Analytisk sagsbehandler til Fighter Wing

Forsvaret; Region Syddanmark; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Forsvaret søger en dygtig analytiker og sagsbehandler til Personel og Struktur ved Fighter Wing. Stillingen kræver evnen til at skabe overblik over bemanding og struktur samt at understøtte implementeringen af F-35 organisationen.

Du bliver en del af et lille team og arbejder tværfagligt på tværs af enheder og myndigheder. Vi lægger vægt på selvstændighed, præcision og evne til at formidle komplekse sammenhænge både på dansk og engelsk.

Qualifications

• Videregående uddannelse inden for HR, økonomi eller lignende.
• Erfaring med tværgående projektkoordination og organisatoriske opgaver.
• Gode kommunikative evner på dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.

Responsibilities

• Udvikle, organisere og vedligeholde styringsværktøjer til bemandingssporing, så Fighter Wing kan holde bemandingen på rette spor.
• Analysere struktur og bemanding og belyse baggrunde, samt forklare dette kortfattet og præcist.
• Sagsbehandle relevante opgaveområder og udarbejde sags- og beslutningsoplæg i Workzone.
• Samarbejde i et tværfagligt team af specialister og ledelse for sektionen.

Skills

Analytisk tænkning

Koordineringsfærdigheder

Tværorganisatorisk samarbejde

Formidling på dansk og engelsk

Education

HR- eller økonomiuddannelse

Tools

Workzone

Job description

Kan du holde overblikket i store mængder data og finde de områder, hvor udfordringerne er størst, tilvejebring baggrunden, samt forklare det hele i enkle men præcise sætninger? Så søg til Fighter Wing, hvor vi har brug for dig i vores team, som ny sagsbehandler i Personel og Struktur.

OM OS

Personel og Struktur er Fighter Wings omdrejningspunkt for udviklingen af den fremtidige organisation og struktur. Personel og Struktur er med til at sikre den rigtige bemanding, det rigtige sted, på det rigtige tidspunkt og med det rigtige personel til Fighter Wing.

Personel og Struktur varetager også en del andre daglige opgaver med blandt andet, at sikre personellet har de rigtige uddannelser og tilladelser til at tilgå vores systemer.

Personel og Struktur er placeret i Staben ved Fighter Wing, og vi er et lille team bestående af i alt 6 medarbejdere.

OM STILLINGEN

Fighter Wing er en voksende organisation bestående af mange enheder og endnu flere medarbejdere. Derfor har Fighter Wing behov for en dygtig og kompetent analytiker og sagsbehandler der kan være med til at skabe det store overblik over vores struktur og bemanding og derved understøtte den fortsatte implementering af F-35 organisationen.

Du kommer til at arbejde med en bred vifte af opgaver omkring personel mv., der stiller store krav til dine evner til at koordinere på tværs af Fighter Wing, men også særligt med Flyverkommandoen og andre myndigheder samt samarbejdspartnere. Du vil til dagligt komme til at samarbejde med de andre i teamet, men der vil også forekomme selvstændige arbejdsopgaver.

Hvad Du Kan Forvente i Stillingen

• Du vil skulle udvikle, organisere og vedligeholde relevante styringsværktøjer der er med til, at Fighter Wing bemanding kontinuerligt holdes på rette spor.
• Det forventes at du kan overskue vores struktur og bemanding og analysere dig frem til de bemandingsmæssige udfordringer, når de opstår, undersøge og belyse baggroundene, samt forklare dette kortfattet og præcist.
• Du vil skulle sagsbehandle relevante opgaveområder, herunder udarbejde sags- og beslutningsoplæg, samt sagsfremstilling i Workzone.
• Du vil komme til at indgå i et skarpt team bestående af specialister, sagsbehandler/næstkommanderende og chefen for sektionen.
• Du skal være med til at fastholde det gode sammenhold og det forventes, at du har en konstruktiv tilgang til styringen af en kompleks opgaveportefølje med mange interessenter og forskellige krav.
• Du kan også få mulighed for, at blive inddraget i projekter eller opgaver relateret til dine faglige og personlige kompetencer på tværs af Fighter Wing

OM DIG

Du har en videregående uddannelse inden for HR, økonomi eller anden relevant uddannelse.

Det vil være dine kompetencer relateret til arbejdsopgaverne, som vi ligger vægt på.

Vi Lægger Vægt På, At Du

• Har kendskab til Forsvaret og gerne Flyvevåbnet og medbringer joberfaringer herfra.
• Arbejder målrettet og selvstændigt med dine opgaver, inden for dit eget område - og er god til at inddrage andres viden og evner i dit eget arbejde.
• Har gode diplomatiske evner og er god til at etablere og vedligeholde samarbejdsrelationer.
• Har gode kommunikative evner, både skriftligt og mundtligt, samt på dansk og engelsk.
• Har et godt overblik, ordenssans og ansvarsfølelse, og du sætter pris på præcision i dit arbejde.
• Bidrager positivt og med godt humør til den samlede opgaveløsning og er god til at skabe et netværk på tværs af organisationen, byggende på gensidig respekt.
• Trives med at arbejde selvstændigt med komplekse opgaver i en omskiftelig hverdag, på tværs af myndigheder med, til tider, højt arbejdspres og korte deadlines.

Din baggrund er ikke afgørende, idet det er dine personlige, faglige og sagsbehandlingsmæssige komptencer, der tillægges størst betydning ved besættelse af stillingen.

Hvis du kan se dig selv i ovenstående, så er det dig, vi står og mangler i vores team.

ANSÆTTELSESVILKÅR

Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Dit daglige tjenestested er Fighter Wing på Flyvestation Skrydstrup.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Om Fighter Wing

På Fighter Wing Skrydstrup er vi godt i gang med implementeringen af Danmarks ypperste kampkapacitet, F-35, og dette generationsskifte inden for moderne og innovativ teknologi understreger betydningen af dygtige, engagerede og professionelle kollegaer.

Vi har samtidig en stolt tradition med 40 års erfaring med F-16. Gennem kontinuerlig træning samt tilførsel af dedikerede medarbejdere, sørger vi for at fastholde den førende position blandt vores samarbejdspartnere.

Ved Fighter Wing Skrydstrup sætter professionalismen sit præg på hele organisationen, også med fokus på de individuelle succeser. Vi vægter en ordentlig omgangstone højt og kan byde på en kultur, der åbner op for dette tætte sammenhold. Alt dette er med til at skabe en helt særlig arbejdsplads, hvor ikke alle dage er ens.

Samarbejde med Haderslev Kommune

Fighter Wing har et tæt samarbejde med Haderslev Kommune omkring bolighjælp, jobmatch og skole/institutioner m.m. Vi har også mulighed for at række ud i vores netværk, hvis der opstår andre ønsker.

Haderslev Kommune har en række tilbud herunder tilflytterservice, som blandt andet består af velkomstarrangementer for tilflyttere samt direkte kontakt til lokale boligforeninger i Haderslev, Vojens og omegn. Læs mere på www.flyttilhaderslev.dk , hvor du finder kontaktoplysning på kommunens bosætningskonsulent.

I Haderslev kommune har medflyttende partner til Fighter Wings ansatte mulighed for at komme i direkte kontakt med offentlige – og private arbejdspladser lokalt. Dette tilbud kalder vi jobmatch, hvor et CV kan sendes ved at kontakte vores lokale FPS HR-Partner på [e-mail] .