Administrator til unik arbejdsplads på Forsyningscenter Høvelte

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Garderkasernen Høvelte; Birkerød; On-site; DKK 520,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmearbejde muligt

Job summary

Forsvarets Forsyningstjeneste søger administrator til Forsyningscenter Høvelte beliggende i Allerød. Du vil indgå i ledelsesteamet og håndtere opgaver som arbejdstid, rejser, kursusindstillinger og adgangsadministration til bygninger samt støtte ledelsesprocesser på centret.

Der lægges vægt på erfaring med kontor og HR-administration, selvstændighed og stærke samarbejdsevner. Mulighed for hjemmearbejde efter behov og brænder for høj servicekvalitet og præcision i logistikken.

Qualifications

• Uddannet indenfor kontor og HR-administration.
• Kendskab til Forsvaret som intern ansøger foretrækkes.
• Kan arbejde selvstændigt og bidrage til teamets samlede løsning.
• Gode samarbejdsevner og fleksibilitet.

Responsibilities

• Ansvar for medarbejdernes arbejdstid og rejser
• Kursusindstillinger
• Bygningsfejlmeldinger og kontakt til garnisonens viceværter
• Adgangsadministration til bygninger
• Ledelsesunderstøttende controlling
• Støtter leder og næstkommanderende i deres opgaver
• Deltager i den daglige lagerdrift og optælling af oplagte beholdninger

Skills

HR-administration

SAP

IT-bruger

Kørekort B

Selvstændighed

Education

Kontoruddannelse

Tools

MS Office

Job description

Administrator til unik arbejdsplads på Forsyningscenter Høvelte

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse Garderkasernen Høvelte

Har du interesse for HR og kunne du tænke dig at blive en del af vores team – Så er du måske vores nye kollega?

Om os:

Forsvarets Forsyningstjeneste er en moderne logistikvirksomhed, og en helt central aktør i Forsvarets forsyningskæde. Vi understøtter forsvarsministeriets koncern med levering af alle typer forsyninger og logistiske tjenesteydelser. Vi leverer logistik til tiden til alle forsvarets brugere med den størst mulige præcision.

Forsyningscenter Høvelte i Nordsjælland er en del af Forsyningsafdelingen, der leverer forsyninger direkte til Forsvarets indsatte enheder og soldater – indsat i operationer enten herhjemme eller uden for landets grænser. Forsyningscenter Høvelte betjener i hovedsagen enheder og brugere i Nordsjælland, Høvelte samt Storkøbenhavn.

På Forsyningscentret er vi et team på cirka 35 kolleger - både civile- og militære medarbejdere. Vi holder en ganske uformel omgangstone, og sætter vores faglighed samt det at kunne yde en rigtig god og stabil service for vores kunder meget højt. Samarbejde og medbestemmelse er en naturlig del af hverdagen.

Om stillingen:

Som vores nye kollega i ledelsesteamet, vil du have en bred vifte af opgaver og ansvar på forsyningscentret.

Her et lille udpluk af dem:

• ansvar for medarbejdernes arbejdstid og rejser
• kursusindstillinger
• bygningsfejlmeldinger og kontakten til garnisonens viceværter
• adgangsadministration til bygninger
• ledelsesunderstøttende controlling
• støtter leder og næstkommanderende i deres opgaver

Du bliver en rigtig blæksprutte, i forhold til den daglige drift af forsyningscentret.

Du hjælper de værnepligtige i valg af beklædning, samt udlevering af særlig udrustning til soldater. Ydermere deltager du i den normale lagerdrift, og optælling af oplagte beholdninger.

Om dig:

Du er uddannet indenfor kontor. Vi sætter pris på, hvis du har kendskab til Forsvaret som intern ansøger, men du kan også være ekstern ansøger.

Du har relevant erfaring inden for HR-administration

Du skal kunne arbejde selvstændigt og være forudseende, så du kan bidrage aktivt til temaets samlede opgaveløsning. Vi forventer, at du er:

• effektiv
• fleksibel
• omstillingsparat
• arbejder på et højt fagligt niveau.

Du kommer til at indgå i et team af erfarne og dygtige logistikere, hvor det er en selvfølge, at man hjælper og støtter hinanden, og hvor vi blandt andet måler vores indsats på kundetilfredshed.

Du er ordensmenneske, detaljeorienteret, har overblik og trives med et stort arbejdspres. Desuden er du udpræget teamplayer og i besiddelse af gode samarbejdsevner.

Du har et godt kendskab til IT og gerne i brugen af SAP. Du har kørekort kategori B.

Ansvarlighed og kvalitet er helt grundlæggende værdier for Forsvaret og vi forventer, at du aktivt tager ansvar, i forhold til at præge de opgaver, du bliver stillet overfor.

Der er mulighed for at arbejde hjemmefra efter behov.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er også slået op militært.

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Allerød

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Forsvarets Forsyningstjeneste

Forsvarets Forsyningstjeneste blev 1. januar 2026 en del af Operativ Støttekommando, som er en stab, der planlægger, koordinerer og delvist styrer logistiske operationer på tværs af Forsvaret og udvikler det logistiske område og setup i takt med Forsvarets udvikling.

Operativ Støttekommando består, udover staben, af fire myndigheder med egne, særegne opgaver. Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, Forsvarets Sanitetskommando, Forsvarets Forsyningstjeneste og Joint Movement and Transportation Organisation.

Ansøgningsfristen er den 31. oktober 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt eller efter aftale.

Adresse

Høveltevej 117

3460 Birkerød

Danmark