Alsidig administrativ medarbejder til entreprenør virksomhed

RIK Byg Indeklima ApS; Rødovre Kommune; Sur place; DKK 320 000 - 420 000; Plein temps

Résumé du poste

RIK Byg Indeklima ApS i Rødovre søger en administrativ medarbejder, der kan holde overblikket og få hverdagen til at hænge sammen. Du får kontakt til ledelsen, projektlederne og vores håndværkere samt en bred kontaktflade til kunder og leverandører.

Du arbejder med daglig administration, personaleadministration, rekruttering og kurser, samt koordinering af kontordrift og e-regnskab. Vi lægger vægt på struktur, ansvar og god service.

Qualifications

• Erfaring fra en lignende administrativ stilling, gerne i byggebranchen
• God forståelse af IT og evne til at lære nye systemer
• Fortrolig med dansk skrift og tale

Responsabilités

• Daglig administration og kontakt: telefon, e-mail og dialog med medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere
• Personaleadministration: opstart/fratrædelse, ferie og fravær, opdatering af personalehåndbog
• Rekruttering og kurser: udarbejdelse af jobopslag og koordinering af undervisning
• Koordination og kontordrift: overblik over firmabiler, arbejdstøj, indkøb og arrangementer
• Administrative opgaver i e-regnskab: hjælpe medarbejdere og håndtere fakturaer

Connaissances

Administrative arbejde

Kommunikation

Organisering

Outils

e-regnskab

Description du poste

Alsidig administrativ medarbejder til entreprenør virksomhed

Hos RIK Byg Indeklima søger vi en administrativ medarbejder, der kan holde overblikket, følge op og få hverdagens store og små opgaver til at hænge sammen.

Du får ansvar for kontorets daglige drift og en tæt kontakt til ledelsen, projektlederne og vores håndværkere. Samtidig får du en bred kontaktflade til kunder, leverandører og samarbejdspartnere.

Hvem er vi?

RIK Byg Indeklima ApS arbejder med renovering og løsninger, der skaber et sundere indeklima for private og erhverv. Vi er et hold af erfarne fagfolk, der lægger vægt på godt håndværk, høj kvalitet og god service. Fra vores base i Rødovre løser vi blandt andet opgaver inden for fugt, skimmel, sanering og kælderrenovering.

Du kommer blandt andet til at arbejde med:

Daglig administration og kontakt: Telefon, fællesmail og dialog med medarbejdere, kunder, leverandører og samarbejdspartnere.

Personaleadministration: Opstart og fratrædelse af medarbejdere, ferie- og fraværsregistrering samt vedligeholdelse af personalehåndbog og medarbejderoplysninger.

Rekruttering og kurser: Udarbejdelse af jobopslag og koordinering af undervisning og kurser.

Koordinering og kontordrift: Overblik over firmabiler, arbejdstøj, indkøb, arrangementer og de praktiske opgaver, der får kontoret til at fungere.

Administrative opgaver i e-regnskab: Hjælp til medarbejderne samt opgaver vedrørende fakturaer og kontakt til bogholderiet.

Hvem er du?

Vi ser gerne, at du har erfaring fra en lignende administrativ stilling – meget gerne fra håndværker- eller byggebranchen. Kendskab til e-regnskab er et stort plus.

Du arbejder selvstændigt og struktureret, tager ansvar og følger dine opgaver til dørs. Du kan prioritere, når flere har brug for din hjælp, og du trives med både faste rutiner og opgaver, der opstår undervejs.

Du møder mennesker imødekommende og hjælpsomt og tager hånd om både administrative og praktiske opgaver. Når en kollega kommer med et spørgsmål eller en udfordring, hjælper du med at finde en løsning og følger op, når der er brug for det.

Du er god til at formulere dig på dansk, er fortrolig med IT og har lyst til at lære nye systemer. Samtidig behandler du fortrolige personaleoplysninger med omtanke.

Om stillingen

Du får en varieret hverdag med en bred kontaktflade og mulighed for at bruge dine administrative og koordinerende evner. Din indsats er med til at skabe sammenhæng mellem kontoret og arbejdet ude på projekterne.