Administrativ medarbejder til Birkelund Plejehjem

Birkelund Plejehjem; Aabenraa; On-site; DKK 193,000 - 289,000; Part time

Job summary

Birkelund Plejehjem søger en fagligt dygtig og engageret medhjælper til en 30-timers stilling pr. uge. Arbejdet forventes at starte den 1. januar 2027 og vil primært foregå på Birkelund Plejehjem i Kollund.

Stillingen indebærer beboeradministration, sekretærfunktioner, HR-administration og budget/regnskab (Prisme). Krav: relevant uddannelse, stærk kommunikation, og godt kendskab til IT. Straffeattest vil blive indhentet før ansættelse.

Qualifications

• Relevant faglig uddannelse.
• Kendskab til offentlig økonomistyring ønskeligt.
• Gode IT-kundskaber.
• Formulere dig mundtligt og skriftligt.

Responsibilities

• Beboeradministration, herunder opkrævning af servicebetaling.
• Sekretærfunktioner.
• HR-administration (SD), herunder udarbejdelse af ansættelseskontrakter.
• Budget og regnskab (Prisme).
• Betaling af fakturaer via Prisme.
• Bestilling af varer via E-handel.

Skills

Serviceorienteret

Formulere mundtligt og skriftligt

Gode IT-kundskaber

Education

Relevant faglig uddannelse

Tools

Prisme

E-handel

Job description

Vi søger en fagligt dygtig og effektiv kollega, der samtidig er i besiddelse af godt humør, overskud og engagement. Stillingen er på 30 timer pr. uge med forventet start den 1. januar 2027.

Hvem er vi?

Plejehjem Aabenraa består af 9 plejehjem: Lergården, Rise Parken, Grønnegården, Kirketoften, Grønningen, Bovrup, Enggården, Rønshave og Birkelund. Din arbejdsplads vil fortrinsvis være på Birkelund Plejehjem. Plejehjemmet Birkelund ligger naturskønt i Kollund og er et hyggeligt hjem for 32 beboere og deres familier.

Det administrative team består af: Centerleder af Plejehjemmene, 11 driftsledere samt 8 administrative medarbejdere.

Stillingen omfatter hovedsagelig følgende arbejdsopgaver

• beboeradministration, herunder opkrævning af servicebetaling
• sekretærfunktioner
• HR-administration (SD), herunder udarbejdelse af ansættelseskontrakter
• budget og regnskab (Prisme)
• betaling af fakturaer via Prisme
• bestilling af varer via E-handel.

Vi forventer, at du

• har en relevant faglig uddannelse gerne med kendskab til offentlig økonomistyring
• kan formulere dig mundtligt og skriftligt
• har et godt kendskab til IT
• er serviceorienteret - du er husets ansigt udadtil.

Kan du kende dig selv i dette? Så hører vi gerne fra dig.

Ansættelse

Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst og principperne om Lokal Løn.

Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet straffeattest, og ansættelsen vil være betinget af, at denne er tilfredsstillende.

Yderligere oplysninger

Har du brug for yderligere oplysninger, kan du kontakte administrativ medarbejder Grete Valentin på tlf. 21734397 eller centerleder Helle Hansen 73768862.

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.