Administrativ medarbejder til Idræt og Fritid

Idræt og Fritid; Sønderborg; In loco; DKK 320.000 - 420.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Fleksibel arbejdstid

Kompetenceudvikling

Gode kolleger

Descrizione del lavoro

Idræt og Fritid i Sønderborg Kommune søger en administrativ medarbejder, der sikrer en velfungerende daglig drift for foreninger, frivillige og brugere af kommunens idræts- og fritidsfaciliteter. Stillingen kræver struktureret arbejde, serviceorienteret tilgang og sans for detaljer.

Du får bred kontakt til foreningerne, ansvar for tilskud, medlems- og lokaletilskud samt opfølgning af regnskaber. Arbejdet er i et team, hvor udvikling af arbejdsgange og digitalisering ligger i fokus.

Competenze

• Har en relevant administrativ uddannelse eller erfaring fra en administrativ funktion.
• Arbejder struktureret, systematisk og grundigt.
• Har flair for tal og er tryg ved at arbejde med regnskaber, tilskud og dokumentation.
• Er vant til digitale administrative systemer og har lyst til at lære nye.
• Kommunikerer klart og imødekommende både mundtligt og skriftligt.

Mansioni

• Behandling og udbetaling af forskellige former for tilskud til foreninger.
• Administration af medlems-, kursus- og lokaletilskud.
• Gennemgang og kontrol af regnskaber og dokumentation i forbindelse med tilskud.
• Booking af kommunale faciliteter samt dialog med foreninger og brugere.
• Administration i forbindelse med ansøgnigner til events og arrangementer.
• Behandling af mellemkommunal refusion.
• Administrative opgaver i forbindelse med udendørs idrætsanlæg, pladser og scener.
• Opgaveporteføljen afspejler interne beskrivelser i teamet.

Conoscenze

administrativ erfaring

service og kontaktflade

tal og regnskab

digitalt arbejde

Formazione

relevant administrativ uddannelse

Descrizione del lavoro

Administrativ medarbejder til Idræt og Fritid

Vil du være med til at få hverdagen til at fungere for foreninger, frivillige og brugere af kommunens idræts- og fritidsfaciliteter? Og trives du med administrative opgaver, hvor struktur, service og grundighed går hånd i hånd? Så er det måske dig, vi søger til en fuldtidsstilling som administrativ medarbejder i Idræt og Fritid i Sønderborg Kommune. Hos os bliver du en vigtig del af den daglige drift på idræts- og fritidsområdet. Du får en bred kontaktflade til kommunens foreninger og kommer til at arbejde med opgaver, hvor god administration gør en konkret forskel for foreningslivet.

Om jobbet

Som administrativ medarbejder får du ansvar for en bred vifte af administrative opgaver. Stillingen kræver, at du kan bevare overblikket, arbejde systematisk og samtidig yde en god og imødekommende service.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• behandling og udbetaling af forskellige former for tilskud til foreninger
• administration af medlems-, kursus- og lokaletilskud
• gennemgang og kontrol af regnskaber og dokumentation i forbindelse med tilskud
• booking af kommunale faciliteter samt dialog med foreninger og brugere
• administration i forbindelse med ansøgninger til events og arrangementer
• behandling af mellemkommunal refusion
• administrative opgaver i forbindelse med udendørs idrætsanlæg, pladser og scener
• opkrævninger og øvrig økonomisk administration på området
• besvarelse og koordinering af henvendelser fra foreninger
• nyhedsbreve i afdelingen
• øvrige administrative og praktiske opgaver i teamet

Opgaveporteføljen afspejler de administrative områder, der aktuelt er beskrevet internt i teamet.

Vi arbejder samtidig med at smidiggøre og digitalisere de administrative arbejdsgange på fritidsområdet, blandt andet inden for tilskudsansøgninger og lokalebooking. Derfor vil du også få mulighed for at bidrage til udviklingen af vores arbejdsgange og den service, vi leverer til foreninger og borgere.

Hvem er du?

• har en relevant administrativ uddannelse eller erfaring fra en administrativ funktion
• arbejder struktureret, systematisk og grundigt
• har flair for tal og er tryg ved at arbejde med regnskaber, tilskud og dokumentation
• er vant til digitale administrative systemer og har lyst til at lære nye
• kommunikerer klart og imødekommende både mundtligt og skriftligt
• har blik for både regler, deadlines og god service
• kan arbejde selvstændigt og samtidig trives med tæt sparring i et team
• har lyst til at forbedre og forenkle administrative arbejdsgange
• er en holdspiller med plads til humor og højt til loftet

Om Idræt og Fritid

Idræt og Fritid arbejder for at skabe gode rammer for et aktivt fritids- og foreningsliv i Sønderborg Kommune.

Vi har en tæt dialog med foreningerne og arbejder både med den daglige drift og med udviklingen af idræts- og fritidsområdet. Opgaverne spænder blandt andet over foreningskontakt, booking, puljer og tilskud, faciliteter, talentområdet, get2sport og strategiske indsatser.

Fælles for vores arbejde er, at vi gerne vil gøre det så enkelt og overskueligt som muligt at være forening og frivillig i Sønderborg Kommune.

Vi tilbyder

Som ansat i Idræt og Fritid bliver du en del af afdelingen Kultur, Idræt og Fritid som i alt pt. består af 17 medarbejdere fordelt på to teams i et fælles kontormiljø. Du får 6 kollegaer i teamet og refererer til Teamlederen for Idræt og Fritid.

Du får en hverdag med stor variation og mange forskellige kontaktflader.

Teamet arbejder tæt sammen om både drift, udvikling og kontakten til foreningslivet.

Vi tilbyder blandt andet:

• en arbejdsplads, hvor samarbejde og sparring er en naturlig del af hverdagen
• selvstændigt ansvar for en række centrale administrative opgaver
• tæt kontakt til kommunens aktive foreningsliv
• mulighed for at være med til at udvikle og effektivisere vores administrative arbejdsgange
• et fagligt miljø, hvor administration, foreningsudvikling, faciliteter og strategiske indsatser mødes

Praktiske oplysninger

Stillingen er på 37 timer om ugen.

Du ansættes som administrativ medarbejder i Idræt og Fritid i Sønderborg Kommune.

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og principperne om lokal løndannelse.

Ansøgningsfrist:

onsdag den 2. december 2026 kl. 23:59.

Tiltrædelse:

mandag den 1. februar 2027.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder for Idræt og Fritid, Line Gram Hansen – 2790 7460.

https://www.youtube.com/watch?v=8EzFdnQXgNs

Sønderborg Kommune - en arbejdsplads i verdensklasse

Sønderborg Kommune er et ambitiøst arbejdsfællesskab, hvor vi sammen gør en forskel og skaber et endnu bedre lokalsamfund.

Uanset om du er med til at realisere vores visioner, politiske beslutninger eller leverer kerneydelser af højeste kvalitet tæt på borgerne, bliver du anerkendt for din indsats og dit engagement.

Vi investerer i dig gennem løbende kompetenceudvikling og spot på talentet, så du udvikler dig og når dit fulde potentiale igennem et helt arbejdsliv.

Vi har modet til at vende tingene på hovedet i løsningen af både små og store udfordringer. Det giver nye perspektiver og blik for innovative løsninger.

Vi samarbejder tæt med lokale virksomheder for at fremme vækst og grøn udvikling i vores område, hvilket skaber en dynamisk og inspirerende arbejdsplads.

Vi er en arbejdsplads med høj grad af fleksibilitet, som giver plads til både karriere og fritid.

Læs Sønderborg Kommunes personalepolitiske værdier og Ledelsesgrundlag

Læs mere om Sønderborg og gå på oplevelse i lokallivet på www.sonderborg.dk

Adresse

Rådhustorvet 10
6400 Sønderborg
Danmark