Administrativ medarbejder til paskontor og adgang

Forsvaret; Region Midtjylland; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbejdsgiverfinansieret pensionsordn.

Job summary

Forsvaret søger en civil medarbejder til Administrative opgaver i paskontoret ved Flyvestation Karup. Du vil indgå i den daglige drift og sikre korrekt håndtering af adgangskort og relaterede administrative rutiner.

Stillingen kræver struktur, omhyggelighed og evne til at arbejde selvstændigt i et dynamisk team med fokus på sikkerhed og god kollegial tone. Arbejdsstedet er Karup, med mulighed for forhandling af tillæg og en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Qualifications

• Udvikling og vedligeholdelse af systemer til pas og adgangskontrol.
• Understøttelse af daglige administrative opgaver med fokus på korrekt håndtering af oplysninger.
• Selvstændig håndtering af varierende administrative og praktiske opgaver.

Responsibilities

• Udarbejde dagskort.
• Udarbejde periodekort med billede.
• Udarbejde håndværkerkort med billede.
• Udarbejde pårørendekort med billede.
• Overføre information fra FE-liste til kortsystemet.
• Føre besøgsanmodninger fra mail til kalender og kontrollere korrekt besøgsbekræftelse.
• Holde styr på lister over udleverede årskort.
• Opdatere telefonlister.

Skills

Udadvendt

Serviceminded

Gåpåmod

Struktureret

Sans for detaljer

Fleksibel

Selvstændigt arbejde

Job description

Forsvaret søger en civil medarbejder til Administrative opgaver i paskontoret ved Flyvestation Karup. Du vil indgå i den daglige drift og sikre korrekt håndtering af adgangskort og relaterede administrative rutiner.

Stillingen kræver struktur, omhyggelighed og evne til at arbejde selvstændigt i et dynamisk team med fokus på sikkerhed og god kollegial tone. Arbejdsstedet er Karup, med mulighed for forhandling af tillæg og en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.