Crewing Assistant

Simonsen Chartering ApS; Svendborg; On-site; DKK 260,000 - 340,000; Full time

Job summary

Rederiet M.H. Simonsen ApS søger en alsidig assistent til kontoret i Svendborg. Du bliver en central del af hverdagen og understøtter crewing samt vedligeholdelsesopgaver, sikrer en smidig drift og håndterer rejseplanlægning og administrative opgaver.

Du er serviceminded, struktureret og har flair for IT-systemer. Erfaring fra shippingbranchen er en fordel, men ikke et krav. Stillingen ligger centralt i Svendborg og forventer en tæt, lokal tilknytning til Fyn.

Qualifications

• Serviceminded og fleksibel i en travl kontorrolle
• Struktureret og detailjeorienteret i administrative opgaver
• Gode samarbejdsevner og flair for IT-systemer

Responsibilities

• Administrativ støtte inden for crewing
• Løbende opfølgning på besætningens certifikater og kompetencer
• Booking af flybilletter og organisering af rejser
• Adhoc-opgaver i vedligeholdelsessystemet
• Diverse administrative og praktiske støttefunktioner

Skills

Serviceminded

Struktureret

IT-systemer

Education

Uddannelse inden for søfart

Job description

Til vores kontor i Svendborg søger vi en alsidig og struktureret assistent til vores kontor. Du bliver en central del af hverdagen, hvor du skal understøtte både crewing- og vedligeholdelsesopgaver samt sikre en smidig drift.

Ansvarsområder

• Administrative opgaver inden for crewing
• Løbende opfølgning på besætningens certifikater og kompetencer
• Booking af flybilletter og komplet organisering af rejser
• Adhoc-opgaver i vores vedligeholdelsessystem
• Diverse administrative og praktiske støttefunktioner

Kvalifikationer

• Gerne en uddannelse inden for søfart, men det er også en stor fordel, hvis du har relevant erfaring og hurtigt kan sætte dig ind i branchen. Ikke et krav.

Krav til færdigheder

• Serviceminded, fleksibel og god til at have mange bolde i luften
• Struktureret og detaljeorienteret i din tilgang til administrative opgaver
• Gode samarbejdsevner og flair for IT-systemer

Foretrukne færdigheder

• Vi foretrækker ansøgere, der bor lokalt eller i området på Fyn.

Om Virksomheden

Rederiet M.H. Simonsen ApS er et traditionsrigt, familieejet tankrederi grundlagt i 1931 og i dag drevet af Lars Hjorth Simonsen fra hovedkontoret Villa Svea i Svendborg. Med en flåde på 2.000–7.000 dwt servicerer virksomheden det europæiske marked for mindre tankskibe med fokus på fleksibilitet og "hassle-free" transport. Rederiet bygger på stærke, langvarige partnerskaber og prioriterer sikkerhed og miljø højt, hvilket bl.a. understøttes af ISM- og ISO 14001-certificeringer. Fra de første årtier med tørlast og melassetransport har flåden udviklet sig til i dag udelukkende at bestå af moderne tankskibe. Virksomheden kombinerer dybe maritime rødder med professionel drift og tæt lokal tilknytning til det fynske miljø.