Afsnitssekretær i Sundhedsadministration og Udvikling

Aalborg Universitetshospital; Aalborg; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Mulighed for faglig udvikling

Tæt samarbejde med ledelse og tværfag

Engagerede medarbejdere

Job summary

Aalborg Universitetshospital søger en afsnitssekretær til at understøtte den sundhedsadministrative drift og være en central sparringspartner for den sundhedsadministrative chef. Du sikrer koordinering, planlægning og prioritering af opgaver samt udvikling af effektive arbejdsgange i sekretariatet.

Stillingen tilknyttet Anæstesi- og Intensivafdelingen indebærer tværfagligt samarbejde, mødeafvikling og fokus på kvalitet og gode patientforløb.

Qualifications

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.
• Har solid erfaring inden for det sundhedsadministrative område.
• Arbejde selvstændigt, struktureret og med stort overblik.
• Gode samarbejds- og kommunikationsevner mundtligt og skriftligt.
• Trives med koordinering og prioritering af mange forskellige opgaver.
• Interesse for udvikling, optimering og implementering af nye arbejdsgange.
• Kan bevare ro og overblik i en travl hverdag.
• Initiativrig, løsningsorienteret og bidrager positivt til arbejdsmiljøet.

Responsibilities

• Bidrage til den daglige koordinering, prioritering og fordeling af arbejdsopgaver.
• Understøtte den sundhedsadministrative chef i driftsmæssige og organisatoriske opgaver.
• Medvirke til håndtering af daglige driftsmæssige problemstillinger og sikre fremdrift i opgaveløsningen.
• Have indsigt i sekretariatets arbejdstidsplanlægning, ferieafvikling, afspadsering og sygefravær samt bistå vagtplanlægger ved behov.
• Bidrage til implementering af nye arbejdsgange og udviklingstiltag.
• Deltage i planlægning og afvikling af møder, herunder udarbejdelse af dagsordener, mødeindkaldelser og referater.
• Medvirke til løbende forbedringsarbejde med fokus på kvalitet, effektiv ressourceanvendelse og gode patientforløb.
• Sparringspartner for kolleger og ledelse i forhold til sekretariatets drift og udvikling.

Skills

Samarbejde

Kommunikation

Koordination

Overblik

Initiativrig

Education

Lægesekretæruddannelse

Sundhedsadministrativ koordinator

Job description

Aalborg Universitetshospital søger en afsnitssekretær til at understøtte den sundhedsadministrative drift og være en central sparringspartner for den sundhedsadministrative chef. Du sikrer koordinering, planlægning og prioritering af opgaver samt udvikling af effektive arbejdsgange i sekretariatet.

Stillingen tilknyttet Anæstesi- og Intensivafdelingen indebærer tværfagligt samarbejde, mødeafvikling og fokus på kvalitet og gode patientforløb.