Administrativ medarbejder til Ungdomskriminalitetsnævnets sekretariat i Aarhus

Freelio; Aarhus; Hybrid; DKK 260,000 - 340,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextid

Mulighed for hjemmearbejde én dag om u

Job summary

Ungdomskriminalitetsnævnet søger en kontorfunktionær til sekretariatet i Aarhus. Stillingen omfatter indkaldelse afparter til møder, udsendelse af mødemateriale og journalisering af sagsopgaver.

Du vil koordinere praktiske aspekter af nævnsmøder og besvare henvendelser fra borgere og offentlige instanser. Derudover forventes du at bidrage til kontorets daglige drift, håndtere indkøb og mødeafvikling, og deltage i udvikling af sagsbehandlingsprocesser.

Qualifications

• Udadvendt, fagligt engageret og har højt service- og kvalitetsniveau.
• Du har evnen til at håndtere skiftende opgaver i et omskifteligt og travlt miljø med korte deadlines.
• Du kan formulere dig tydeligt skriftligt og mundtligt samt trives med IT og systemer.
• IT-flair og erfaring med Microsoft Office

Responsibilities

• Indkald parter og samarbejdspartnere til nævnsmøder
• Udsende materiale til møderne
• Journalisere og håndtere administrative sagsopgaver
• Koordinere det praktiske omkring nævnsmødernes afvikling
• Besvare henvendelser fra borgere, kommuner, politi og Ungetilsyn
• Bidrage til den daglige drift af kontoret (indkøb, mødeafvikling og praktiske opgaver)
• Udvikling af processer i forhold til sagsbehandlingen og inddragelse i større projekter på landsplan

Skills

Struktur/organisationsevner

Serviceorienteret

Kommunikation (skriftlig/mundtlig)

IT-flair/Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

IT-kompetencer

Job description

Vil du være med til at understøtte indsatsen for at få kriminalitetstruede børn og unge på ret køl? Har du stærke administrative kompetencer og lyst til at arbejde i en organisation med et vigtigt samfundsmæssigt formål? Så er du måske vores nye kollega i Ungdomskriminalitetsnævnets sekretariat i Aarhus.

Om Ungdomskriminalitetsnævnet

Ungdomskriminalitetsnævnet behandler sager om børn og unge, der er mistænkt eller dømt for alvorlig eller personfarlig kriminalitet. Nævnet skal sikre, at der iværksættes en indsats, som hjælper den unge væk fra kriminalitet og tilbage i trivsel. Sekretariatet understøtter nævnets arbejde på landsplan. Vi er ca. 45 medarbejdere, heriblandt 10 administrative kolleger, fordelt på kontorer i København, Næstved, Fredericia og Aarhus. Du bliver en del af et fagligt stærkt miljø, der ud over administrative medarbejdere består af jurister og studentermedhjælpere.

Hvad skal du lave?

Du får:

• Indkalde parter og samarbejdspartnere til nævnsmøder


• Udsende materiale til møderne


• Journalisere og håndtere administrative sagsopgaver


• Koordinere det praktiske omkring nævnsmødernes afvikling


• Besvare henvendelser fra borgere, kommuner, politi og Ungetilsyn


• Bidrage til den daglige drift af kontoret, herunder indkøb, mødeafvikling og praktiske opgaver

Afhængigt af dine kompetencer vil du også kunne bidrage til løsningen af flere andre opgaver, herunder udvikling af processer i forhold til sagsbehandlingen af nævnets sager, ligesom du kan blive inddraget i behandling af fakturaer, løsning af opgaver relateret til IT, og i øvrigt deltage i større projekter på landsplan.

Hvem er du?

Du er udadvendt, fagligt engageret og har et højt service- og kvalitetsniveau, som dine omgivelser nyder godt af. Du har evnen til at håndtere skiftende arbejdsopgaver i et omskifteligt og til tider travlt miljø med korte deadlines.

Vi forventer også, at du:

• Arbejder struktureret og har blik for detaljer


• Er serviceminded og samarbejdsorienteret


• Kan formulere dig godt skriftligt og mundtligt


• Har flair for IT og erfaring med Microsoft Office-pakken


• Trives med forandringer og bidrager til gode arbejdsgange og processer


• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine opgaver

Det er også vigtigt, at du ønsker at virke på en landsdækkende arbejdsplads på flere adresser og har lyst til at involvere dig med kolleger på andre kontorer. Fleksibilitet, kommunikation over afstande og mindre rejseaktivitet er i denne sammenhæng også en del af den daglige opgaveløsning.

Hos os får du:

• Engagerede og hjælpsomme kolleger


• En høj grad af vidensdeling og samarbejde


• Mulighed for faglig og personlig udvikling


• En uformel arbejdskultur med godt socialt sammenhold

Vi tilbyder derudover flextid, ligesom der er mulighed for hjemmearbejde én dag om ugen.

Du kan læse mere om Ungdomskriminalitetsnævnet og sekretariatet i lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet samt på nævnets hjemmeside, http://www.ungdomskriminalitetsnaevnet.dk/ .

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes som kontorfunktionær efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-Fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK). Der kan være mulighed for at forhandle et pensionsgivende kvalifikationstillæg afhængig af dine erfaringer og kvalifikationer.

Din ansættelsesmyndighed vil være Domstolsstyrelsen, og dit tjenestested vil være Ungdomskriminalitetsnævnets sekretariat i Aarhus. Det forventes dog, at du lejlighedsvis deltager i møder og opgaver i Fredericia, Næstved eller København.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes til \"Fortroligt\" og opretholde godkendelsen under hele ansættelsen. Du kan læse mere om sikkerhedsundersøgelser her .

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Kontakt og ansøgning

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vicesekretariatschef Jesper Faurholt på tlf. [telefon] eller kontorfuldmægtig Hasse Schwartz på tlf. [telefon]. Du sender din ansøgning online via vores rekrutteringssystem. Du bliver guidet gennem processen, når du trykker på knappen \"Søg stillingen\" på siden. Ud over din ansøgning bedes du vedhæfte CV, udtalelser og relevante eksamenspapirer (med karakterer) mv. Vi skal have modtaget din ansøgning senest den 22. september 2026. Vi forventer at afholde samtaler i starten af uge 40 og eventuelt en anden samtalerunde i starten af uge 41. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge uanset køn, alder, religion eller etnisk tilhørsforhold