Compliance Assistant

MI Support A/S; Hillerød, Kalundborg; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Sundheds- og tandlægeforsikring

Konkurrencedygtig løn

Gode udviklings- og karrieremuligheder

Job summary

Emply Denmark søger en Compliance Assistant til et større byggeprojekt på Sjælland. Du får en central rolle i håndtering og kvalitetssikring af oplysninger og dokumentation for entreprenører og deres medarbejdere.

Du får ansvar for onboarding af entreprenører, kontrollere registreringer og arbejdsdokumentation, udføre stikprøvekontroller og sikre overholdelse af kundens procedurer. Vi tilbyder en attraktiv løn og gode personalegoder.

Qualifications

• Faglig baggrund inden for sikkerhed og compliance, fx AMK-B.
• Struktureret og detaljeorienteret.
• Har lyst til at arbejde med compliance, lovgivning, dokumentation og data.
• Kendskab til dansk arbejdsmiljølovgivning.
• Selvstændig og følger fastlagte procedurer, instruktioner og kontrolkrav.
• Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk i skrift og tale.

Responsibilities

• Onboarde entreprenører og håndtere/kontrollere registreringer og dokumentation.
• Udføre stikprøvekontroller af medarbejderdokumentation og rapportere til Compliance Management.
• Supportere teamet med forefaldende opgaver.
• Følge op på manglende/udløbet dokumentation og identificere afvigelser i henhold til procedurer
• Sikre at dokumentationsprocesser følger kundens procedurer, instruktioner og kontrolplaner
• Bidrage med forslag til løbende forbedring af compliance-arbejdsgange
• Sikre åben kommunikation med projektinteressenter om krav

Skills

Sikkerhed og compliance

Dansk og engelsk kommunikation

Job description

Vil du bruge din erfaring med compliance, dokumentation og sikkerhed i en central rolle på et af Sjællands største byggeprojekter – og samtidig blive en del af en arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder, hyppige sociale arrangementer og en række attraktive personalefordele?

Så har vi lige nu en spændende mulighed til dig som Compliance Assistant i MI Support.

Hvem er vi?

Vi er baseret på vores handlekraftige, ansvarlige og motiverede medarbejdere, der med faglig stolthed arbejder målrettet og engageret på nogle af landets mest komplekse byggeprojekter inden for bl.a. pharma, biotech, life science, industri, datacentre og hospitaler.

Lige nu søger vi en Compliance Assistant til et større byggeprojekt, hvor du får en vigtig rolle i den daglige håndtering og kvalitetssikring af oplysninger og dokumentation for entreprenører og deres medarbejdere.

Hvad indebærer jobbet?

Som MI Supports nye Compliance Assistant vil du hjælpe med at sikre, at projektets entreprenører overholder de regulatoriske og kundespecifikke krav til aktiviteterne på byggepladsen.

Dine opgaver vil bl.a. indebære:

• at onboarde entreprenører og håndtere/kontrollere RUT-registreringer, A1-attester, arbejds- og opholdstilladelser, ansættelseskontrakter, forsikringsdokumentation og dokumentation for overenskomstforhold
• at udføre regelmæssige stikprøvekontroller af medarbejderdokumentation og rapportere resultater til Compliance Management
• at supportere teamet med forefaldende opgaver.
• at følge op på manglende eller udløbet dokumentation og identificere afvigelser i henhold til gældende procedurer
• at sikre, at dokumentationsprocesser udføres i overensstemmelse med kundens gældende procedurer, instruktioner og kontrolplaner
• at bidrage med forslag til løbende forbedring af compliance-arbejdsgange
• at sikre åben kommunikation med alle projektinteressenter om regulatoriske og projektspecifikke krav
• at supportere teamet med forefaldende opgaver.

Din arbejdslokation vil være hos en af vores større kunder på Sjælland, hvor du vil indgå som en integreret del af deres projektorganisation.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har en faglig baggrund inden for sikkerhed og compliance, f.eks. som arbejdsmiljøkoordinator (AMK-B).

Du kan også have erfaring fra en anden administrativ rolle – det vigtigste er, at du er struktureret, detaljeorienteret og har lyst til at arbejde med compliance, lovgivning, dokumentation og data.

Vi lægger desuden vægt på:

• at du har grundlæggende kendskab til dansk arbejdsmiljølovgivning
• at du kan arbejde selvstændigt og struktureret og følge fastlagte procedurer, instruktioner og kontrolkrav
• at du har erfaring med og/eller evne til hurtigt at sætte dig ind i digitale systemer og eksisterende IT-platforme
• at du er god til at kommunikere med både kollegaer, entreprenører og andre samarbejdspartnere
• at du kan kommunikere ubesværet på dansk og engelsk i både skrift og tale
• at du er nysgerrig, lærevillig og ikke bange for at stille spørgsmål
• at du har en praktisk tilgang og gerne giver en hånd, hvor der er brug for det.

Hvorfor arbejde hos os?

MI Support er en dynamisk arbejdsplads, hvor der ikke er langt fra tanke til handling. Vi prioriterer vores medarbejdere højt og arbejder kontinuerligt på at skabe et rart arbejdsmiljø og et stærkt fagligt og socialt sammenhold.

• at blive en del af nogle af de mest spændende, udfordrende og prestigefyldte projekter i byggebranchen
• at få en alsidig og spændende arbejdsdag, hvor to dage ikke er ens
• at blive en del af en arbejdsplads med gode udviklings- og karrieremuligheder
• at få +45 topengagerede og behagelige kollegaer med godt sammenhold, der hjælper hinanden og giver faglig sparring
• at kunne gøre brug af vores personalegoder, f.eks. sundheds- og tandlægeforsikring
• at modtage en konkurrencedygtig løn, der afspejler dine faktiske arbejdstimer.

Lokation: Storkøbenhavn, Hillerød eller Kalundborg