre en velfungerende drift af kommunens grønne områder – med særligt fokus på udearealerne ved kommunens institutioner og ejendomme.

Du bliver en vigtig del af den grønne drift og kommer til at arbejde tæt sammen med driftslederen for det grønne område og de øvrige kollegaer i Park og Vej.

Den grønne drift omfatter blandt andet parker, naturområder, idrætsanlæg, grønne vejarealer samt udearealer ved kommunens institutioner og ejendomme. Herudover løser vi forskellige mindre anlægs- og omlægningsopgaver samt en række øvrige driftsopgaver.

Som driftskoordinator får du en vigtig rolle i den daglige koordinering og opfølgning. Du bliver et vigtigt bindeled mellem Park og Vej og de mange kommunale institutioner og ejendomme, hvor du blandt andet får dialogen med de daglige ledere og sikrer, at opgaver bliver aftalt, koordineret og fulgt til dørs.

En væsentlig del af jobbet bliver samarbejdet med Ejendomsservice og de tekniske servicemedarbejdere, som har ansvaret for bygningernes indvendige vedligehold. Her skal du være en tæt samarbejdspartner og bidrage til, at opgaver på bygninger og udearealer bliver koordineret på tværs.

Du vil også få kontakt til eksterne samarbejdspartnere og underentreprenører samt være med til at sikre, at aftalte opgaver bliver udført med den ønskede kvalitet og inden for de aftalte rammer.

Du får et alsidigt og meningsfuldt job, hvor du både skal have blik for den daglige drift, økonomien og de mange samarbejdsrelationer – og samtidig kunne håndtere de praktiske opgaver og opfølgninger, der får hverdagen til at fungere.

Du kan derfor forvente en hverdag, hvor du skifter mellem dialog med en institutionsleder om et konkret behov, planlægning med et gartnerteam, opfølgning på en entreprenør, kontrol af en faktura og koordinering med Ejendomsservice. Det kræver overblik, god kommunikation og evnen til at få mange forskellige ender til at mødes.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Koordinering af drift og vedligeholdelse af kommunens legepladser og sandkasser, herunder opfølgning på tilsyn og eventuelle udbedringer.
• Koordinering omkring kommunale udlejningsejendomme, herunder samarbejde med ejendomsmester om sociale boliger og med Boligkontoret Danmark om ældreboliger.
• Økonomisk opfølgning og fakturabehandling inden for egne arbejdsområder.
• Registrering og ajourføring af oplysninger i relevante IT- og ressourcestyringssystemer.
• Bidrage til udvikling af arbejdsgange, kvalitet og service på området.
• Bidrage til et godt arbejdsmiljø og sikkerhed i opgaveløsningen.

Du har erfaring med koordinering, drift og service – gerne fra en kommune, anden offentlig organisation, ejendomsdrift, parkdrift eller en anden organisation med mange forskellige brugere og samarbejdspartnere.

Det vigtigste er ikke nødvendigvis din konkrete uddannelsesbaggrund, men at du har forståelse for drift, trives med koordinering og har en naturlig interesse for at få tingene til at fungere i praksis. Du kan eksempelvis have en uddannelse inden for gartneri, grøn drift, anlæg, ejendomsdrift, teknisk service eller en anden relevant håndværksmæssig eller teknisk uddannelse. En administrativ eller koordinerende uddannelse kombineret med solid praktisk erfaring kan også være en god baggrund for jobbet.

Du har en praktisk forståelse og erfaring, der gør dig i stand til at vurdere opgaver og behov for vedligeholdelse. Du behøver ikke selv at kunne udføre alle opgaverne, men du skal kunne se, når noget kræver handling – og kunne vurdere, hvad der skal til for at løse opgaven.

Det kan eksempelvis være, når du skal vurdere, om et legeredskab har en skade eller indebærer en sikkerhedsrisiko, om træværk er nedbrudt eller råddent og bør udskiftes, om den gartneriske pleje lever op til kvalitetsbeskrivelserne eller om en mindre reparation kan håndteres af vores egne medarbejdere eller skal løses af en ekstern leverandør.

Du arbejder struktureret og systematisk og kan bevare overblikket, når der er mange opgaver og interessenter på én gang. Du følger op på aftaler og sikrer, at opgaver ikke falder mellem to stole.

Du er god til at kommunikere og skabe gode relationer. Du kan tale med både en institutionsleder, en teknisk servicemedarbejder, en entreprenør, en kollega på Park og Vej og en leder i Ejendomsservice – og du forstår, at god koordinering ofte handler om at finde løsninger, der fungerer for alle parter.

Du er opsøgende, serviceminded og løsningsorienteret. Du tager ansvar for dine opgaver og har samtidig forståelse for, hvornår en sag skal løftes til driftslederen.

Du har blik for økonomi og kan følge op på forbrug, fakturaer og aftaler inden for dit område. Du har gode IT-kompetencer og er fortrolig med Office-pakken og digitale systemer til planlægning, registrering og dokumentation.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med tilsyn, egenkontrol og kvalitetssikring samt mindre anlægs- eller omlægningsopgaver. Kendskab til arbejdsmiljø og sikkerhed i forbindelse med driftsopgaver er også en fordel, ligesom kendskab til kommunale organisationer og beslutningsgange.

Som person er du udadvendt, imødekommende og positiv. Du trives med en hverdag, hvor du både arbejder selvstændigt og er en del af et tæt samarbejde med kollegaer og ledelse.

Om Park og Vej

Park og Vej i Rudersdal Kommune varetager en bred vifte af driftsopgaver i kommunen. Vi står blandt andet for drift og vedligeholdelse af kommunens veje, parker, grønne områder, kirkegårde, skove og strande samt udearealer ved kommunens institutioner og ejendomme og forskellige mindre anlægsopgaver.

Den grønne drift består af medarbejdere med forskellige fagligheder, som hver dag arbejder med at holde kommunens grønne områder og udearealer velholdte og attraktive. Den grønne drift er organiseret i teams, hvor der er fokus på faglighed, ansvar og samarbejde.

Du bliver en del af en afdeling i udvikling, hvor vi lægger vægt på faglighed, ansvarlighed og samarbejde. Vi arbejder tæt sammen på tværs af fagområder og med kommunens øvrige afdelinger.

Som driftskoordinator får du en særlig tværgående rolle, hvor du både er en del af Park og Vej og samtidig arbejder tæt sammen med Ejendomsservice, institutionerne og andre kommunale samarbejdspartnere.

Derfor skal du vælge os

Du får et spændende og alsidigt job med stor kontaktflade og mulighed for at gøre en konkret forskel for den daglige drift af kommunens institutioner og ejendomme.

Du får en vigtig rolle i et område, hvor god koordinering, service og samarbejde er afgørende for, at opgaverne bliver løst godt.

Vi lægger vægt på tillid, faglighed, ansvar og et godt samarbejde. Vi tror på, at vi lykkes bedst, når vi hjælper hinanden og finder løsninger på tværs af organisationen.

I Rudersdal Kommune tror vi på, at vi kun lykkes i fællesskab. Derfor er det vores mål, at alle kommunens medarbejdere og ledere i alle opgaver - og i fællesskab - arbejder for at skabe bæredygtige løsninger, der giver værdi for borgerne, virksomheden og det samfund, vi er en del af. Se vores film om Rudersdal Kommunes strategi og værdier "Vi lykkes kun i fællesskab" HER

Ansættelsesvilkår

Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst og principperne om lokal løndannelse.

Ansøgning, samtale og kontakt

Samtaler: Vi forventer at afholde samtaler i uge 45 og 46

Rudersdal Kommune ligger naturskønt i et af Nordsjællands smukkeste områder – tæt på skov og mark og med nærhed til sø og hav.Vi har en ambition om at være landets bedste bo-kommune. Vi vil møde kommunens borgere dér, hvor de er, og vi vil gerne finde nye veje sammen.