Beredskabskoordinator

Syddjurs Kommune; Ebeltoft; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Syddjurs Kommune søger en beredskabskoordinator til at samle trådene i kommunens samlede beredskabsindsats og sikre, at planer omsættes til praksis. Du får base i Ledelsessekretariat og Erhverv, og arbejder tæt på ledelsen samt eksterne samarbejdspartnere.

Stillingen kræver en relevant uddannelse og erfaring med beredskab, projektledelse eller tværgående koordinering. Vi lægger vægt på evne til at skabe overblik og levere konkrete resultater.

Qualifications

• Relevant uddannelse inden for beredskab, offentlig forvaltning eller projektledelse.
• Erfaring med beredskab og krisestyring er en fordel.
• Gode samarbejdsevner og evne til at skabe overblik.

Responsibilities

• Koordinere arbejdet på 12 igangsatte beredskabspor og sikre fremdrift og implementering af konkrete løsninger.
• Udvikle, opdatere og vedligeholde kommunens beredskabsplaner og sikre sammenhæng mellem fagområdernes planer.
• Udvikle og vedligeholde et fælles årshjul for beredskabsarbejdet inkl. planlægning, gennemførelse og evaluering af øvelser.
• Understøtte kommunens ledelse og fagområder med rådgivning, koordinering og opfølgning på beredskabsindsatser.
• Facilitere samarbejdet med myndigheder, Beredskab & Sikkerhed, forsyningsselskaber og tværkommunale netværk.
• Bidrage til udvikling af samarbejdet med distriktsråd, erhvervsliv og lokale aktører om robusthed i lokalsamfundene.
• Tage initiativ til fælles aktiviteter og videndeling som fx en lokal beredskabskonference.

Skills

Projektledelse

Tværgående koordinering

Samarbejde

Kommunikation

Education

Relevant uddannelsesmæssig baggrund

Job description

Vil du være med til at styrke beredskabet i Syddjurs Kommune?

Vi søger en beredskabskoordinator, der kan skabe sammenhæng, sikre fremdrift og omsætte planer til handling – både i den kommunale organisation og i samarbejdet med lokalsamfundet.

Hvordan sikrer vi, at kommunen kan opretholde sine vigtigste funktioner, når en krise rammer? Og hvordan styrker vi samarbejdet med borgere, virksomheder, forsyningsselskaber og myndigheder, så vi står bedre rustet til fremtidens udfordringer?

Det er nogle af de spørgsmål, du skal være med til at finde svar på som vores nye beredskabskoordinator.

I Syddjurs Kommune har vi stort fokus på at styrke vores samlede beredskab. Vi har allerede igangsat en række konkrete indsatser, og nu søger vi en kollega, der kan være med til at samle trådene, skabe overblik og sikre, at vores planer og initiativer bliver omsat til løsninger, der fungerer i praksis.

Du bliver organisatorisk placeret i Ledelsessekretariat og Erhverv med en bred kontaktflade til kommunens ledelse, fagområder og eksterne samarbejdspartnere.

En central rolle i udviklingen af kommunens beredskab

Som beredskabskoordinator får du en vigtig rolle i at koordinere og videreudvikle Syddjurs Kommunes samlede beredskabsindsats.

Du skal ikke løse alle beredskabsopgaver selv. Din vigtigste opgave bliver at sikre sammenhæng og fremdrift i arbejdet og understøtte de mange medarbejdere, ledere og samarbejdspartnere, der hver især har ansvar for forskellige dele af beredskabet.

Dine opgaver bliver blandt andet at:

• Koordinere arbejdet med kommunens 12 igangsatte projektspor på beredskabsområdet og sikre fremdrift og implementering af konkrete løsninger, herunder nødstrøm, nødkommunikation og ordonnanssystem.
• Koordinere udvikling, opdatering og vedligeholdelse af kommunens beredskabsplaner og sikre sammenhæng mellem de forskellige fagområders planer.
• Udvikle og vedligeholde et fælles årshjul for beredskabsarbejdet, herunder planlægning, gennemførelse og evaluering af øvelser.
• Understøtte kommunens ledelse og fagområder med rådgivning, koordinering og opfølgning på beredskabsindsatser.
• Facilitere samarbejdet med relevante myndigheder, Beredskab & Sikkerhed, forsyningsselskaber og tværkommunale beredskabsnetværk.
• Bidrage til at udvikle samarbejdet med distriktsråd, frivillige foreninger, erhvervsliv og andre lokale aktører om at styrke robustheden i lokalsamfundene.
• Tage initiativ til fælles aktiviteter og videndeling, eksempelvis en lokal beredskabskonference, der kan samle relevante aktører om beredskab og samfundssikkerhed.

Du vil få en varieret arbejdsdag, hvor du både arbejder med langsigtet udvikling, konkrete projekter og praktisk koordinering.

Vi søger en stærk koordinator, der kan få tingene til at ske

Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og gerne erfaring med beredskab, projektledelse, offentlig administration eller tværgående koordinering.

Du kan eksempelvis have erfaring fra en kommune, en anden offentlig myndighed, beredskabsområdet eller en større organisation, hvor du har arbejdet med komplekse projekter og mange forskellige interessenter.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med beredskabsplanlægning og krisestyring, men det er ikke et krav, at du er uddannet beredskabsspecialist. Vi lægger mindst lige så stor vægt på din evne til at skabe overblik, samarbejde og sikre resultater.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• Arbejder struktureret og systematisk og kan holde styr på mange parallelle opgaver.
• Er en dygtig projektleder og procesfacilitator, der skaber fremdrift og følger op på aftaler.
• Har gode samarbejdsevner og kan opbygge relationer på tværs af fagligheder, organisatoriske niveauer og eksterne samarbejdspartnere.
• Kan omsætte komplekse problemstillinger til konkrete og anvendelige løsninger.
• Kommunikerer klart og præcist – både mundtligt og skriftligt.
• Er selvstændig, initiativrig og trives med at udvikle et område, hvor ikke alle løsninger er givet på forhånd.
• Det er desuden en fordel, hvis du har forståelse for arbejdet i en politisk ledet organisation.

Du bliver en del af Ledelsessekretariat og Erhverv

Du får din daglige base i Ledelsessekretariat og Erhverv, hvor vi arbejder tæt på kommunens øverste administrative og politiske ledelse.

Her bliver du en del af et fagligt miljø, hvor samarbejde, koordinering og evnen til at skabe sammenhæng på tværs af organisationen er centrale elementer i opgaveløsningen.

Stillingen giver dig mulighed for at arbejde med et område, der har stor samfundsmæssig betydning, og hvor der er både politisk og ledelsesmæssig opmærksomhed.

Du får samtidig mulighed for at præge udviklingen af kommunens beredskabsarbejde og være med til at skabe nye samarbejdsformer, både internt i kommunen og med aktører i lokalsamfundet.

Praktiske oplysninger

Stillingen er på 37 timer ugentligt med arbejdssted i Syddjurs Kommune.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende overenskomst og principperne om lokal løndannelse.

Tiltrædelse: Den 1. februar 2027

Ansøgningsfrist: Den 5. januar 2027

Ansættelsessamtaler: 1. runde den 8. januar 2027 og 2. runde den 13. januar 2027

Yderligere oplysninger: Hanne Lykke Thonsgaard, mobil 51 14 22 43, mail: [e-mail]

Syddjurs Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Vi er den største arbejdsplads i Syddjurs med cirka 3.200 medarbejdere. Medarbejdere der hver dag går på arbejde for at hjælpe og understøtte kommunens borgere. Gennem dialog med virksomheder, brugere og borgere sikrer vi fælles ansvar for kommunens udvikling.

Vi har et samarbejdsgrundlag der bygger på fem bærende principper; Samtaler, Fællesskab, Handlekraft, Ansvar og Udvikling.

Se glimt af vores samarbejde på tværs af vores arbejdspladser her

Syddjurs Kommune har omkring 44.400 indbyggere, fem hovedbyer og et stort opland med mange landsbyer. Vi er en kommune i udvikling og hvert år vælger mange familier at flytte hertil. Vores styrker er de aktive borgere, de mange bysamfund, en enestående natur og nærheden til storbyen Aarhus. Vi er en aktiv del af udviklingen i den midtjyske region, herunder Business Region Aarhus, som er et fællesskab mellem de 12 østjyske Kommuner på tilsammen en million østjyder, en halv million arbejdspladser og landets største vækstområde uden for hovedstadsområdet.

Adresse

Lundbergsvej 2
8400 Ebeltoft
Danmark