Administrativ medarbejder

Faxe Kommune, Adm.bygning; Faxe; On-site; DKK 350,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmearbejde mulighed

Job summary

Faxe Kommune søger en ansvarsfuld administrativ medarbejder til Familieområdet under Center for Børn, Unge & Familier. Stillingen fokuserer på økonomien, bogføring og daglig drift i en travl kommunal afdeling.

Du arbejder tæt sammen med sagsbehandlere, håndterer bevillinger og systemopgaver og deltager i udviklingsopgaver, som optimerer systemer og processer. Mulighed for hjemmearbejde tilbydes under hensyn til opgavernes udførsel.

Qualifications

• Har erfaring og uddannelse indenfor offentlig administration.
• Gerne erfaring med Børn-, unge- og familier i kommunen.
• Har økonomisk viden og forstår drifts- og bevillingsopgaver.

Responsibilities

• Bogføre og fakturere i systemer som Pecunia og KMD Opus.
• Overvåge økonomisk drift og kvalitetskontrol.
• Samarbejde med sagsbehandlere om bevillinger og regninger.

Skills

Økonomisk viden

Detaljeorientering

Overblik

Skriftlig formidling

Education

Relevant uddannelse i offentlig forvaltning

Tools

KMD-Opus

Pecunia

SOFUS

Job description

Har du erfaring, lyst og evnerne til at bidrage til en stærk administration af Familieområdet i Center for Børn, Unge & Familier?

Kan du understøtte medarbejderne i afdelingen administrativt med fokus på økonomien? Har du øje for detaljen og kan du se løsninger?

Vi søger en ansvarsfuld og selvstændig kollega, der er detaljeorienteret, initiativrig og struktureret.

Om Center for Børn, Unge & Familier

Center for Børn, Unge & Familier er et stort center, der har det faglige og økonomiske ansvar for en meget vigtig del af velfærdsområdet i Faxe Kommune. De ansatte arbejder hver dag engageret og målrettet på at tilbyde vores børn, unge og familier tilbud og indsatser af høj kvalitet på hele børne-og ungeområdet.

I Faxe Kommune arbejder vi på det specialiserede børneområde efter en udviklings- og genopretningsplan på området. Det er en omfattende plan for den politisk besluttede udvikling af hele familieområdet i Faxe Kommune med henblik på at sikre lovmedholdelig og en forbedret støtte og hjælp til børn, unge og familier, der har brug for det. En stor del af udviklings-og genopretningsplanen handler om at styrke områdets datakvalitet og økonomistyring, herunder at omlægge udgiftspresset fra dyre og indgribende indsatser til forebyggende tiltag, så børn, unge og familier får hjælp tidligt, før deres udfordringer vokser.

Vi er samtidig en kommune, der insisterer på at have arbejdspladser, hvor medarbejdere og ledere trives og har forståelse for, at vi skaber hinandens arbejdsmiljø, og hvor fokus på samarbejde og stærke arbejdsfællesskaber er nøglen til at sikre både trivsel og arbejdsglæde, men også høj produktivitet. Vi tror på, at vi kun lykkes sammen og at fællesskaberne er fundamentet, Så hvis du motiveres af ovenstående og er du også er optaget af at skabe og videreudvikle gode samarbejdsrelationer, så er det dig, vi leder efter.

Om Fællesadministrationen

Du bliver en del af Fællesadministrationen med engagerede kollegaer med forskellige faglige baggrunde, som vi bringer i spil, når opgaven kalder på det. Vores arbejde spænder bredt, og vi har samarbejdsflader i alle dele af organisationen. Vi har en uformel omgangtone, hvor det skal være sjovt at gå på arbejde og samtidig leverer vi resultater af høj kvalitet. Vi har et kollegialt fællesskab, hvor vi spiller hinanden gode og løfter i folk.

Fællesadministrationen er placeret i staben i Center for Børn, Unge & Familier og vi er et team, hvor vi sætter en ambition i at stå på tæer for at gøre vores bedste, vi åbner dørene og inddrager borgerne i helhedsløsninger, og vi er et stort hold bestående af holdspillere, der spiller hinanden gode. Vores mantra er at resultatskabelse, samarbejde og ledelse sker med hoved, hjerte og handling, hvilket for os betyder, at vi tilstræber høj faglighed i alle funktioner, arbejder ud fra viden om, hvad der virker, sætter vigtige menneskelige værdier som dialog, samarbejde og ordentlighed i centrum samt viser handlekraft og vedholdenhed for at nå vores mål.

Om Familieområdet og stillingen

Familieområdet varetager opgaver inden for Barnets lov og lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet i form af råd, vejledning, støtte og foranstaltninger til børn, unge og familier, der har behov for hjælp.

Vi tilbyder et udfordrende og afvekslende job, som indeholder administrative opgaver, der skal løses rettidigt og med omhu, og en arbejdsplads med engagement og tempo.

Eksempler på de opgaver vores nye administrative medarbejder kan løse:

• Bogføre, fakturere og afstemning i vores to betalings- og afregningssystemer Pecunia og KMD Opus
• Økonomiske driftsopgaver, herunder kvalitetskontrol
• Løbende dialog og samarbejde med sagsbehandlere om økonomi, bevillinger og regninger, samt systemleverandør
• Diverse udbetalinger, samt kontrakthåndtering via ESDH-systemet SOFUS
• Telefonbetjening, interne mail postkasser
• Journalisering
• Brugeroprettelser af medarbejdere
• Flyttemeddelelser ved anbringelser/hjemgivelser
• Børn og ungeudvalget
• Udviklingsopgaver, hvor vi kan optimere vores brug af systemer, samarbejde mm.
• Administrative ad hoc-opgaver

Vores forventninger

Du skal have en relevant uddannelse og erfaring indenfor offentlig administration. Vi ser gerne, at du har erfaring inden for Børn- og Ungeområdet, men det er ikke et krav.

• Du har økonomisk viden og indsigt
• Du har øje for detaljen og bevarer samtidigt overblikket
• Du har en god talforståelse
• Du formulerer dig klart i skrift og tale
• Du kan varetage og trives med driftsopgaver
• Du er selvstændig og tager initiativ i opgaveløsningen
• Du forstår at overholde deadlines
• Du er fleksibel og serviceminded
• Du forstår at navigere i en hverdag, hvor man omstillingsparat

Det er en fordel hvis du har kendskab til følgende systemer KMD-Opus, Pecunia, DUBU, SOFUS og SB-Sys/A-sag, men det er ikke et krav.

Vi tilbyder

Stillingen er på 37 timer og til besættelse 1. november 2026. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Der er mulighed for hjemmearbejde i et vist omfang under hensyn til opgavernes udførsel og sammenhæng.

Vil du vide mere?

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder Pia Kjær [e-mail] eller 21422587