Distribution Assistant - Taastrup

PARETO SECURITIES AS; Taastrup; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding program

Medbestemmelse via medarbejderforening

Sundhedsforsikring for dig og dit barn

Job summary

GLS i Taastrup søger en Distribution Assistant til at sikre, at alle dele af distributionskæden arbejder gnidningsfrit. Du fungerer som bindeled mellem depot, chauffører og distribution partnere og følger dagligt op på ture samt opdaterer data i forskellige systemer.

Du har erfaring med administrative opgaver, stærk sans for detaljer og er vant til at kommunikere med både kolleger og chauffører på dansk og engelsk. Ohk, du bliver en del af et team med fokus på kvalitet og samarbejde.

Qualifications

• Erfaring med administrative opgaver og kundekontakt.
• Dansk og engelsk flydende i skrift og tale.
• Godt kendskab til Office-pakken og systemforståelse.
• Tillidsfuld og god til at skabe relationer.
• Selvstændig, men værdsætter samarbejde i team.
• Forståelse for pakkens rejse og værdikæde.

Responsibilities

• Følge op på distributionsture og sikre overholdelse af leverings- og afhentningstider.
• Daglig kontakt med chauffører og Distributionspartnere.
• Opdatere kundedata og håndtere claims og efterlysninger.
• Arbejde i systemer som Scanner Management, Collection Cockpit og Message-behandling.
• Booke Express-biler ved behov.

Skills

Administrative tasks

Customer contact

Fluent Danish

Fluent English

MS Office

System knowledge

Tools

Scanner Management

Collection Cockpit

Message-behandling

Job description

Brænder du for struktur, har du flair for kommunikation, og elsker du, når din hverdag er præget af samarbejde og ansvar? Så er det måske dig, vi leder efter som vores nye Distribution Assistant i Taastrup, hvor du får en central rolle i at sikre, at vores pakker når frem – præcist og effektivt.

Hos GLS bliver du en del af en virksomhed, hvor vi prioriterer kvalitet, ansvar og fællesskab. Vi tilbyder et arbejdsmiljø med høj grad af medindflydelse, hvor der er kort fra idé til handling – og hvor dine input gør en forskel.

Om teamet

Vores distributionsteam i Taastrup består af tre mindre, specialiserede teams, der arbejder tæt sammen om at sikre branchens bedste serviceløsninger inden for afhentning og levering. Sammen med vores Distributionspartnere har vi fokus på høj kvalitet, effektiv drift og et stærkt samarbejde på tværs. Du bliver en del af en hverdag, hvor videndeling og støtte på tværs af teams er afgørende for vores fælles succes.

Du holder hjulene i gang – og overblikket skarpt

Som Distribution Assistant er du bindeleddet mellem depot, chauffører og vores Distributionspartnere. Din rolle bliver at sikre, at alle dele af distributionskæden spiller gnidningsfrit sammen – fra opfølgning på ture og håndtering af daglige udfordringer til opdatering af systemer og kvalitetskontrol. Du har en stærk sans for detaljer og struktur – og trives i en rolle med mange kontaktflader. I løbet af en arbejdsdag vil du blandt andet:

• Følge op på distributionsture og sikre overholdelse af leverings- og afhentningstider
• Have daglig kontakt med chauffører og Distributionspartnere
• Opdatere kundedata og håndtere claims og efterlysninger
• Arbejde i systemer som Scanner Management, Collection Cockpit og Message-behandling
• Booke Express-biler ved behov

Du er detaljeorienteret – og har flair for samarbejde

Du er typen, der kan jonglere flere bolde ad gangen uden at miste overblikket. Du motiveres af at finde løsninger, er en stærk formidler og trives i dialogen med både kolleger og chauffører.

Vi bliver ekstra glade, hvis du:

• Har erfaring med administrative opgaver og kundekontakt
• Taler og skriver flydende dansk og engelsk
• Har godt kendskab til Office-pakken og en solid systemforståelse
• Er tillidsskabende og god til at skabe relationer
• Er selvstændig, men værdsætter samarbejdet i et team
• Har forståelse for pakkens rejse og den samlede værdikæde

Er det vigtigt for dig, er det vigtigt for os

Hos GLS tror vi på, at mennesker gør forskellen. Vi sætter mennesket først – både når det gælder vores medarbejdere og vores kunder. Derfor stræber vi efter at skabe en hverdag, hvor du føler dig tryg, hørt og som en vigtig del af fællesskabet.

Du kan bl.a. forvente:

• Et grundigt onboardingforløb
• Aktiviteter og fællesskab via vores personaleforening – også for din familie
• En omfattende sundhedsforsikring for dig og dine børn

Hos GLS handler det om mere end pakker. Det handler om at tage ansvar og ejerskab. Vi ved godt, at vi ikke kan forandre verden alene, men vi kan starte med os selv. Derfor arbejder vi målrettet med ESG. Kort sagt handler det om at vise omtanke og tage ansvar for klimaet, for mennesker og for en pålidelig forretningsledelse. Derfor investerer vi i elektrificering af flåden, i at skabe trygge arbejdspladser og i at drive forretning med høj etik. Vil du vide mere, kan du læse om vores tiltag her .

Arbejdssted og tid

Du får din daglige base på Højager 2–4, 2630 Taastrup, i en fuldtidsstilling på 37 timer. Arbejdstiden ligger mandag til fredag i tidsrummet 9–18 efter gældende vagtplan – rul hver anden uge hhv. 9–17 og 10–18. I ferieperioder dækker du over for din kollega og møder 10–18.

I vores Peak periode, som strækker sig fra Black Friday til slut december, vil arbejdsdagen være rykket, så tidsrumnmet hedder 10-20 og være i et løbende rul hver anden uge på hhv. 10-18 og 12-20.

Hvorfor vælge GLS?

Vi tænker i muligheder:

Hos GLS baner innovative løsninger vejen for en gnidningsfri kundeoplevelse. Vi søger altid nye måder at være på forkant i det konkurrenceprægede og globale marked for pakkedistribution.

Forbinder globalt, påvirker lokalt:

Når du bliver en del af GLS, tilslutter du dig en virksomhed, der forbinder verden. Men vi nøjes ikke med at skabe globale forbindelser – vi tager også ansvar lokalt og engagerer os i de samfund, hvor vi er til stede.

Miljøbeskyttelse:

Hos GLS tager vi ansvar for vores påvirkning af verden omkring os. Gennem vores koncernstrategi,Climate Protect , arbejder vi på at minimere vores miljøaftryk og inspirere til positive forandringer på tværs af vores internationale netværk.

Vores kultur:

Hos GLS tror vi på, at mennesker i trivsel skaber de bedste resultater. Vi værner om en kultur, hvor omsorg, samarbejde og innovation går hånd i hånd. Her bliver gode ideer til virkelighed, der skaber en mærkbar forskel og giver anledning til at fejre vores succeser.