Backoffice medarbejder

Maskiner A/S; Horsens Kommune; On-site; DKK 312,000 - 379,000; Full time

Benefits offered by this job

Sundhedsforsikring

Fitnessmedlemskab

Frugtordning

Arbejde i Horsens 32/37 timer

Job summary

Maskiner A/S i Horsens søger en struktureret backoffice-medarbejder til at styrke vores administration og samarbejde tæt med værksted og salgsafdeling.

Du vil håndtere GDPR-relaterede opgaver, koordinere maskinleverancer, oprette nye kunder i systemet og håndtere ordrebekræftelse samt ESG- og emballageindberetning. Vi tilbyder en arbejdsplads med indflydelse og gode kollegaer.

Qualifications

• Du har stærke organisatoriske evner og kan arbejde struktureret i et travlt miljø.
• Du fungerer godt tværfunktionelt og er serviceminded.
• Du har kendskab til GDPR-relaterede opgaver og datahåndtering.

Responsibilities

• Håndtering af GDPR-relaterede opgaver
• Koordinering af maskine leverancer
• Oprettelse af nye kunder i systemet
• Ordrebekræftelseshåndtering
• ESG og emballageindberetning
• Bestilling af arbejdstøj og andre praktiske opgaver

Skills

Strukturering

Systemtænkning

Servicemindet

Ansvarlig

Tools

CRM-system

ERP-system

Job description

Er du typen, der trives bedst, når der er styr på tingene?

… når Excel-arkene stemmer, mapperne er på plads og der er overblik i alle processer? Vi leder lige nu efter en Backoffice-medarbejder til vores afdeling i Horsens – og vi tror, det kunne være dig.

Er du struktureret, servicemindet og digitalt stærk?

Så læs med – vi har en stilling med mening, ansvar og gode kollegaer.

Hvad går jobbet ud på?

Du bliver en vigtig del af vores administration og samarbejder tæt med både værksted og salgsafdeling.

Dine opgaver vil blandt andet inkludere:

• Håndtering af GDPR-relaterede opgaver
• Koordinering af maskine leverancer
• Oprettelse af nye kunder i systemet
• Ordrebekræftelseshåndtering
• ESG og emballageindberetning
• Bestilling af arbejdstøj og andre praktiske opgaver

En ny maskine triller ind på matriklen – fabriksny og klar til at komme videre.

Først skal den dog forbi dig. Du registrerer den, opretter sagen og sørger for, at alt er klar i systemet.

Kort sagt: Du sikrer, at vi bliver ved med at have styr på detaljerne – og det sætter vi pris på.

Vi forestiller os, at du:

• Er struktureret til fingerspidserne
• Tænker i systemer og optimering
• Er en hjælpsom kollega, der tager ansvar
• Har lyst til at lære nyt – vi skal nok lære dig maskindelen

Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende – det er dine evner og kvalifikationer samt din tilgang, der tæller.

Vi tilbyder:

• 32 eller 37 timers arbejdsuge i Horsens
• En arbejdsplads med indflydelse, frihed og gode kollegaer
• Løn efter kvalifikationer
• Sundhedsforsikring, fitnessmedlemskab og frugtordning

Hvem er vi?

Vi hedder Maskiner A/S og er importører af Yanmar og Ammann maskiner. Vi har ca. 35 medarbejdere fordelt på Horsens og Slagelse – og vores gennemsnitsanciennitet er 15 år. Det er vi stolte af.

Vi tror på korte beslutningsveje, høj faglighed og en hverdag, hvor kvalitet og service er i fokus. Vi hjælper hinanden – og vi er stolte af det, vi laver.