Afdelingsleder til staben for Økonomi, IT, Sikkerhed og Digitalisering i Faaborg-Midtfyn Kommune

Faaborg-Midtfyn Kommune; Ringe; Ibrido; DKK 700.000 - 900.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Faaborg-Midtfyn Kommune søger en afdelingsleder til staben for Økonomi, IT, Sikkerhed og Digitalisering. Stillingen kræver ledelseserfaring og evne til at sætte retning på økonomistyringsværktøjer, analyser og effektiviseringer i hele organisationen.

Du får ansvar for opgaver inden budget, regnskab, indkøb, flådestyring og befordring samt informations- og datadrevet ledelsesinformation. Ansættelsen indebærer tæt samarbejde med direktion, fagchefer og stabe samt implementering af den samlede

Mansioni

• Lede og udvikle staben for Økonomi, IT, Sikkerhed og Digitalisering.
• Udvikle ledelsesinformation via BI-systemet og understøtte budgetprocesser.
• Bidrage til tværgående effektiviseringer og forbedre drifts- og kontrolopgaver.

Descrizione del lavoro

Afdelingsleder til staben for Økonomi, IT, Sikkerhed og Digitalisering i Faaborg-Midtfyn Kommune

Motiveres du af ledelse, hvor din succes skabes i samspil med dygtige medarbejdere? Vil du være med til at sætte dit præg på økonomistyringsværktøjer, analyser og effektiviseringer og bidrage til kommunens mere langsigtet strukturel balance? Motiveres du af tal, processer og resultater og kan du sikre tværgående løsninger i samspil med den øvrige stab, ledere, chefer og direktion? Trives du i hverdag med faglige kompleksitet i opgaverne og med mange forskellige bolde i luften? Så kan du være et godt bud på vores nye afdelingsleder.

Stabens opgaveportefølje spænder bredt. Staben varetager og understøtter økonomistyringen for hele organisationen - både på det strategiske og driftsmæssige plan. Staben varetager opgaver vedrørende budgetprocesser, budgetopfølgning, regnskab, anlægsstyring og det flerårige anlægsinvesteringsperspektiv, indkøb, flådestyring, effektiviseringer, opkrævning, kontrol for socialt bedrageri, koordinering af befordring og den overordnede ledelsesinformation og analyser.

Du bliver en del af ledelsen af staben for Økonomi, IT, Sikkerhed og Digitalisering. Du får det daglige ledelsesansvar for en bred pallette af opgaver, hvor du skal kombinere et fokus på udvikling, optimering og sikker drift. Vi er ambitiøse, og du skal derfor kunne se dig ind i vores vision, som vi skal have omsat i konkrete initiativer, der gør en forskel:

“Vi vil være Økonomistaben, som løfter i flok og spiller hinanden gode og med sikker drift og nyeste økonomistyringsværktøjer understøtter organisationen i at levere mest muligt velfærd.”

Vi tager ansvaret for at politikere, direktion og fagchefer/fagområder og stabe føler sig involveret rettidigt og oplever gennemsigtighed i økonomiske problemstillinger/sager.

Vi har en fælles ledelse af staben, hvilket medarbejderne skal kunne mærke. Du bliver desuden en tæt sparringspart for fagchefer og direktionen. Derudover er Økonomistaben og staben for IT, Sikkerhed og Digitalisering blevet lagt sammen pr. 1. oktober 2026, hvilket også er en organisationsændring du får en væsentlig rolle i at implementere, og se og udnytte de potentialer, der er i denne sammenlægning.

Vi har derudover ændret organiseringen i Økonomistaben pr. 1. januar 2027 og har rykket rundt på opgaverne, så opgavesammensætningen i afdelingslederstillingen for ”Data og udvikling” er ændret ift. tidligere.

Du får særligt ansvar for:

• Ledelsesinformation (tre medarbejdere og en student):

Teamet understøtter bredt i hele kommunen. Vi har ledelsesinformation i drift via vores BI-system TARGIT, som benyttes i den daglige styring. Teamet står for faste leverancer af ledelsesinformation, f.eks. til de politiske udvalg, og er ansvarlig for kommunens befolkningsprognose. Derudover har vi en række udviklingsprojekter i gang, der blandt andet går ud på at få nye dataområder med. Det sker bl.a. ved, at vi selv bygger nye datakuber, så vi fremover kan understøtte flere fagsystemer og områder. Vi ser fortsat store muligheder for bedre styringsdata og for generelt at udnytte de data, der allerede findes i kommunens systemer. Her kommer du til at kunne sætte dit aftryk på prioriteringerne og den fremtidige retning.

• Indkøb, flådestyring, effektiviseringer (fire medarbejdere og en student):

Vi er med i indkøbssamarbejdet Fællesindkøb Fyn, hvor vi bidrager ind i arbejdsgrupper til nye indkøbsaftaler og understøtter vores organisation med implementeringen af de nye indkøbsaftaler.

Der pågår aktuelt overvejelser om, hvordan indkøbsopgaven fremadrettet skal organiseres ift. snitfladen til Fællesindkøb Fyn og vores opgaver på indkøbsområdet kan derfor ændre sig.

Alle kommunens køretøjer er samlet i en central flådestyringsenhed, hvor vi drifter de ca. 500 køretøjer i samarbejde med alle fagområderne. Aktuelt er vi i gang med at omstille til elbiler og har rigtig mange projekter med ladestandere. Vi har et særskilt fokus på at bidrage til tværgående effektiviseringer i kommunen, samtidig med at vi understøtter fagområder i deres arbejde med mere effektive arbejdsgange. Vi forventes at kunne bidrage med tværgående effektiviseringer, der frigør råderum ind i de årlige budgetforhandlinger. Vi er godt i gang med både effektiviseringer, flådestyring og indkøb, men vi hører meget gerne om dine erfaringer og ideer til det fortsatte arbejde her.

• Opkrævning (tre medarbejdere)

Teamet arbejder med at sikre systemadministrationen af kommunens debitorsystem, herunder at sikre korrekt udsendelse af regninger og rykkere, samt oversendelse af restancer til gældsstyrelsen. Opkrævningsteamet står over for en bunden opgave med at effektivisere og automatisere driftsopgaverne i teamet, da teamet i 2027 vil gå fra 3 til 2 årsværk. Dette kræver et tæt samspil med relevante samarbejdspartner for at sikre omstillingen lykkes.

• Kontrolindsatsen og data (tre medarbejdere):

I kontrolindsatsen har vi fokus på at udføre kontrol med socialt bedrageri for at sikre, at kommunens borgere modtager de ydelser, de er berettiget til at modtage, hverken mere eller mindre. Kontrolenheden arbejder med anonyme og ikke-anonyme anmeldelser. Derudover arbejder kontrolenheden tæt sammen med kommunens jobcenter, i forhold til at undersøge og afdække sager i de tilfælde, hvor sagsbehandlerne undrer sig. Et vigtigt fokusområde for kontrolenheden de kommende år er at afklare, hvordan kommunens fremtidige kontrolindsats skal tilrettelægges, da der i 2025 skete en reduktion i antallet af kontrolmedarbejdere.

I teamet ligger også opgaverne med opkrævning og betaling af mellemkommunale fakturaer inden for Ældreområdet og Arbejdsmarkedsområdet. Teamet foretager takstberegning for Socialområdets takstfinansierede tilbud. Teamet varetaget også opgaven som økonomikonsulent for Socialtilsyn Syd. Teamet arbejder ligeledes med udvikling af robotløsninger.

Faaborg-Midtfyn Kommune som arbejdsplads

Din ansættelse hos Faaborg-Midtfyn Kommune vil være præget af stor frihed og tillid til dig. Vi ved, at vores kolleger altid yder deres bedste. Det betyder, at der – også for ledere - vil være mulighed for hjemmearbejde. Vi ser os selv som en arbejdsplads, der har fokus på fremtiden og gerne vil gå nye veje.

Kommunens organisation er struktureret med en direktion, fem fagområder og to stabe, der understøtter direktionen, fagområderne og det politiske niveau. Staben for Økonomi, IT, Sikkerhed og Digitalisering sidder på to forskellige lokationer. Ledelsen i Økonomi sidder på rådhuset i Ringe, og her bliver du den ene af to afdelingsledere, og får reference til chefen for Økonomi. Ledelsen i IT, Sikkerhed og Digitalisering sidder til dagligt i Ryslinge, og de tre ledere dér får du også et tæt samarbejde med. Det er helt