Administrativ medarbejder søges til tidsbegrænset ansættelse i Nyborg Fængsel og Arrest

Nyborg Fængsel; Nyborg; On-site; DKK 260,000 - 340,000; Full time

Benefits offered by this job

Indflydelse på daglige rammer

Tværfagligt samarbejde

Udfordrende miljø

Gode kolleger

Supervision

Job summary

Nyborg Fængsel søger en administrativ medarbejder til en tidsbegrænset ansættelse. Stillingen omfatter støtte til enhedschefernes sygefraværshåndtering og generel administrativ opgaveløsning.

Du vil indgå i et tværfagligt team i Nyborg Fængsel og Arrest med mulighed for at præge daglige arbejdsgange, mens korrekthed og overblik er i fokus. Arbejdstiden er 37 timer/uge.

Qualifications

• Kontoruddannet og bred erfaring inden for det administrative område.
• Har brugt uddannelsen i praksis
• Har erfaring med GDPR
• Kan formulere dig i et enkelt og forståeligt sprog, både mundtligt og skriftligt

Responsibilities

• Administrativ aflastning for enhedschefernes sygefraværshåndtering.
• Indkalde til sygefraværssamtale mv.
• Udarbejdelse af referater efter sygefraværssamtale mv.
• Overvåge frister
• Indhente dokumentation
• Deltage i sygefraværsgennemgange, tage notater og referater heraf.
• Ad hoc-opgaver

Skills

Kontoruddannet

Gode IT-kompetencer

Kendskab til Klientsystem

Struktureret

Erfaring med GDPR

Mundtlig og skriftlig formidling

Tværfagligt samarbejde

Selvstændigt arbejde

Fleksibilitet og ansvarlighed

Tools

Klientsystem

Job description

Administrativ medarbejder søges til tidsbegrænset ansættelse i Nyborg Fængsel og Arrest

Er du serviceminded, struktureret og trives du i en central rolle, hvor du får stor betydning for, at hverdagen fungerer? Motiveres du af at skabe overblik, sikre kvalitet og få ting til at glide? Så er det måske dig, vi leder efter.

Fængselskreds Vest søger administrativ medarbejder til i Nyborg Fængsel og Arrest.

Vi er en dynamisk arbejdsplads, hvor faglig udvikling og tværfagligt samarbejde prioriteres højt. Vi ved, at et godt arbejdsmiljø er en vigtig forudsætning for at få det bedste frem i hver enkelt af os.

Dine ansvarsområder

Din primære arbejdsopgave vil være administrativ aflastning for enhedschefernes sygefraværshåndtering. Konkrete opgaver vil blandt andet være:

• Administrativ understøttelse
• Understøttelse til sygefraværshåndtering f.eks.:
  • Indkalde til sygefraværssamtale mv.
  • Udarbejdelse af referater efter sygefraværssamtale mv.
  • Overvåge frister
  • Indhente dokumentation
  • Deltage i sygefraværsgennemgange, tage notater og referater heraf.
• Ad hoc-opgaver

Om dig

• Du er kontoruddannet og har en bred erfaring inden for det administrative område
• Har brugt din uddannelse i praksis
• Har gode IT-kompetencer
• Kendskab til – Klientsystem (er ikke et krav)
• Er struktureret og faglig velfunderet person
• Har erfaring med GDPR
• Kan arbejde systematisk, målrettet og helhedsorienteret
• Kan formulere dig i et enkelt og forståeligt sprog, både mundtligt og skriftligt
• Har lyst til at indgå i et tværfagligt samarbejde og samtidig evner at arbejde selvstændigt
• Er indstillet på en travl og til tider uforudsigelig hverdag
• Er fleksibel, ansvarlig og gerne med humoristisk sans

Vi tilbyder

• En anderledes arbejdsplads, der giver mulighed for indflydelse på de daglige rammer for eget arbejde
• Tværfagligt arbejde med HK-gruppen og ledelsen
• Et alsidigt og udfordrende arbejde i et utraditionelt miljø
• Fantastiske kolleger i et godt arbejdsmiljø
• Supervision

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til OAO-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere indgået mellem skatteministeriet og HK Stat. Aflønning sker efter principperne om Ny Løn.

Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler. Arbejdsstedet er Nyborgs fængsel, Nyborg Fængsel og Arrest, Vindingevej 36, 5800 Nyborg.

Der er tale om en tidsbegrænset stilling på 1 år fra tiltrædelse. Stillingen ønskes besat pr. 1. november 2026 eller snarest derefter.

Stillingen er på 37 timer/ugen med fleksibel arbejdstid.

Om os

Nyborg Fængsel og Arres er et af landets 5 store lukkede fængsler med plads til 350 indsatte og vi er ca. 230 medarbejdere, hvoraf 130 medarbejdere er fængselsbetjente i turnustjeneste. Foruden fængselsbetjente og værkmestre er der ansat civile medarbejdere med forskellig faglig baggrund bl.a. socialrådgivere, sygeplejersker, fængselspræst, administrative medarbejdere, lærere og håndværkere. Fængslet består af flere selvstændige specialafdelinger, flere almindelige belægsafdelinger og en arrestafdeling.

Ansøgning

Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest den 2. oktober 2026

Vi forventer at samtalerne finder sted i uge 41

Det er en forudsætning for ansættelse i stillingen, at du, såfremt du indkaldes til samtale, giver dit samtykke til at Danmarks Fængsler må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden en eventuel ansættelse skal vi modtage dokumentation for dit CV, f.eks. ansættelsesbeviser og eksamensbeviser. Hvis du indkaldes til samtale, skal du medbringe identifikation med foto, f.eks. pas eller kørekort.

Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse tilenhedschef Fritz Blikdal på telefon [phone], eller enhedschef Flemming Rasmussen på telefon [phone].

Du kan finde flere oplysninger om Danmarks Fængsler her: www.danmarksfængsler.dk

Danmarks Fængsler opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.