Administrativ sagsbehandler til Familieretshuset - Ringkøbing

Familieretshuset, Afdeling Ringkøbing; Ringkøbing-Skjern Kommune; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Familieretshuset Ringkøbing søger ny kollega i enheden for familiedannelse, der primært arbejder med borgerrettet sagsbehandling og understøttende administrative opgaver. Stillingen kræver evne til tværfagligt samarbejde med jurister og socialrådgivere samt interesse for it- og dataunderstøttende arbejdsgange.

Enheden håndterer op til 10.000 forældreskabssager årligt og har fokus på hurtig og korrekt sagsbehandling. Tiltredelse 1. januar 2027, fuldtid, arbejdssted Ringkøbing.

Qualifications

• Sagsbehandling af borgerrettede sager inden for familieret
• Journalisering og dokumentation af sagstrin
• IT- og dataunderstøttende arbejdsprocesser i dagligdagen
• Tværfagligt samarbejde med jurister og socialrådgivere

Responsibilities

• Udføre borgerrettet sagsbehandling og understøttende administrative opgaver
• Deltage i udvikling af effektive sagsprocesser og arbejdsgange
• Samarbejde på tværs af enheden og øvrige afdelinger, herunder It og Analyse

Skills

Sagsbehandling

Journalisering

IT-kompetencer

Tværfagligt samarbejde

Tools

Office 365

Job description

Kan du se dig selv i en arbejdsmæssig hverdag, hvor vi primært udfører borgerrettet sagsbehandling, understøttende administrative opgaver for hele enheden, og er du ovenikøbet ferm til it og data-understøttende arbejdsprocesser? Så kan du meget vel være vores nye kollega i Familieretshusets enhed for familiedannelse.

Vi er en mindre enhed af Familieretshuset, som træffer afgørelser indenfor adoption og forældreskab og har vejledningsforpligtelse overfor danske myndigheder i forhold til anerkendelse af visse udenlandske dokumenter.

Vibeke og Solveig, som er medarbejdere i Familiedannelse, mangler en kollega, som sammen med dem skal udfolde sig indenfor forældreskabsområdet.

Vi træffer til sammen afgørelse i op til 10.000 forældreskabssager om året, og det betyder, at vi til tider har ret travlt. Man skal således være indstillet på, at vi arbejder med et fælles mål og at alle tager sin tørn af arbejdet. Samtidig er vi som team knudepunkt for borgerens indgang til enheden, og udfører en del journaliseringsarbejde for resten af afdelingen. Dermed har vi også et tæt sammen med både jurister og socialrådgivere.

Der er i enheden altid mulighed for at udvide sin viden og sine kompetencer, så har man lyst til lidt flere udfordringer rent arbejdsmæssige, så forsøger vi at få det inkorporeret i dagligdagen.

Medarbejder Vibeke udtaler: ”Det er meget tilfredsstillende at vide at ens arbejde har stor betydning for borgerne. At vi kan gøre det hurtigt og nemt, gør at den lille ny familie kan komme videre med f.eks. at få planlagt barnedåb eller lavet et pas til den lille ny”.

Da vores borgere sætter stor pris på en hurtig og korrekt sagsbehandling, så de kan få formelle papirer i orden i deres nye familie, bruger vi tid på at overveje og udføre ændringer i vores sagsprocesser.

Vi er derfor ret tæt knyttet til vores It og Analyse afdeling forstået på den måde, at vi hele tiden forsøger at smidiggøre vores arbejdsgange, til gavn for vores borgere og for at sikre validt datagrundlag.

Der rækkes ud efter vores faglige kundskaber og ønsker til nytænkning, så vores sagsprocesser kommer til at spille optimalt.

Vi har en del samarbejde med blandt andet sogne-kontorerne, familieretterne og med rets-genetiske udtagningssteder rundt om i landet.

Vi afholder også fysiske eller online møder med enkelte af vores borgere i få af vores sagstyper. Det skal du også kunne trives med.

Medarbejder Solveig udtaler: ”Vi er jo et lille team, men vi føler os ikke alene fordi selve enheden består af kolleger, som blot har andre opgaver. Vi arbejder også en del på tværs i organisationen, så hvis vi kan hjælpe til et andet sted, gør vi det gerne. Vi har på trods af, at vi er en så lille enhed, også en god balance mellem arbejde og fritid og ligeledes mulighed for aftalte hjemmearbejdsdage”.

Ansættelsesvilkår og yderligere info

Kan du se dig selv som en del af Familiedannelse i Familieretshuset?

Ansøgningsfristen er den 15. november 2026 og vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 18. november 2026

Der vil i forbindelse med at du indkaldes til samtale blive spurgt ind til referencer, så du bedes medbringe kontaktinformationer på disse til samtalen.

Stillingen er på fuldtid med tiltrædelse den 1. januar 2027. Ansættelsesstedet vil være Familieretshuset Ringkøbing, Østergade 41, 6950 Ringkøbing

Ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og de hertil indgåede lokalaftaler