Divisionskoordinator til Operationsdivisionen i Hjemmeværnskommandoen

Forsvaret; Region Sjælland; On-site; DKK 520,000 - 700,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbejdsgiverfinansieret pensionsordn.

Mulighed for lønforhandling

Job summary

Forsvaret søger en divisionsstyringskoordinator til Hjemmeværnskommandoen. Du bliver en del af staben og sikrer effektiv styring og koordinering af divisionens opgaver med fokus på kvalitet til tiden.

Du faciliterer opgaveløsning inden for tildelte ressourcer, understøtter forligsarbejde, planlægning og rapportering i samarbejde med Forligssekretariatet, og sikrer historik og terminer. Kvalifikationer som erfaren fuldmægtig eller specialkonsulent, stærke analytiske evner, struktureret tilgang og

Qualifications

• Erfaren fuldmægtig eller tilsvarende niveau i offentlig sektor.
• Analytisk disciplin og stærk gennemslagskraft i forhandlinger og sagsbehandling.
• Struktureret tilgang med fokus på planlægning og opfølgning.

Responsibilities

• Sikre daglig styring af divisionens opgaver inden for tildelte ressourcer og tidsrammer.
• Understøtte forligsarbejde, planlægning og rapportering i tæt samarbejde med Forligssekretariatet.
• Varetage mødeforberedelse, referat og opfølgning samt koordinere tværgående opgaver.

Skills

Fuldmægtig erfaring

Specialkonsulent

Analytisk sans

Samarbejdsevner

Tools

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

WorkZone

DeMars

Sitaware HQ

Job description

Har du helhedssyn, overblik og gode samarbejdsevner, er analytisk stærk, og vil arbejde på strategisk niveau med betjening af ledelsen?

Kunne du tænke dig muligheden for at vise dine stærke kompetencer inden for analyse, initiativ og samarbejde i rammen af selvstændig sagsbehandling, strategisk planlægning og løsning af komplekse opgaver, der ofte falder sammen i tid og rum?

Hvis ja, så er det dig, vi har brug for.

Om os

Hjemmeværnskommandoen er organiseret i tre divisioner og et ledelsessekretariat, der hver især har en styringskoordinator. Operationsdivisionen ledes af chefen for Operationsdivisionen (din nærmeste chef), der refererer til stabschefen, og består af Operationsafdelingen, Uddannelsesafdelingen, Inspektions- og Operationscenter afdelingen, Garnisonsstøtteelementet og et integreret partnerelement fra Forsvarsministeriets Cyber & Information Security Division.

Operationsdivisionen er ansvarlig for den overordnede udvikling, direktiver og koordination af følgende områder i Hjemmeværnet:

• Uddannelse af frivillige, personel af reserven og ansatte, i dialog med Hjemmeværnsskolen
• Operative beredskaber, afgivelser og indsættelser i nationalt og internationalt regi, i tæt dialog med Forsvaret, politiet og beredskabet som styrkeindsættende myndigheder
• Internationale samarbejder, herunder bidrag til stabiliseringsindsatser samt uddannelses- og øvelsessamarbejder
• Den militære sikkerhed, herunder rådgivning og støtte til underliggende myndigheder
• Cyber- og informationssikkerhed og GDPR, herunder rådgivning og støtte til underliggende myndigheder
• Civilt-militært samarbejde, herunder samarbejde med samfundskritiske virksomheder
• Hybride trusler og udvikling af cyberkapacitet i Hjemmeværnet

Derudover skal Operationsdivisionen med deltagelse fra øvrige dele af Hjemmeværnsstaben kunne oprette Hjemmeværnskommandoens operative stab i forbindelse med planlægning og gennemførelse af operative opgaver, herunder gennemførelse af øvelsesaktiviteter. Chefen for Operationsdivisionen er ansvarlig for ledelsen af den operative stab med reference til chefen for Hjemmeværnsstaben. Ligeledes varetager Operationsdivisionen det daglige ansvar for FWG Beredskab og Operationer.

Chefen for Operationsdivisionen er tillige Garnisonskommandant Vordingborg.

Om stillingen

Som divisionsstyringskoordinator bliver du en del af Hjemmeværnsstaben og indgår i stabsledelsens arbejde med at sikre en effektiv styring og koordinering af divisionens opgaver.

Dine primære opgaver bliver at varetage tovholderfunktionen for styring og koordinering af divisionens opgaver med fokus på kvalitet til tiden samt at understøtte styring og sagsbehandling i forbindelse med forligsarbejdet og den igangværende styrkelse af Hjemmeværnet.

Du får en central rolle i dette arbejde, som løses i tæt samarbejde med chefer og kollegaer på tværs af divisionerne. Herudover skal du understøtte afdelingerne i deres respektive forligsarbejde, herunder planlægning, koordinering og rapportering, i tæt samarbejde med Hjemmeværnskommandoens Forligssekretariat.

Mere konkret skal du som divisionsstyringskoordinator, i tæt samarbejde med afdelingscheferne, facilitere den daglige styring af divisionens opgaveløsning inden for de tildelte ressourcerammer, samt sikre relevant styring af divisionens samlede mål, rammer og prioriteringer.

En vigtig del af dit arbejde bliver at udarbejde overblik over de opgaver, der tilgår divisionen og sikre opfølgning, kvalitetssikring og overholdelse af terminer. Ligeledes sikrer, at opgaver tilgår de ansvarlige afdelinger, styre besvarelse af fx aktindsigter, borgerhenvendelser, revisioner og øvrige spørgsmål i divisionen samt gennemføre løbende faglig udvikling af divisionens processer og produkter.

Herudover vil du, i samarbejde med andre ressourcepersoner i divisionen, bistå divisionschefen med styring og koordination af divisionens samlede almindelige driftsopgaver, ressourceforbrug, diverse personaleadministration og -ansættelser, udviklingskontrakter, kompetenceudvikling, arbejdstidsstyring, ferie- og frihedsstyring, budgetlægning og månedlig opfølgning.

Endeligt skal du bistå divisionschefen med individuel sagsbehandling af udvalgte enkeltsager, mødeforberedelse, mødeopfølgning, støtte til rejser og ekstern mødevirksomhed.

Om dig

Du er en erfaren fuldmægtig, specialkonsulent eller har tilsvarende niveau på anden civil overenskomst. Du har relevant erfaring fra arbejdsmarkedet og gerne kendskab til at arbejde i en offentlig myndighed. Du har personlig og faglig gennemslagskraft, idet du anvender dine faglige argumenter og fakta, samt sætter dig i modtagerens sted.

Du er konstruktiv af natur, besidder høj integritet, har analytisk sans og helhedsforståelse, der sikrer balance i hensynet mellem opgaveløsning, ressourcerne og til tider korte terminer. Du er kommunikativ stærk i både skrift og tale. Du er en udpræget holdspiller, der kan skabe og bevare gode relationer på tværs i staben og samarbejdspartnere i Forsvarsministeriet, sideordnede styrelser og underliggende myndigheder. Det er vigtigt, at du har en struktureret tilgang til dine opgaver, er handlekraftig og selvstændigt driver dine opgaver.

Som person er du nysgerrig, udadvendt og tager opgaverne på dig. Du kan lide at arbejde med en blanding af generelle og konkrete sager, herunder med fokus på udvikling og optimering. Sidst, men ikke mindst, har du let til smil og værdsætter en uformel tone blandt kolleger.

Det forventes, at du er en rutineret IT bruger (Word, Excel, Power Point og SharePoint) og kan anvende diverse stabsstøtteværktøjer (herunder WorkZone, DeMars og meget gerne Sitaware HQ og HJV.dk). En supplerende uddannelse vil naturligvis kunne gives.

Du er helhedsorienteret og struktureret og du kan bevare overblikket i en til tider hektisk hverdag. Opgaverne i afdelingen vil være mangeartede og dukker indimellem op med kort varsel. Du skal kunne fremkomme med løsninger og se muligheder for udvikling indenfor dine egne og afdelingens sagsområder og gennem dit engagement medvirke til at gøre idé til virkelighed.

Du er velformuleret på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt, og kan kommunikere både formelt og uformelt.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er slået op både civilt og militært.

Ansættelse og aflønning sker efter den gældende overenskomst i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern skal du kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer.

Det faste tjenestested er i Vordingborg men der kan efter den første periode evt. aftales enkeltvise arbejdsdage på Kastellet, ligesom det er muligt at holde hjemmearbejdsdage efter nærmere aftale med chefen.

Ansøgningsfristen er den 2. november 2026, samtaler vil blive afholdt løbende. Tiltrædelse vil være snarest muligt.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN

Hjemmeværnet er en militær beredskabsorganisation, der altovervejende er baseret på frivillige soldater, og som er direkte underlagt Forsvarsministeriet. Hjemmeværnskommandoen omfatter chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet samt Hjemmeværnsstaben.

Hjemmeværnskommandoen er ansvarlig for opstilling og uddannelse af personel og enheder, der på frivillig basis styrker Forsvarets, Politiets og civile myndigheders opgaveløsning. Du kan eventuelt orientere dig yderligere på hjemmesiden HJV.DK.