Buying Assistant

PIECES; Aarhus; On-site; DKK 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

PIECES søger en Buying Assistant til Jersey-teamet i Aarhus. Du får en koordinerende rolle med ansvar for indkøbsprocesserne fra prøver til levering, og tæt samarbejde med BESTSELLERs kontorer og kolleger på tværs af afdelinger.

Du følger data og leverancer, sikrer data i systemer og opretholder deadlines i en international modevirksomhed. Stillingen kræver tilstedeværelse på kontoret i Aarhus og beherskelse af dansk og engelsk.

Qualifications

• Har erfaring med administrativt eller koordinerende arbejde
• Har god talforståelse og erfaring med Excel
• Arbejde struktureret og følge opgaver helt til dørs
• Har sans for data, detaljer og deadlines
• Kommunikerer flydende på dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt

Responsibilities

• Yde daglig administrativ support til vores leverandører og kolleger på tværs af afdelinger
• Oprette og vedligeholde data i vores systemer, placere indkøbsordrer og følge op på deadlines
• Hjælpe med oprettelse af nye kollektioner og koordinere opgaver i forbindelse med overlevering
• Følge op på prøver, produktion, kvalitet og leveranceevne
• Arbejder med tal og data i Excel og interne systemer for at sikre korrekte oplysninger

Skills

Administrative støtte

Datahåndtering

Excel

Koordinering

Kommunikation

Tools

Excel

Job description

Trives du med at skabe struktur, holde styr på detaljerne og sikre, at opgaverne bliver fulgt til dørs, også når tempoet er højt?

Hos PIECES søger vi en Buying Assistant til vores Jersey-team. Du får en administrativ og koordinerende rolle, hvor du er med til at sikre, at vores indkøbsprocesser forløber som planlagt. Du arbejder tæt sammen med kolleger, internationale indkøbskontorer og leverandører for at sikre, at der er styr på prøver, ordrer, data og leverancer.

DIT TEAM

Du bliver en del af et mindre indkøbsteam på tre personer, som indgår i et større produktteam. Vi arbejder tæt sammen på tværs af indkøb, design, salg og andre funktioner for at sikre, at de rette produkter er tilgængelige på tværs af vores markeder. Vi deler viden, hjælper hinanden og lægger vægt på et tæt samarbejde, hvor der samtidig er plads til at tage ansvar for egne opgaver.

DIN ROLLE

Som Buying Assistant får du en vigtig rolle i den daglige administration og koordinering af vores indkøbsprocesser. Du kommer primært til at arbejde med vores jersey- og sweatkollektioner, samtidig med at du hjælper med den administrative håndtering af vores NOOS-kollektioner. Du følger produkter og ordrer fra oprettelse af prøver til produktion og levering. Undervejs sikrer du, at data er korrekte, deadlines bliver overholdt, og de relevante samarbejdspartnere har den nødvendige information.

• At yde daglig administrativ support til vores leverandører, BESTSELLERs internationale indkøbskontorer og kolleger på tværs af relevante afdelinger
• At oprette og vedligeholde data i vores systemer, placere indkøbsordrer og følge op på deadlines og leverancer
• At hjælpe med den administrative oprettelse af nye kollektioner og koordinere praktiske opgaver i forbindelse med overlevering af kollektioner
• At følge op på salgsprøver, produktion, kvalitet og leverandørernes leveringsevne
• At arbejde med tal og data i Excel og interne systemer for at sikre, at oplysningerne er korrekte, og at opgaverne skrider frem

DET FÅR DU HOS OS

Hos PIECES får du mulighed for at opbygge en solid forståelse for indkøbsprocesserne i en international modevirksomhed. Du får ansvar for dine egne opgaver og bliver en del af et team, hvor I arbejder tæt sammen i hverdagen.

• Praktisk erfaring med den administrative og operationelle del af indkøbsprocessen
• Ansvar for egne opgaver og mulighed for at få mere ansvar, efterhånden som du udvikler dig i rollen
• Tæt samarbejde med erfarne kolleger inden for indkøb og salg
• Daglig kontakt med internationale leverandører og BESTSELLERs indkøbskontorer

DIN PROFIL

Du trives med administrative og koordinerende opgaver og har sans for detaljerne. Du arbejder struktureret og formår at bevare overblikket, også når du skal holde styr på flere opgaver og deadlines samtidig.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring fra en administrativ eller koordinerende rolle, gerne inden for indkøb, sourcing eller en lignende funktion
• Har en god talforståelse og erfaring med Excel
• Arbejder struktureret og følger dine opgaver helt til dørs
• Har øje for data, detaljer og deadlines
• Kommunikerer flydende på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt

VI GLÆDER OS TIL AT HØRE FRA DIG

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Head of Buying and Pattern Design, Katrine Krog Solberg, på [phone].

Arbejdssted:

Aarhus. Bemærk, at stillingen kræver fysisk tilstedeværelse på vores kontor i Aarhus.

About Pieces

Easy to wear – easy to love

PIECES designs everyday standout products for young-at-heart fashion followers. Our approach is centred around current trends, and we believe in the power of vibrant colours and relevant designs. Each collection is influenced by the latest fashion, and we especially focus on garment-fit, simple yet quality fabrics, and adding as many certified and branded fibres as possible. Piece by piece, we are young at heart, intuitively curious and vibrant to the core.

PIECES is a Danish apparel and accessory brand located in Aarhus. It was established in 2003 as part of the BESTSELLER group, a Danish family-owned fashion company. As a brand, PIECES has evolved and grown greatly over the past years. Coming from an accessory-focused core, we constantly push to grow with our potential.

For more information, please go to www.pieces.com, @piecesofficial or www.bestseller.com