Administrative medarbejdere til fælles administrativ enhed på ældreområdet

Center for Ældreliv og Rehabilitering; Vordingborg; On-site; DKK 320,000 - 360,000; Full time

Job summary

Vordingborg Kommune søger to administrative medarbejdere til Vintersbølle-området. Stillingerne kræver relevant administrativ uddannelse eller erfaring og indebærer opgaver inden for personale, ansættelser og vagtplanlægning.

Du bliver en del af en fælles administrativ enhed og arbejder tæt sammen med ledere og kolleger for at sikre høj kvalitet og rettidighed i opgaveløsningen samt god service til medarbejdere og borgere.

Qualifications

• Relevant administrativ uddannelse og/eller erfaring.
• Kendskab til kommunale administrative systemer og løn-/personaleadministration er en fordel.

Responsibilities

• Administrative opgaver i forbindelse med personale og ansættelser.
• Understøttelse af vagtplanlægning og arbejdstidsregistrering.
• Opgaver inden for løn, fakturahåndtering og økonomi.
• Registrering, dokumentation og opfølgning i administrative systemer.
• Besvarelse af henvendelser og hjælp til ledere og medarbejdere.
• Deltagelse i udvikling og koordinering af fælles administrative arbejdsgange.

Skills

Struktureret arbejde

Tal & systemer

Overblik

Serviceorienteret

Selvstændigt arbejde

Samarbejde

Fortrolighed

Nye arbejdsgange

Education

Administrativ uddannelse

Job description

Har du styr på detaljerne, glæde ved at samarbejde og lyst til at være en del af et administrativt fællesskab, der understøtter en vigtig velfærdsopgave? Så er du måske vores nye kollega.

I Vordingborg Kommune har vi netopt samlet de administrative medarbejdere på ældreområdet i en fælles enhed på Vintersbølle. Her skal vi sammen skabe en stærk administrativ understøttelse af vores ledere og medarbejdere - og dermed bidrage til en god hverdag for kommunens ældre borgere.

Vi søger to administrative medarbejdere, der trives med at skabe overblik, finde løsninger og yde god service. Du bliver en del af et kollegialt fællesskab, hvor vi deler viden og hjælper hinanden, og hvor der samtidig er plads til at tage ansvar for egne opgaver.

En hverdag med mening og mange kontaktflader

Som administrativ medarbejder bliver du en vigtig samarbejdspartner for ledere og medarbejdere på ældreområdet. Du bidrager til, at de administrative opgaver bliver løst med kvalitet og til tiden, så dine kolleger kan koncentrere sig om deres kerneopgaver.

Dine opgaver kan blandt andet omfatte:

• Administrative opgaver i forbindelse med personale og ansættelser
• Understøttelse af vagtplanlægning og arbejdstidsregistrering
• Opgaver inden for løn, fakturahåndtering og økonomi
• Registrering, dokumentation og opfølgning i administrative systemer
• Besvarelse af henvendelser og hjælp til ledere og medarbejdere
• Deltagelse i udvikling og koordinering af fælles administrative arbejdsgange.

Den konkrete opgavefordeling tilrettelægges med udgangspunkt i enhedens behov og dine kompetencer.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har en relevant administrativ uddannelse og/eller erfaring fra en lignende stilling. Du kan have arbejdet i en kommune eller i en anden organisation med mange samarbejdspartnere og forskelligartede administrative opgaver.

Vi lægger vægt på, at du:

• Arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs
• Har flair for tal, administrative systemer og digitale løsninger
• Kan bevare overblikket, også når der er flere opgaver i gang samtidig
• Er serviceminded og kommunikerer venligt og tydeligt
• Trives med både selvstændigt ansvar og tæt samarbejde
• Er nysgerrig på nye arbejdsgange og bidrager konstruktivt til udviklingen af en ny fælles enhed
• Behandler fortrolige oplysninger med omtanke.

Kendskab til kommunale administrative systemer, løn- og personaleadministration eller vagtplanlægning vil være en fordel, men det vigtigste er, at du har lyst og evne til at lære.

Det tilbyder vi

Du bliver en del af en administrativ enhed under udvikling, hvor vi sammen skal finde de bedste måder at løse opgaverne på. Du får kolleger at sparre med, mulighed for at dele din viden og en arbejdsdag, hvor din indsats gør en reel forskel for andre.

Vi ønsker en arbejdsplads præget af hjælpsomhed, ordentlighed og en god tone - også når der er travlt.

Ansættelsesvilkår

Stillingerne er på 37 timer om ugen med tiltrædelse snarest muligt.

Arbejdsstedet er Vintersbølle Strand 1, 4760 Nyråd. Arbejdstiden tilrettelægges inden for enhedens åbningstid som er mellem 06:30-16 mandag til fredag.

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og principperne om lokal løndannelse. Ansøgningsfrist den 19. november 2026. Tiltrædelse den 1. januar 2027.

Vordingborg Kommune

Vordingborg Kommune er en attraktiv og moderne arbejdsplads beliggende i Danmarks vildeste natur. Her langs Danmarks længste kystlinje mellem historiske købstæder og stærke fællesskaber er vi omtrent 4000 ansatte, der arbejder for at gøre vores kommune til et endnu mere grønt og attraktivt sted at bo og leve.

Vi har fokus på, at hverdagen skal hænge sammen og tilbyder rammerne om et liv i balance. Her får du mange kvadratmeter for færre penge, du kommer tæt på kysten, i spektakulær natur - med et meningsfuldt job.