Document Controller (Region Nordjylland)

Nordjysk Projektledelse ApS; Nørresundby; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Nordjysk Projektledelse ApS søger en Document Controller til Region Nordjylland. Rollen kræver høj struktur, datadisciplin og evne til at følge op på mange dokumenter og interessenter i en stor projektorganisation.

Du vil arbejde med dokumentstyring, versionskontrol og dokumentflow, indgå i opfølgningsarbejde ved deadlines og understøtte afleveringsdokumentation. Erfaring fra bygge-/anlægsprojekter og kendskab til Dalux/SharePoint/Aconex er en fordel.

Qualifications

• Erfaring med dokumentstyring og/eller dokumentationskoordinering i store projekter.
• Stærk disciplin omkring versioner, deadlines og dokumentflow.
• God forståelse for tekniske projektmiljøer og administrative processer.

Responsibilities

• Opretter og vedligeholder projektets dokumentstruktur og mapper.
• Sikrer korrekt versionsstyring og opdateret materiale til hele projektorganisationen.
• Koordinerer dokumentflow mellem parter, underentreprenører og interne interessenter.
• Fører op på manglende dokumenter og deadlines i dokumentlister.
• Sikrer komplet og korrekt afleveringsdokumentation.

Skills

Dokumentstyring

Teknisk projektadministration

Detaljeorientering

Tools

Dalux

SharePoint

Aconex

Job description

Er du struktureret, detaljeorienteret og stærk i dokumentstyring? Vi søger en engageret Document Controller til vores kunde i Region Nordjylland, hvor du vil få ansvar for dokumentflow, versionsstyring og opfølgning på projektmateriale i en større projektorganisation.

Om stillingen

Som Document Controller bliver du ansvarlig for at sikre, at projektets dokumenter, versioner, deadlines og dokumentflow er under kontrol.

Rollen kræver høj struktur, stærk datadisciplin og evnen til at følge op på mange parallelle dokumenter og interessenter uden at miste overblikket.

Du vil blandt andet arbejde med:

Dokumentstyring

Du opretter, vedligeholder og følger op på projektets dokumentstruktur.

Versionskontrol

Du sikrer, at projektorganisationen arbejder ud fra korrekt og opdateret materiale.

Dokumentflow

Du koordinerer dokumenter mellem projektparter, underentreprenører og interne interessenter.

Deadline opfølgning

Du følger op på manglende dokumenter, deadlines og status i dokumentlister.

Afleveringsdokumentation

Du understøtter projektet i at sikre komplet og korrekt dokumentation frem mod aflevering.

Vi ser gerne, at du har følgende kvalifikationer:

Erfaring med document control

Du har erfaring med dokumentstyring, teknisk projektadministration eller dokumentationskoordinering.

Stærk struktur

Du kan håndtere mange dokumenter, versioner og deadlines uden at miste overblikket.

Gode IT kompetencer

Du har erfaring med digitale projektværktøjer som for eksempel Dalux, SharePoint, Aconex eller tilsvarende.

Erfaring fra større projekter

Du har gerne erfaring fra bygge, anlæg, entreprenørvirksomhed eller tekniske projektmiljøer.

Som person er du detaljeorienteret, vedholdende og serviceminded. Du trives med struktur, gentagende kontrolopgaver og ansvar for, at projektets dokumentation er korrekt.

Arbejdssted og praktiske forhold

Arbejdsstedet er i Region Nordjylland.

Rollen vil være tilknyttet projektkontor og onsite aktiviteter efter behov.

Forventet opstart er fra oktober 2026 eller efter aftale.

Varigheden forventes at være op til halvandet år fra udførelsesfasen.

Hvad vi tilbyder

En strukturel nøglefunktion

Du hjælper projektorganisationen med at arbejde ud fra korrekt materiale.

Et dynamisk projektmiljø

Du bliver en del af en organisation med mange dokumenter, parter og deadlines.

Mulighed for faglig udvikling

Du får mulighed for at anvende dine kompetencer inden for document control og teknisk projektadministration.

Attraktiv løn efter kvalifikationer

Oktober 2026 eller efter aftale

Vi ønsker stillingen besat med den rette kandidat og afholder samtaler løbende.

Kort om os: Hvem er Nordjysk Projektledelse?

Nordjysk Projektledelse er et specialiseret projektlederhus, der hjælper virksomheder med at styrke deres projektorganisation gennem erfarne og kompetente projektledere, specialister og tekniske profiler.

Vi leverer fleksible løsninger inden for projektledelse, teknisk ledelse og specialistressourcer ved spidsbelastninger, strategiske projekter og midlertidige ressourcemangler.

Hos Nordjysk Projektledelse værdsætter vi faglighed, engagement og stærke relationer.

Adresse

Strømmen 6
9400 Nørresundby
Danmark