Carelink Pleje Skive søger koordinerende planlægger
Vil du have en central rolle i hverdagsdriften i en privat hjemmepleje – og samtidig understøtte den daglige ledelse gennem struktur, overblik og stabil drift?
Hos Carelink Pleje søger vi en koordinerende- og planlægningsansvarlig medarbejder, som kan tage ansvar for den daglige planlægning og koordinering i vores afdeling i Skive i tæt samarbejde med tovholdere og afdelingsleder.
Stillingen er en nøglefunktion i organisationen og et vigtigt led i at sikre kvalitet, kontinuitet og trivsel for både borgere og medarbejdere.
Vagtplanlægning og koordinering
- I samarbejde med afdelingslederen udarbejde konkrete vagtplaner inden for de rammer og principper, som afdelingslederen har fastlagt og med udgangspunkt i FOA og KA- plejes gældende overenskomst.
- Håndtere daglige ændringer, herunder sygemeldinger og akutte justeringer. Herunder at man i samarbejde med afdelingslederen og øvrige nøglepersoner skal modtage sygemeldinger på telefonen.
- Være første kontaktpunkt for medarbejdere ved ændringer i vagter
- Sikre overblik over bemanding, kontinuitet og stabil drift
Dag-til-dag disponering
- Justere ruter og opgaver i løbet af dagen ved sygdom, forsinkelser eller aflysninger
- Koordinere indsatsen, så borgerne får den rette hjælp på rette tidspunkt
- Have løbende kontakt med medarbejdere i vagten ved behov for justeringer
- Være tilgængelig på telefonen og besvare henvendelser fra medarbejdere, visitationen, borgere og deres pårørende.
Ruteplanlægning og systemunderstøttelse
- Daglig ruteoptimering og justering i planlægningssystemer
- Opdatere ruter ved ændrede visiteringer
- Arbejde aktivt i NEXUS og sikre korrekt anvendelse af systemerne i planlægningen
Understøttelse af den daglige ledelse
- Understøtte afdelingslederen i den daglige ledelse gennem:
- Overblik over drift, bemanding og udfordringer
- Bidrage med input til forbedring af arbejdsgange, planlægning og kontinuitet
- Være en stabil og tydelig samarbejdspartner for både ledelse og medarbejdere i hverdagen
Vi forestiller os, at du:
- Har erfaring fra hjemmepleje, planlægning eller koordination
- Er uddannet SSA eller sygeplejerske
- Trives med struktur, overblik og mange samtidige opgaver
- Har forståelse for sammenhængen mellem drift, faglighed og medarbejdertrivsel og er indstillet på at arbejde under helhedspleje konceptet.
- Kan arbejde selvstændigt inden for klare rammer og i tæt samarbejde med ledelsen
- Villig til at varetage opgaver i perioder, som ligger udenfor jobfunktionsbeskrivelsen.
Vi tilbyder:
- En tydeligt afgrænset rolle med ansvar og mandat
- Tæt og dagligt samarbejde med en øvrige administrativ personale
- Mulighed for uddannelse, kursus og udvikling
- En arbejdsplads med fokus på kvalitet, kontinuitet og ordentlighed
- Skal indgå i en turnus ordning af intern bagvagts telefon samt sygetelefon.