Administrativ medarbejder til understøttelse af vejledning mm.

Vestre Fængsel; Region Hovedstaden; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Introduktion og oplæring

Job summary

Danmarks Fængsler søger en administrativ medarbejder til understøttelse af vejledningsindsatsen. Stillingen indebærer indhentning og registrering af dokumentation samt opfølgning og koordinering på tværs af myndigheder og uddannelsesinstitutioner.

Der forventes erfaring med administration og sagsbehandling, samt evne til at arbejde struktureret og selvstændigt i et tværfagligt team. Ansættelsen er en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse snarest muligt, under gældende overenskomst og en ugentlig

Qualifications

• Erfaring med administration og sagsbehandling ønskes
• Lyst til tværgående samarbejde og administrativt arbejde
• Struktureret og selvstændig med blik for detaljer

Responsibilities

• Indhente dokumentation for tidligere uddannelse og andre oplysninger
• Registrere og skabe overblik over indhentet dokumentation
• Samarbejde med undervisere, socialrådgivere og myndigheder
• Følge op på manglende oplysninger og sager
• Varetage administrative opgaver til støtte for ledelsen

Job description

Administrativ medarbejder til understøttelse af vejledning mm.

Har du sans for detaljer, kan du holde styr på mange forskellige opgaver og samtidig møde mennesker med nysgerrighed og respekt? Trives du med både administrative opgaver og den direkte kontakt med mennesker? Så er det måske dig, vi søger?

Vi søger en medarbejder, som både trives med administrative opgaver, og mange kontaktflader med kollegaer. Den primære opgave bliver at understøtte vejledningsindsatsen gennem indhentning, registrering og opfølgning på dokumentation, så vi har det nødvendige grundlag for den videre vejledning. Du vil have koordinerende og understøttende opgaver i den samlende undervisningsindsats.

Du bliver en del af vores skolevejlederteam, hvor opgaverne spænder bredt. En væsentlig del af din hverdag vil være administrativ og bestå i at indhente og følge op på dokumentation om blandt andet tidligere uddannelse, ordblindetest og andre relevante oplysninger.

Om stillingen Som administrativ medarbejder bliver du en del af et tværfagligt skolevejlederteam. Du får en central rolle i at skabe overblik over den enkelte indsattes uddannelsesbaggrund og sikre, at relevante oplysninger er tilgængelige for den samlede indsats.

Du vil have kontakt med forskellige samarbejdspartnere og myndigheder og skal kunne skabe overblik over, hvilke oplysninger der mangler, følge op på henvendelser og sikre, at dokumentationen bliver indhentet og registreret korrekt.

Stillingen indebærer samarbejde med undervisere, socialrådgivere, værkmestre, betjente og øvrigt personale med udgangspunkt i en fælles plan for den indsatte.

Du vil også kunne have kontakt til kommunale uddannelsesvejledere, uddannelsesinstitutioner og jobcentre med henblik på at understøtte overgangen til uddannelse efter løsladelse.

En vigtig del af opgaven, vil være at vedligeholde og skabe overblik over f.eks. fløjlærer, ventelister lokaleudnyttelse mm. i tæt samarbejde med vores koordinator for skolen.

Ud over ovenstående vil du løse forskellige administrative opgaver, som understøtter den lokale ledelse. Opgaverne kan derfor variere og kræver, at du er struktureret, selvstændig og har blik for både detaljer og den samlede opgaveløsning.

Dine primære arbejdsopgaver vil være

• Indhente dokumentation for tidligere uddannelse og andre relevante oplysninger
• Indhente ordblindetest og anden relevant dokumentation
• Registrere og skabe overblik over indhentet dokumentation
• Kontakte relevante myndigheder, uddannelsesinstitutioner og andre samarbejdspartnere
• Følge op på manglende oplysninger og sikre fremdrift i de enkelte sager
• Indhente uddannelsesdokumentation som en del af kompetenceafklaringen
• Samarbejde med undervisere, socialrådgivere, værkmestre, betjente og øvrigt personale om den indsattes samlede plan
• Samarbejde med kommunale uddannelsesvejledere, uddannelsesinstitutioner og jobcentre om overgange til uddannelse efter løsladelse
• Varetage administrative opgaver, der understøtter den lokale ledelse
• Bidrage til den daglige vejledningsindsats efter behov.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har erfaring med administration og sagsbehandling, gerne fra uddannelsesområdet eller en anden relevant sammenhæng. Det vigtigste er, at du har lyst til de tværgående samarbejder og samtidig trives med administrativt arbejde.

Du arbejder struktureret og selvstændigt og har nemt ved at skabe overblik, også når der er mange forskellige opgaver i gang på samme tid. Du er vedholdende, når der skal følges op på dokumentation, og du har blik for, at detaljer og korrekt registrering er vigtige for det videre arbejde.

Du skal kunne indgå konstruktivt i et tværfagligt samarbejde. Du behøver ikke at kunne det hele fra start, men du skal være nysgerrig, have lyst til at lære og kunne se dig selv i en hverdag, hvor administrative opgaver og tværfagligt samarbejde går hånd i hånd.

Vi tilbyder

• Et meningsfuldt og samfundsvigtigt arbejde, hvor du kan gøre en konkret forskel
• Et tværfagligt arbejdsmiljø med engagerede kollegaer, hvor der er fokus på høj faglighed, samarbejde og samfundsansvar
• Spændende og varierede arbejdsopgaver, hvor ansvar og kompetencer følges ad
• Mulighed for at bidrage til den indsattes vej mod uddannelse og beskæftigelse både under afsoningen og i overgangen til tiden efter løsladelse
• Introduktion og oplæring i Danmarks Fængslers rammer.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er en fast stilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer. Stillingen ønskes besat den 1. januar 2027 eller snarest muligt derefter.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Link til organisationsaftale .

Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler.

Arbejdsstedet er Kæbehavns fængsler, Vigerslev Allé 1D, 2450 København SV.

Danmarks Fængsler ser mangfoldighed som en styrke, og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge.

Yderligere information

Ønsker du yderligere information om stillingen, er du velkommen til at kontakte til Enhedsleder Mette Krog på telefon [phone].

Om Danmarks Fængsler, Fængselskreds Øst

Fængselskreds Øst består af et kredskontor, åbne og lukkede fængsler, arresthuse og tilsyn, samt fodlænkeafdelinger, transport og bevogtning, udrejsecenter og udlændingecenter fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.

I alt ca. 2300 ansatte.

For yderligere information om Danmarks Fængsler henvises til hjemmesiden www.danmarksfængsler.dk

AdresseVigerslev Alle 1
2450 København SV
Danmark