Deltidsadministrativ Koordinator - E-dok & Klinikledelse

Dansk Sprogskole; Aarhus; On-site; DKK 300,000 - 420,000; Part time

Job summary

Region Midtjylland søger en administrativ medarbejder til en 25-timers stilling med start 1. december 2026 eller snarest herefter. Fastansættelse, arbejdstid primært 8-15 på hverdage, med stor fleksibilitet, og arbejdssted primært i Aarhus C samt Aarhus N.

Du vil støtte klinikledelsen og fungere som E-dok ansvarlig for hele afdelingen, herunder dokumentstyring og datafremskaffelse. Stillingen kræver en sundhedsfaglig uddannelse og erfaring med relevante it-systemer.

Qualifications

• Sundhedsfaglig uddannelse eller tilsvarende kvalifikation

Responsibilities

• Gennemgang af bilag/fakturaer i ØS for PSG og Lokalklinikker (e-fakturering)
• Fremskaffelse af data – bl.a. i BI portal
• Indkalde til sygefraværssamtaler via E-boks
• Indkalde til ansættelsessamtaler via Emply
• Udarbejde oplæringsprogrammer til nyansatte i samarbejde med relevante fagpersoner
• Udarbejde handleplaner, driverdiagrammer og Excel-ark i forbindelse med projekter og implementering af tiltag
• Referent på TRIO-, Koordinerende- samarbejds-, og personalemøder
• Fungere som informationsformidler og bidrage til afdelingens drift
• Have overblik over diverse administrative »løse ender« og sikre de knyttes sammen i samarbejde med klinikledelsen.

Skills

Struktur

Dataanalyse

Samarbejde

Detaljeorienteret

Education

Sundhedsfaglig uddannelse

Tools

BI portal

Emply

E-boks

Job description

Region Midtjylland søger en administrativ medarbejder til en 25-timers stilling med start 1. december 2026 eller snarest herefter. Fastansættelse, arbejdstid primært 8-15 på hverdage, med stor fleksibilitet, og arbejdssted primært i Aarhus C samt Aarhus N.

Du vil støtte klinikledelsen og fungere som E-dok ansvarlig for hele afdelingen, herunder dokumentstyring og datafremskaffelse. Stillingen kræver en sundhedsfaglig uddannelse og erfaring med relevante it-systemer.