Back Office Supporter

Newsec; Viby; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Newsec søger en Back Office Supporter, der bliver teamets centrale omdrejningspunkt og hjælper med både små og store opgaver i dagligdagen. Du får ansvar, lærer ejendomsbranchen at kende og bliver en del af et socialt arbejdsmiljø i et af Danmarks førende ejendomsforvaltningsselskaber.

Du vil arbejde tæt sammen med administratorer, controllere og andre specialister, eller du bliver nyuddannet eller har nogle års erfaring i en administrativ rolle.

Qualifications

• Har en relevant uddannelsesbaggrund inden for administration, økonomi, service eller lignende.
• Er nyuddannet eller har et par års erfaring fra en administrativ eller koordinerende rolle.
• Arbejder struktureret og trives med at holde styr på mange opgaver samtidig.
• Har gode kommunikationsevner og kan samarbejde med forskellige mennesker og fagligheder.
• Er fortrolig med Microsoft Office-pakken og har let ved at sætte dig ind i nye systemer.

Responsibilities

• Understøtte administratorer og øvrige kolleger med daglige administrative opgaver
• Udarbejde, opdatere og kvalitetssikre dokumenter
• Håndtere og koordinere indgående henvendelser fra lejere og kollegaer
• Sikre struktur og opfølgning på aftaler, deadlines og administrative processer
• Bidrage til ad hoc-opgaver, projekter og optimering af interne arbejdsgange

Skills

Struktur og opgavestyring

Kommunikation og samarbejde

MS Office

Education

Relevant uddannelsesbaggrund inden for administration, økonomi, service eller lignende

Job description

Er du struktureret, serviceminded og typen, der får tingene til at glide bag kulisserne? Kunne du tænke dig et job hvor du får ansvar, lærer en masse om ejendomsbranchen og bliver en del af et socialt arbejdsmiljø?

Om stillingen

Som Back Office Supporter bliver du teamets centrale omdrejningspunkt og den kollega, som hjælper med at få både de små og store opgaver i mål. Du får en varieret hverdag med mange kontaktflader, hvor struktur, overblik og godt samarbejde er altafgørende. Du bliver vigtig del af et team, der hver dag sikrer, at vores kunder oplever en professionel og velfungerende service, og du vil komme til at arbejde tæt sammen med både administratorer, controllere og andre specialister.

Dine væsentligste arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Understøtte administratorer og øvrige kolleger med daglige administrative opgaver
• Udarbejde, opdatere og kvalitetssikre dokumenter
• Håndtere og koordinere indgående henvendelser fra lejere og kollegaer
• Sikre struktur og opfølgning på aftaler, deadlines og administrative processer
• Bidrage til ad hoc-opgaver, projekter og optimering af interne arbejdsgange

Denne mulighed et oplagt for dig, der er nyuddannet eller i starten af din karriere og gerne vil opbygge stærke kompetencer inden for administration, kundeservice og ejendomsbranchen.

Om dig

Vi leder efter dig, der er engageret, hjælpsom og tager naturligt ansvar for dine opgaver. Du motiveres af at få ting til at fungere og sætter en ære i at levere høj kvalitet. Du behøver ikke at være ekspert i ejendomsbranchen fra dag ét. Det vigtigste er, at du er nysgerrig, lærenem og motiveret for at udvikle sig.

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant uddannelsesbaggrund inden for administration, økonomi, service eller lignende
• Er nyuddannet eller har et par års erfaring fra en administrativ eller koordinerende rolle
• Arbejder struktureret og trives med at holde styr på mange opgaver samtidig
• Har gode kommunikationsevner og kan samarbejde med forskellige mennesker og fagligheder
• Er fortrolig med Microsoft Office-pakken og har let ved at sætte dig ind i nye systemer

Ansøgning og kontakt

Har du spørgsmål eller brug for at vide mere om stillingen eller Newsec, så kontakt Client Manager, Mia Memborg via mail: [e-mail].

Vi behandler ansøgninger og holder samtaler løbende, og vi ansætter, når den rette kandidat er fundet.

Om Newsec

Hos os får du muligheden for at blive en del af et dynamisk og ambitiøst team i et af landets største ejendomsforvaltningsselskaber. Vi tilbyder en bred vifte af ydelser inden for ejendomsadministration, asset management, udlejning og bygherrerådgivning - og vi er i konstant udvikling.

Vi tror på, at fleksibilitet skaber trivsel, og vi værner om balancen mellem arbejdsliv og privatliv. Vores moderne kantine byder hver dag på sund og varieret mad, og hver måned arrangeres der sociale aktiviteter på tværs af huset. Vores hovedkontor har til huse i det nyrenoverede Lyngbyhus, som er placeret i flotte, grønne omgivelser.

Hos Newsec arbejder vi målrettet med at skabe en inkluderende kultur. Vi værdsætter forskellighed og tror på, at vores forskelligheder netop er en styrke. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede kandidater - uanset baggrund - til at søge stillingen.