Chef for Materiel

Odense Letbane P/S; Odense Kommune; On-site; DKK 1,000,000 - 1,350,000; Full time

Job summary

Odense Letbane søger en Chef for Materiel til at lede anskaffelse og idriftsættelse af nye letbanetog, der skal øge kapaciteten og støtte etape 2. Stillingen kræver erfaring med komplette anskaffelsesprocesser og ledelse af komplekse tekniske projekter.

Du vil koordinere mellem interne afdelinger, konsulenter og leverandører og sikre en effektiv kontraktstyring. Du bliver ansvarlig for at bemande projektet og sikre fremdrift, kvalitet og økonomi gennem hele forløbet fra kravspecifikation til

Qualifications

• Krav om erfaring med hele eller dele af anskaffelsesprocessen for tog og ledelse af komplekse tekniske projekter.
• Det er en fordel at have erfaring fra togdriften.

Responsibilities

• Anskaffelse, test og idriftsættelse af nye letbanetogsæt samt overdragelse til driften.
• Opbygning og ledelse af fagområdet med relevante interne og eksterne ressourcer
• Udarbejdelse af kravspecifikationer og gennemførelse af udbud i tæt samarbejde med kontraktchef
• Fagligt og forretningsmæssigt ejerskab og ansvar for kontrakter inden for fagområdet
• Løbende ledelse og opfølgning på fremdrift, kvalitet, risici og projektøkonomi
• Involvering i beslutninger vedrørende eksisterende togflåde og systemer

Skills

Ledelse

Gennemslagskraft

Ansvar

Analytisk tænkning

Struktureret arbejde

Styringsdisciplin

Sprog: Dansk og Engelsk

Education

Ingeniøruddannelse

Job description

Vil du stå i spidsen for anskaffelse af nye letbanetog i Odense Letbanes etape 2?

Odense Letbane står foran sin næste store udviklingsfase. Med etape 2 skal letbanen udvides med en ny strækning og nye letbanetog, som skal integreres med den eksisterende infrastruktur og drift. Etape 2 er organiseret i en anlægsorganisation, som ledes af anlægsdirektør Varun Sivapalan, og som består af fagområderne: Areal og Rettigheder, Infrastruktur samt Materiel og de tværgående funktioner Jernbanesikkerhed, PMO samt Udbud og kontrakter.

Vi søger en Chef for fagområdet Materiel, som ønsker at påtage sig ansvaret for anskaffelsen og idriftsættelsen af de nye togsæt, som har til formål både at forbedre kapaciteten på den eksisterende letbanestrækning samt opfylde det nye togmaterielbehov, som den nye etape 2-strækning vil medføre.

Som Chef for Materiel får du ansvar for anskaffelse og idriftsættelse af nye de letbanetogsæt - fra forberedelse, informationsindsamling og specifikation over udbud og kontraktforhandling til leverance, test, idriftsættelse og overdragelse af togsættene til driften. I takt med projektets udvikling vil det desuden være dit ansvar at bemande projektet med interne medarbejdere og eksterne rådgivere.

Da de nye togsæt både skal indgå i driften på både den eksisterende strækning og den planlagte nye etape 2-strækning, kræver rollen, at du har en samarbejdsorienteret tilgang, hvor udfordringer og muligheder håndteres på tværs af fagområder og organisatoriske grænser i tæt samarbejde med organisationens øvrige ledere og specialister, rådgivere, leverandører og øvrige interessenter.

Dine primære ansvarsområder

• Anskaffelse, test og idriftsættelse af nye letbanetog, herunder overdragelse af togsæt til driften.
• Opbygning og ledelse af fagområdet med relevante interne og eksterne ressourcer
• Udarbejdelse af kravspecifikationer og gennemførelse af udbud, herunder samarbejde med kontraktchef om udbuds- og kontraktprocesser
• Fagligt og forretningsmæssigt ejerskab og ansvar for kontrakter inden for fagområdet, herunder krav, leverancer, ændringer og opfølgning på kontraktuelle forpligtelser
• Løbende ledelse af og opfølgning på fremdrift, kvalitet, risici og projektøkonomi
• Involvering i problemstillinger og beslutninger i forhold til eksisterende togflåde og systemer.

Faglige og personlige kvalifikationer

Det er et krav, at du har erfaring med hele eller dele af processen med anskaffelse af tog, og at du har erfaring med ledelse af komplekse tekniske projekter. Det er desuden en fordel, hvis du har erfaring fra togdriften.

• Har en videregående teknisk/akademisk uddannelse som fx ingeniør eller lignende
• Er en tydelig leder med gennemslagskraft, gode samarbejdsevner, og som formår at skabe resultater gennem andre
• Tager naturligt ansvar for eget område samt Odense Letbane’s samlede udvikling.
• Arbejder analytisk og struktureret med beslutninger og prioriteringer og er god til at skabe fremdrift.
• Er komfortabel med at arbejde med styringsdiscipliner, herunder indenfor planer, fremdrifts-, ressource-, kontrakt- og risikostyring
• Kommunikerer flydende både på skrift og i tale på dansk, og at du læser og skriver både teknisk og kontraktmæssigt engelsk på et godt niveau

Vi tilbyder dig:

Vær med til at forme fremtidens Odense: Du bliver en del af en organisation, der hver dag bidrager til byudviklingen og sikrer mobiliteten for tusindvis af borgere. Letbanen er mere end transport. Den er en drivkraft for byens udvikling.

Få ansvar og reel indflydelse: Du får stor selvstændighed i dit arbejde og mulighed for at præge løsninger, processer og resultater i en organisation, hvor beslutningsvejene er korte.

Bliv en del af et stærkt fællesskab: Vi er en mindre organisation med højt engagement, tæt samarbejde og en uformel omgangtone. Her hjælper vi hinanden og lykkes sammen.

Stillingen er nyoprettet og med reference til anlægsdirektøren, og arbejdsstedet er Odense Letbanes kontor på Skibhusvej i Odense C.

For kandidater bosiddende længere fra Odense er der mulighed for fleksibilitet i forbindelse med transporttid med offentlig transport, hvor transport efter nærmere aftale kan indgå i arbejdstiden, hvis der kan arbejdes uforstyrret og med tilgængelighed.

Få mere at vide

HJORT & FRØIK hjælper Odense Letbane med rekrutteringen. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Managing Partner Susanne Hjort, HJORT & FRØIK på telefon [phone] eller mail [e-mail] eller anlægsdirektør Varun Sivapalan på telefon [phone] eller mail [e-mail]

Mangfoldighed:

Odense Letbane betragter mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, seksuel orientering, religion, etnisk tilhørsforhold, handicap mv. Odense Letbane er desuden medlem af Mangfoldighedscharter Odense.

Odense Letbane åbnede i maj 2022 og forbinder i dag Tarup i den nordvestlige del af Odense med Hjallese i den sydlige del afbyen via en ca. 14,5 km lang strækning med 26 stationer. Letbanen forbinder blandt andet Odense Banegård Center, Odense centrum, SDU, Nyt OUH og Rosengårdcentret.

Etape 2 omfatter etablering af en ca. 4,9 km ny letbanestrækning fra Korsløkke til Seden via Vollsmose. Projektet omfatter 8 nye stationer, nye tekniske systemer og anskaffelse af nye letbanetog. Udbygningen er en central del af udviklingen af Vollsmose og den nordøstlige del af Odense.

Du kan læse mere om etape 2 på: https://www.odenseletbane.dk/alt-om-letbanen/letbanens-etape-2